Administratief medewerker ODNL Academie
Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek
max €55 per uur
Flevoland
36 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 september 2023
29 februari 2024
De opdrachtomschrijving
Medewerker ODNL Academie
(32-36 uur per week)
De ODNL Academie biedt een gevarieerd en kwalitatief goed cursus- en opleidingsprogramma aan. Het zijn merendeels mbo- en hbo-opleidingen die kunnen leiden tot een erkend diploma of certificaat. Medewerkers van overheidsorganisaties werkzaam op o.a. het gebied van bouwen, ruimtelijke ordening en milieu kunnen bij ons aankloppen.
De werkzaamheden
Als medewerker ODNL Academie werk je samen met twee collega-medewerkers en de opleidingscoördinator. Samen vormen jullie het team achter de ODNL Academie.
Je bent het administratieve middelpunt voor interne en externe contacten en verzorgt alle werkzaamheden omtrent de cursussen, zoals een interne of externe locatie, de catering, de communicatie naar cursisten en docenten.
Je:
- Houdt de mailbox bij, zet mails uit naar collega’s en bewaakt de voortgang
- Zorgt voor de deelnemerslijsten en de certificaten
- Zorgt voor bevestigingen en de verwerking van inschrijvingen
- Houdt de website (www.odnlacademie.nl) up to date met cursusdata, netwerkdagen en informatie over cursussen
- Controleert inkomende facturen en bereidt uitgaande facturen voor
Jouw profiel
Wij zoeken iemand die:
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau heeft
- Ervaring heeft met een administratieve functie
- Kennis van Microsoft Outlook, Microsoft Teams en Afas
- Affiniteit heeft met communicatie en digitaal vaardig is (bij voorkeur ook met Microsoft Teams)
- Klantgericht, klantvriendelijk, zelfstandig en accuraat is
- Moeiteloos kan switchen tussen verschillende werkzaamheden
De Eisen
- Minimaal een afgeronde MBO opleiding.
- Minimaal 1 jaar ervaring als Administratief medewerker
De Wensen
- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in administratieve richting.
- Minimaal 1 jaar ervaring als Administratief medewerker
- Kennis van Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Afas
- Voor de medewerkers van de OFGV is het mogelijk om de werkzaamheden die daarvoor geschikt zijn vanuit huis te verrichten. Dit betekent voor veel medewerkers dat de thuiswerkplek de standaard is. De kandidaat heeft geen bezwaar tegen thuiswerken
- De gesprekken vinden plaats op dinsdag 22 augustus tussen 13:00 en 16:00 uur. Hier graag rekening mee houden.
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan samen met kennis vertrouwen en ervaring worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - Klantgericht - Moeiteloos switchen tussen verschillende werkzaamheden - Zelfstandig - Accuraat
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox