Administratief medewerker
Stichting ICTU
geen max tarief
Zuid-Holland
36 uur per week
- Administratief Secretarieel
26 januari 2026
30 juni 2026
De opdrachtomschrijving
Gewenste profiel
Administratief Medewerker Purchase-to-Pay (P2P)
De Administratief Medewerker P2P is verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van het volledige proces van inkoopfacturen en betalingen. Deze rol zorgt voor een betrouwbare administratie en draagt bij aan een efficiënte keten van bestelling tot betaling, in overeenstemming met interne richtlijnen en wettelijke voorschriften
Belangrijkste werkzaamheden
• Controleren, coderen en inboeken van facturen
• Zorgen dat prestatieverklaringen tijdig worden afgegeven
• Uitvoeren van betalingen
• Bijhouden van verplichtingen
• Controleren en bijwerken van tussenrekeningen
• Aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders
• Onderhouden van crediteuren stamgegevens
Ontwikkeling en verbetering
Naast uitvoerende taken biedt de functie ruimte om bij te dragen aan procesoptimalisatie. Dit omvat onder andere het professionaliseren van het gebruik van verplichtingennummers en het voorbereiden op de implementatie van three-way matching.
Team en samenwerking
De rol maakt deel uit van het team Finance & Control, dat bestaat uit circa tien medewerkers. Binnen het subteam Finance wordt samengewerkt met de collega die verantwoordelijk is voor de Order-to-Cash (O2C)-keten. Tijdens vakanties wordt wederzijdse vervanging verwacht om continuïteit te waarborgen.
Kern van de functie
Een veelzijdige positie waarin uitvoering, analyse, procesverbetering en advies samenkomen.
De Eisen
- E2: De kandidaat beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met administratieve financiële processen.
- E1: De kandidaat beschikt over hbo-werk- en denkniveau in de richting van finance of bedrijfseconomie.
De Wensen
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het doen van verbetervoorstellen, het geven van adviezen en/of het implementeren van nieuwe werkwijzen.
- De mate waarin de kandidaat aantoonbaar beschikt over beheersing van financiële administratieve processen binnen de Purchase-to-Pay-keten.
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het voeren van de crediteurenadministratie. Uit het CV en/of de motivatiebrief blijkt welke werkzaamheden de kandidaat op dit gebied heeft verricht.
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met het werken in ERP-systemen, bij voorkeur AFAS. Uit het CV en/of de motivatiebrief blijkt welke werkzaamheden de kandidaat binnen het ERP-systeem heeft uitgevoerd.
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk
Mis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox