Administratief medewerker
Gemeente Veldhoven
max €63 per uur
Noord-Brabant
32 uur per week
- Administratief Secretarieel
01 augustus 2025
01 november 2025
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
- Je bent verantwoordelijk voor correspondentie en documentbeheer, zoals het verdelen en afhandelen van ingekomen (digitale) post en het opslaan en beheren van documenten in systemen zoals Teams en Djuma;
- Je ondersteunt projecten door het plannen, uitnodigen en de verslaglegging van interne en externe overleggen en het organiseren van bijeenkomsten, inclusief ruimte en catering;
- Je ondersteunt het subsidieproces van de welzijnsaanvragen door aanvragen en verantwoordingen van onze subsidiepartners te registreren, te checken op volledigheid, beschikkingen te versturen, het proces te bewaken en hierover te corresponderen;
- Je bent verantwoordelijk voor de behandeling en afhandeling van aanvragen straat- en buurtsubsidies;
- Je voert financieel administratieve taken uit zoals het inboeken van facturen, het archiveren van contracten en het maken van betaalopdrachten.
Kandidaatomschrijving
Ervaren administratief ondersteuner, liefst binnen het sociaal domein, die gemakkelijk lopende zaken oppakt en het team ondersteunt.
Gewenste competenties: Goede communicatie, proactief, accuraat en teamgericht.
De Eisen
- VOG Inzet alleen na overleg van een geldige Verklaring Omtrent Gedrag.
- G-Rekening De opdrachtnemer verklaart in het bezit te zijn van een G-rekening (indien het bureau geen G-rekening heeft is dit een reden om niet door te mogen). Voor ZZP'ers geldt een G-rekening niet. Die kunnen derhalve op deze vraag ja antwoorden.
De Wensen
- Interview Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In de gesprekken zal nadrukkelijk stil gestaan worden bij de match met de opdracht en het team.
- Opleidingsniveau Minimaal opleidingsniveau: MBO
- Werkervaring Minimaal 3 jaar
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox