Administratief Medewerker

Dit betreft een tijdelijke vacature tot 1 september 2022 met een optie tot verlenging.

Ben jij op zoek naar een functie bij het team Werk & Participatie waar je werk uit handen mag nemen van de klantmanager Werk & Participatie? Waarbij je administratieve werkzaamheden verricht maar ook contact hebt met inwoners en werkgevers? Lees dan verder!

Jouw uitdaging

In de functie van Administratief Medewerker ondersteun je de klantmanagers. Je bent verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van (vervolg-) aanvragen voor loonwaardemetingen, jobcoaching of structurele loonkostensubsidie. Hiervoor werk je veel in Suite en Zaaksysteem en je werkt hierbij intensief samen met de klantmanagers. Ook fungeer je als eerste aanspreekpunt voor kandidaten, hulpverleners en werkgevers en je zorgt voor de juiste opvolging vanuit de klantmanagers. Wanneer er nieuwe kandidaten zijn zorg jij ervoor dat er een intakegesprek wordt gepland met één van de klantmanagers. Daarnaast ben je (mede) verantwoordelijk voor het optimaliseren van de verschillende systemen. Bijvoorbeeld de gegevens in Suite en het cliëntenbestand. In deze systemen staan heel veel gegevens. Je zorgt er samen met je collega voor dat dit bestand overzichtelijk is en je snel gegevens hieruit kan halen wanneer klantmanagers of bijvoorbeeld beleidsmedewerkers deze nodig hebben. 

Over jou

Administratief ben jij ijzersterk, je werkt nauwkeurig en je hebt een dienstverlenende instelling waarbij kwaliteit voorop staat. Ook ben je communicatief sterk, je voelt op verschillende niveaus aan welke communicatie gepast en effectief is (van inwoner tot werkgever). Omdat er door verschillende klantmanagers een beroep op je gedaan gaat worden, is het belangrijk dat je een flexibele instelling hebt.

Je beschikt daarnaast over:

• een aantoonbaar MBO werk- en denkniveau.

• zeer goede MS Office vaardigheden (met name Excel).

• het is een pré wanneer je recente ervaring hebt met Suite, Zaaksysteem en kennis hebt van Loonkostensubsidies.

• het is een pré als je ervaring hebt in het Sociaal Domein en kennis hebt van de Participatiewet en daarbij behorende beleids- en uitvoeringsregels.

Wij vragen iets van jou, dit krijg je ervoor terug

Als professional bij het Werkplein krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en je eigen visie in te brengen. Je komt in een team te werken met collega’s die net zo betrokken en gemotiveerd zijn als jij om een optimaal resultaat te behalen. Ook kan je als Administratief Medewerker bij het Werkplein rekenen op: 

• Een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde is. Er gebeurt een hoop bij het Werkplein, het is er geen moment saai.

• Collega’s met hart voor de inwoners.

• De mogelijkheid om zelf je tijd in te delen en soms op andere plekken te werken.

Gesprekken

De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in de week van 10 tot 14 januari.