WOO Projectleider / coördinator

Opdrachtomschrijving

De Wet Open Overheid (WOO) is op 1 mei 2022 in werking getreden. De WOO heeft als doel een transparante overheid te bevorderen en de informatiehuishouding op orde te brengen. Voor de verder invoering van de WOO binnen de gemeente Oldambt zoeken wij een WOO projectleider / coördinator.

Wat ga je doen?

Taken/werkzaamheden inzake projectleiding bestaan onder andere uit:
- Tijdelijk publiceren WOO-verzoeken en WOO-besluiten om te voldoen aan de Weit Digitale Toegankelijkheid;
- Overdracht WOO-verzoeken;
- Website aanpassen, registratie WOO-contactperoon, nieuwe besluiten publiceren, webpagina voor WOO-
  (informatie)verzoek , training KCC;
- Op orde stellen van het WOO-index account;
- ROO-redacteur aanstellen en verantwoordelijkheid WOO-index verleggen naar ROO-redacteur;
- Organogram inclusief bevoegdheden creëren en publiceren en tekstueel toelichten;
- Onderzoek naar software voor anonimiseren en publiceren;
- Vergaderstukken laten voldoen aan de eisen van toegankelijkheid door ze doorzoekbaar te maken;
- Convenanten: het in kaart brengen van de huidige situatie, opstellen beleid en implementeren;
- Implementeren van anonimiserings- en publicatiesoftware binnen de organisatie;
- Verder invoering van de WOO.

Taken/werkzaamheden coördinatie zijn onder andere:
- Verzoek specificeren / contact met verzoeker;
- Uitzoeken vanuit welke afdeling(en) de stukken moeten komen;
-Opdrachten uitzetten bij de afdeling(en);
- Contacten beheren met verzoeker en interne afdeling(en)
- Ingekomen stukken anonimiseren;
- (Eventueel) een zienswijze uitvragen;
- WOO-besluit opstellen en publiceren;
- Overzicht bewaken lopende WOO-verzoeken inclusief bezwaar- en beroepstermijnen;
- Behandelen van beroep bij niet tijdig beslissen