Werkvoorbereider

Opdrachtomschrijving

De Werkvoorbereider Onderhoud zorgt voor een optimale technische en organisatorische voorbereiding van onderhoudswerkzaamheden aan de drinkwaterinstallaties van PWN. De focus ligt op veiligheid, efficiëntie en naleving van wet- en regelgeving, zodat onderhoud soepel kan worden uitgevoerd en de drinkwatervoorziening gegarandeerd blijft.

Werkzaamheden
Voorbereiding & technische uitwerking

De werkvoorbereider inventariseert werkverzoeken uit inspecties, storingen en onderhoudsplannen en vertaalt deze naar complete werkpakketten. Daarbij worden benodigde materialen, middelen, manuren en technische documenten bepaald. De werkvoorbereider bewaakt dat alle onderdelen tijdig beschikbaar zijn en dat werkzaamheden helder en uitvoerbaar zijn voor monteurs en aannemers.

Planning & afstemming

In nauwe samenwerking met Operations, Projecten en Assetmanagement wordt een planning opgesteld die de continuïteit van de waterproductie en distributie waarborgt. De werkvoorbereider stemt werkzaamheden af met interne en externe partijen, voorkomt verstoringen en bewaakt deadlines en capaciteit.

Materiaalbeheer & leverancierscontact

De functie omvat het tijdig bestellen en reserveren van onderdelen en materialen, zoals afsluiters, fittingen en elektromechanische componenten. Ook hoort het onderhouden van leveranciersrelaties en het afstemmen met aannemers bij het takenpakket.

Veiligheid, vergunningen & kwaliteitsborging

De werkvoorbereider stelt werkvergunningen en veiligheidsdocumenten op, waaronder VGM-plannen, hygiëneprotocollen en richtlijnen voor veilig werken in besloten ruimtes of aan drinkwaterinstallaties. Er wordt actief toegezien op naleving van relevante normen, zoals drinkwaterwetgeving, BRL-richtlijnen, NEN-normen en PWN-specifieke procedures.

Ondersteuning tijdens de uitvoering

Tijdens werkzaamheden fungeert de werkvoorbereider als aanspreekpunt voor monteurs en uitvoerende teams. Afwijkingen in planning of werkwijze worden gesignaleerd en samen met de uitvoering opgelost. Na afloop worden werkrapportages, materialen en uren correct vastgelegd in SAP.

Documentatie & assetdata

Alle data rond werkzaamheden, assetinformatie en materiaalverbruik worden zorgvuldig bijgehouden. De werkvoorbereider draagt bij aan de verbetering van assetdata en ondersteunt analyses voor verdere optimalisatie van onderhoudsstrategieën.

Verantwoordelijkheden

Een volledige, tijdige en kwalitatief sterke voorbereiding van onderhoudswerkzaamheden.

Borging van veiligheid, hygiëne en drinkwaterkwaliteit conform wet- en regelgeving.

Efficiënte planning en minimale verstoring van de waterproductie en -distributie.

Kostenbewuste inzet van materialen en middelen.

Heldere communicatie met monteurs, engineers, assetbeheerders, leveranciers en contractors.

Bevoegdheden

Bestellen van materialen en diensten binnen de budgetkaders.

Uitgeven van werk- en VGM-vergunningen binnen het eigen domein.

Adviseren over technische oplossingen, werkwijzen en optimalisatie van onderhoud.

Gevraagde competenties

Sterk technisch inzicht (werktuigbouw, elektrotechniek, civiele of procestechniek).

Plannen en organiseren in een operationele omgeving.

Samenwerken met diverse technische disciplines.

Kwaliteits- en veiligheidsbewust werken (hygiëne, drinkwaterregelgeving).

Analytisch en probleemoplossend vermogen.

Communicatief vaardig en zorgvuldig.

Oog voor kosten, efficiëntie en procesoptimalisatie.