Werkpakketleider projectoverdracht

Opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving Binnen Rijkswaterstaat zijn 5 regionale verkeerscentrales en een landelijk verkeerscentrum die verbonden zijn met onder andere 5.500 portalen, 16.000 signaalgevers en 3.000 camera's. Hiermee is het verkeersmanagement van Rijkswaterstaat complex te noemen. Via het programma CHARM een IT-programma ontwikkelen we een nieuw ICT-platform (DYNAC) dat ons verkeersmanagement efficiënter, flexibeler en goedkoper maakt. Als werkpakketleider projectoverdracht draag jij actief bij aan deze ontwikkeling en implementatie door het opleveren van de hieronder genoemde resultaten voor medio 2027. Volgende resultaten moeten worden opgeleverd conform de vanuit het programma CHARM vastgestelde mijlpalen en tot uiterlijk juni 2027:

• Vanwege de hybride aanpak van het project moet per release een plan van aanpak worden gemaakt om die fase over te dragen aan de operationele organisatie.

• Per release het maken en bewaken van een planning (passend binnen de overall CHARM planning) om tijdig alle benodigde projectdeliverables op te leveren.

• Het opleveren van een beheertooling. Met deze tooling is Rijkswaterstaat zelfstandig in staat is om GIS kaart aanpassingen als ook regelscenarios en andere data configuratie wijzigingen door te voeren in DYNAC.

• Minimaal één afspraak met alle relevante stakeholders, zoals de afdelingen Operationele Taken Wegverkeer (OTW), IV Beheer & Projecten (IBP), Centrale Informatie Voorziening Verkeers Management services (CIV VM) en de leverancier Kapsch TrafficCom (KTC). De werkpakketleider projectoverdracht levert op aan de programmamanager CHARM. Kerneigenschappen die worden gewenst voor het succesvol invullen van deze functie zijn: gedrevenheid, integriteit, organisatie-sensitiviteit, pragmatisch.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen van plannen van aanpak per release ten behoeve van overdracht naar de beheerorganisatie.

• Opstellen en bewaken van planningen passend binnen de CHARM-programmaplanning.

• Zorgdragen voor tijdige oplevering van projectdeliverables.

• Organiseren van afstemming met stakeholders zoals OTW, IBP, CIV VM en leverancier.

• Opleveren van beheertooling waarmee configuratiewijzigingen zelfstandig uitgevoerd kunnen worden. Resultaat opdracht De resultaten die moeten worden opgeleverd zijn hieronder per fase benoemd: 

Fase 1 - Voorbereiding overdracht

• Vastgestelde overdrachtsstrategie per release;

• Goedgekeurde plannen van aanpak per release;

• Overzicht van benodigde deliverables en betrokken stakeholders.

• Fase 2 - Plannen & organiseren overdracht

• Geaccordeerde en geïntegreerde detailplanningen per release (in lijn met CHARM-planning);

• Vastgelegde afspraken met alle relevante stakeholders (OTW, IBP, CIV VM, KTC);

• Ingericht en afgestemd proces voor tijdige oplevering van projectdeliverables. 

Fase 3 - Realisatie overdracht

• Tijdig opgeleverde en complete set projectdeliverables per release;

• Werkende en geïmplementeerde beheertooling voor DYNAC-configuraties;

• Succesvol uitgevoerde overdracht naar de beheerorganisatie.

• Fase 4 - Borging & nazorg overdracht

• Geëvalueerde overdrachten met vastgelegde verbetermaatregelen;

• Geborgde kennis en documentatie binnen de beheerorganisatie;

• Volledig overgedragen en geaccepteerde beheeractiviteiten. Alle resultaten dienen uiterlijk juni 2027 gerealiseerd te zijn. Meest essentiële competenties Communicatieve vaardigheden Samenwerken Organisatiesensitiviteit Pragmatisch handelen van kennis en documentatie binnen de organisatie

Achtergrond opdracht

Rijkswaterstaat Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat