Projectleider kwaliteitscriteria

De opdracht bestaat uit het projectleiderschap van het implementatietraject van de kwaliteitscriteria 3.0 (KC 3.0). Deze nieuwe set kwaliteitscriteria vormt de basis voor professionele uitvoering van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH) binnen gemeenten, provincies, omgevingsdiensten en rijksinspecties.

De projectleider is verantwoordelijk voor het aansturen en inhoudelijk begeleiden van het gehele implementatieproces. De hieronder genoemde kernactiviteiten vormen de basis van deze opdracht. Gedurende het traject kunnen deze activiteiten, in overleg met de ambtelijke werkgroep en/of
stuurgroep, worden aangepast of aangevuld op basis van voortschrijdend inzicht.

• Implementatieondersteuning
De kwaliteitscriteria 3.0 is de meest recente versie van de landelijke kwaliteitscriteria voor VTH-
organisaties in het fysieke domein. Nog niet alle organisaties zullen deze nieuwe set door
vertaald hebben naar hun eigen organisatie, tegen vragen aanlopen of missen de expertise om
een goede vertaling te maken. Een belangrijk onderdeel van de opdracht is daarom het
ondersteunen en begeleiden van gemeenten, omgevingsdiensten en provincies bij de vertaling
en implementatie van KC 3.0 binnen hun organisatie.

Daarbij wordt ook ondersteuning geboden bij de verdere uitwerking van de adviestaak fysieke
leefomgeving, die in KC 3.0 wordt aangeduid als een nieuw deskundigheidsgebied onder Deel
B ‘kritieke massa’. Tevens wordt samenwerking gezocht met de ODNL-academie om passende
opleidingen en leertrajecten te ontwikkelen voor alle VTH-professionals, zodat zij goed
toegerust zijn op de eisen van KC 3.0. Daarnaast help je ook bij de implementatie van
Rijksoverheidsorganisaties die de kwaliteitscriteria willen implementeren.

• Informatievoorziening over KC 3.0
Veel organisaties beschikken op dit moment nog niet over voldoende kennis om de KC 3.0 goed
te kunnen implementeren. De projectleider speelt een centrale rol in het bevorderen van
kennisdeling en samenwerking. Dat gebeurt onder andere door het organiseren van webinars,
regionale bijeenkomsten en kennissessies waarin uitleg wordt gegeven over de kwaliteitscriteria
en hun praktische toepassing.

De projectleider coördineert de organisatie van deze bijeenkomsten, inclusief het regelen van
locaties en het ontwikkelen van promotiemiddelen. Daarnaast fungeert de projectleider als
vraagbaak voor organisaties, stimuleert hij/zij het uitwisselen van best practices en legt
verbindingen tussen organisaties die van elkaar kunnen leren. Indien nodig ontwikkelt de
projectleider ook communicatiemiddelen, zoals een boekje of handreiking over de inhoud en
toepassing van de kwaliteitscriteria.

• Zelfevaluatietool en formats
De VTH-organisaties worden gevraagd om zelfstandig een GAP-analyse uit te voeren waarmee
zij kunnen bepalen in hoeverre zij al voldoen aan de kwaliteitscriteria 3.0. Hiervoor wordt een
zelfevaluatietool ontwikkeld. Voor onderdelen waaraan (nog) niet wordt voldaan, kan een plan
van aanpak (PvA) worden opgesteld. De projectleider faciliteert dit proces door het ontwikkelen
van een format voor dit PvA dat inhoudelijk aansluit bij de opzet van de zelfevaluatietool.

Daarnaast worden ook andere formats ontwikkeld, zoals een format voor de jaarlijkse
rapportage aan gemeenteraden en provinciale staten, zodat de informatievoorziening
gestandaardiseerd en transparant verloopt.



• Monitoring implementatie
Gemeenten, provincies en omgevingsdiensten moeten per 1 januari 2025 beginnen met het
toepassen van de KC 3.0. Zij hebben vervolgens een jaar de tijd om volledig aan de criteria te
voldoen. Conform de eigen kwaliteitsverordening rapporteren colleges van B&W en
Gedeputeerde Staten jaarlijks over de VTH-kwaliteit aan hun respectieve raden en staten.

De projectleider ondersteunt bij het opzetten van een monitoringssysteem waarmee de
voortgang van de implementatie kan worden gevolgd. Daarbij wordt actief samenwerking
gezocht met IBT-afdelingen van provincies (Interbestuurlijk Toezicht) en wordt de koppeling
gelegd met bestaande instrumenten zoals de monitor 'Staat van de VTH'. Tevens wordt
onderzocht of de bestaande visitatiesystematiek – waarmee de kwaliteit van VTH-organisaties
wordt beoordeeld – kan worden uitgebreid naar alle organisaties, specifiek gericht op het
onderdeel KC 3.0.