Vertrouwenspersoon

Organisatie
De Binnenbaan even voorstellen
Werkbedrijf De Binnenbaan is dé regionale dienstverlener voor een inclusieve arbeidsmarkt in Zoetermeer en omgeving. Wij brengen inwoners met een ondersteuningsvraag en werkgevers met een personeelsbehoefte bij elkaar. Onze missie is helder: we willen bijdragen aan een samenleving waarin iedereen mee kan doen, door duurzame werktoeleiding en begeleiding op maat. Onze visie is dat we in 2030 zijn uitgegroeid tot hét regionale kennis- en expertisecentrum voor een inclusieve arbeidsmarkt.

Als gids, regisseur en bruggenbouwer maken we talent zichtbaar en verbinden we dit met de behoeften van werkgevers. We denken mee over toekomstige personeelsvraagstukken, begeleiden ook ná plaatsing en creëren werkplekken die passen bij mensen. Zo bouwen we aan een bloeiende, inclusieve arbeidsmarkt met de hoogste participatiegraad van Nederland.

Wij zijn actief in de regio Zoetermeer waar we in groepen bij verschillende ondernemers uit de regio op locatie werken. Ook koppelen we werkgevers uit dezelfde regio aan werkzoekenden voor individuele vacatures. In Zoetermeer, Leidschendam-Voorburg en Rijswijk werken wij samen met ondernemers met medewerkers in de groenvoorziening. In Zoetermeer en in Voorburg beschikken wij tevens over een productielocatie. 

Opdracht
De Binnenbaan is op zoek naar een vertrouwenspersoon voor de doelgroep medewerkers, werkzaam op verschillende vestigingen.

Taken en verantwoordelijkheden
Als vertrouwenspersoon bied je de doelgroep medewerkers een laagdrempelig aanspreekpunt voor ondersteuning bij kwesties rondom psychosociale arbeidsbelasting (PSA), zoals ongewenst gedrag, intimidatie, discriminatie, pesten, agressie en werkdruk en Integriteitsvraagstukken of vermoedens van misstanden. Je begeleidt en ondersteunt medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt bij de behandeling van signalen, meldingen en klachten. Je voert de gesprekken per telefoon, via Teams of persoonlijk, dat kan op de diverse werklocaties van de Binnenbaan en bij externe opdrachtgevers in de regio van Leidschendam, Zoetermeer, Bleiswijk, Waddinxveen en Gouda.

De functie valt direct onder de directeur-bestuurder.

Jouw verantwoordelijkheden

1.Eerste aanspreekpunt
-  Luisteren naar medewerkers die problemen of klachten ervaren met betrekking tot ongewenst gedrag of andere arbeidsomstandigheden;
- Bieden van emotionele ondersteuning en advies over mogelijke vervolgstappen.

2. Informeren en doorverwijzen
-  Informeren van medewerkers over hun rechten, plichten en beschikbare ondersteuning;
-  Doorverwijzen naar interne of externe instanties, zoals HR, arbodienst of gespecialiseerde hulpverleners.

3.Bemiddelen
- Faciliteren van gesprekken of bemiddeling tussen betrokken partijen, waar mogelijk en wenselijk.

4.       Preventieve rol
- Signaleren van trends en terugkerende knelpunten binnen de organisatie.
- Adviseren van management en HR over verbeteringen in beleid en werkprocessen om een veilige werkomgeving te bevorderen.

5.Registratie en rapportage
- Bijhouden van anonieme registraties van meldingen en acties, met respect voor de privacy van betrokkenen;
-Periodiek rapporteren aan het management over algemene trends en signalen, zonder individuele gevallen te benoemen;
- Het opstellen van het sociaal jaarverslag;
- Rapporteert functioneel aan de directeur-bestuurder.

6. Bewustwording en voorlichting
- Organiseren van voorlichtingssessies of trainingen over sociale veiligheid en het omgaan met ongewenst gedrag.

Beschikbaarheid en werkwijze

·         Je bent beschikbaar binnen 48 uren.
·         Je bent op werkdagen telefonisch te bereiken tussen 8.00 - 17.00 uur;
·         Beschikbaar voor individuele gesprekken op locatie;
·         Telefonisch of per e-mail bereikbaar voor vertrouwelijke meldingen;
·         Consultenten kunnen tot 24 uur van tevoren kosteloos geannuleerd worden;
·         Je werkt volgens de gedragscode van de Landelijke Vereniging van Vertrouwenspersonen (LVV);
·         Periodieke terugkoppeling over het aantal meldingen aan de Arbo-coördinator.

 Persoonlijke vaardigheden:
- Je bent geïnteresseerd in het wel en wee van én je wilt een vertrouwensband opbouwen met doelgroep medewerkers;
- Je legt makkelijk contact en kan goed luisteren en afstand houden tot de casuïstiek;
- Je bent empathische, onafhankelijk en integer.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties
1.       Integriteit & betrouwbaar handelen

Handelt consistent volgens ethische en professionele normen; waarborgt vertrouwelijkheid strikt.

2.       Oordeelsvorming

Kan situaties snel duiden, risico’s inschatten en passende handelingsopties schetsen voor melders.

3.       Luistervaardigheid & empathie

Kan écht luisteren zonder oordeel; geeft erkenning en rust in emotioneel beladen situaties.

4.       Communicatieve vaardigheden

Helder mondeling en schriftelijk; kan complexe situaties begrijpelijk uitleggen zonder juridisering.

5.       Organisatiesensitiviteit

Snapt dynamiek van een gemeente, begrijpt verhoudingen en weet belangen te balanceren.

6.       Professionele begrenzing

Weet wanneer de rol eindigt, bewaakt onafhankelijkheid en verwijst door waar nodig.

7.       Analytisch vermogen

Kan signalen bundelen, trends zien en deze vertalen naar concreet advies in rapportages.

8.       Stressbestendigheid & stabiliteit

Kan omgaan met crisissituaties, emotionele meldingen en tegenstrijdige belangen.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10 CAO SGO. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals:
1 a 2.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.