Rijksvastgoedbedrijf

Vastgoedmanager

Rijksvastgoedbedrijf

De opdracht­omschrijving


Het doel van de opdracht bij het Rijksvastgoedbedrijf in Den Haag.
Opdrachtnemer dient enkele specifieke thema’s aan te pakken die niet passen binnen de huidige
structuur van de Directie Vastgoedbeheer met waardestromen voor ‘Projecten’ en ‘Beheer’. Het
verbeteren van het onderhoudsniveau van de objecten kent de hoogste prioriteit. Daarnaast dient
opdrachtnemer ook op specifieke gebieden expertise in te brengen en te verweven in de reguliere
processen: Leegstand én veiligheid bij onderhoud in beveiligde gebouwen.
Naar verwachting zal 75% van de opdracht gericht zijn op het onderhoudsniveau van de objecten.

Onderhoudsniveau
Het behalen van de geformuleerde doelen op het gebied van voldoen aan wettelijke en niet
wettelijke verplichtingen en het organiseren van het correctief en preventief onderhoud is een
terugkerende uitdaging waar het Rijksvatgoedbedrijf progressie in wil boeken. Ook op het gebied
van correctief en preventief onderhoud heeft het RVB een grote uitdaging om te voldoen aan de
afspraken.

Het is aan opdrachtnemer om een werkwijze te ontwikkelen voor de Objectmanagers zodat deze
percentages in de toekomst wel gehaald zullen worden en waarbij het aantal storingen verminderd
worden en de doorlooptijden van extra werken verkort. Exacte KPI’s zullen in overleg met
opdrachtnemer worden vastgesteld, maar gedacht moet worden aan minimaal 15% hogere score
ten opzichte van het landelijk gemiddelde bij wettelijke en niet wettelijke verplichtingen.

Opdrachtnemer zal deze werkwijze binnen een specifieke klantgroep ontwikkelen en testen zodat
het RVB dat in de toekomst kan implementeren bij andere objecten en klantgroepen.

TLP GREEN



TLP GREEN
Opdrachtnemer zal de eerste 6 maanden van de opdracht gebruiken om een beeld te krijgen van
het gehele onderhoudsproces om tot een plan van aanpak te komen de percentages te verhogen.
De daaropvolgende 6 maanden dient dit plan van aanpak geïmplementeerd te worden en dienen
resultaten behaald te worden.

Leegstand
Een deel van de vastgoedvoorraad van het Rijksvastgoedbedrijf bestaat uit leegstand. Deze
leegstandsportefeuille van meer dan 100.000 m2 vraagt om een aparte aanpak in beheer- en
onderhoud. De aanpak voor het beheer- en onderhoud vraagt een andere werkwijze dan gebouwen
waarbij een concerndienstverlener de eerste lijn is. Daarnaast vragen dergelijke objecten extra
aandacht voor wat betreft veiligheid in de breedste zin van het onderhoud. De vastgoed visie is
instandhouden met minimale inspanningen maar maximale veiligheid voor gebouw en omgeving.
Van een vastgoedbeheerder wordt inzicht gevraagd in veiligheidsaspecten, goede communicatie
met leegstandsbeheerder en de direct omgeving. Daarnaast is het waarborgen van het wettelijk
verplicht onderhoud een eerste vereiste.

Vastgoedmanager in zwaar beveiligde gebouwen:
De portefeuille van beheer 3 kenmerkt zich door gebouwen waar de beveiliging van objecten van
het hoogste niveau is. Dit in combinatie met grootschalige vervangingswerkzaamheden vraagt om
een combinatie van werken in een beveiligde zone, communicatie met gebruikers en frequent
afstemmen met leveranciers. Verbinding, technische kennis en het vertrouwen van de locatie is
essentieel om de gestelde doelen te halen.

Rapportage
Opdrachtnemer rapporteert over de voortgang en de vastgestelde KPI’s middels
kwartaalrapportages. De KPI’s kunnen gedurende de opdrachtperiode gewijzigd worden.
Bijvoorbeeld als gedurende de looptijd bepaalde KPI’s bereikt zijn, als de looptijd van de opdracht
wijzigt of bijvoorbeeld door externe factoren. Opdrachtnemer dient rekening te houden met een
vierwekelijkse bespreking van de voortgang met de opdrachtgever.

Algemeen
De opdrachtnemer is in tegenstelling tot de vaste medewerkers volledig vrij om plaats en tijd
onafhankelijk te werken.

De opdrachtnemer neemt geen deel aan gezamenlijke clusteroverleggen, tenzij er ontwikkelingen
zijn die effect hebben op de toegewezen locaties en/of KPI’s die de opdracht kunnen beïnvloeden.

De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte
elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf
ter beschikking gesteld. (EIS 6)

De Eisen

  • Eis 04: Het maximum uurtarief voor deze opdracht is €112,49 all in, excl. btw. Toelichting: Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten, de reiskosten en reisduur voor zowel werk-werkverkeer als woon-werkverkeer niet door de opdrachtgever voor vergoeding in aanmerking komt. Verzoek: Wij verzoeken u om het tarief enkel bij de aanbieding in DioR te vermelden en niet te benoemen in het aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
  • Eis 06: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Toelichting: Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
  • Eis 08: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat de kandidaat zich houdt aan de opgegeven screeningsprocedures benoemd in de Nadere Offerteaanvraag.
  • Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau. Toelichting: Adhv het CV van de kandidaat moet naar voren komen of de kandidaat zodanige werkervaring heeft op basis van uitgevoerde functies/opdrachten dan wel (een) opleiding(en) waaruit het gevraagde werk- en denkniveau blijkt.
  • Eis 03: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Toelichting: De opdrachtnemer deelt zijn werkzaamheden zelfstandig in. Wel vindt, voor zover dat voor de uitvoering van de opdracht nodig is, afstemming met het Rijksoverheid plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden bij het Rijksoverheid.
  • Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met soortgelijke opdrachten op het gebied van gebouwmanagement waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten: • Utiliteitsbouwen, hieronder wordt in dit verband niet verstaan loods, fabriekshal of woningbouw; • Coördineren van onderhoudsactiviteiten, aansturen van aannemers en installateurs; • Het zelfstandig uitvoeren van onderhouds- en vervangingsprojecten; • Bewaken van het voldoen aan wet en regelgeving en het beheren van een gebouwdossier/vastgoeddossier; • Waarborgen van de continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen van gebruikers; • Bewust van veilig gedrag en veilige situaties en is ervaren in het bespreekbaar maken van onveilige situaties en gedrag en handelingsbekwaam in dergelijke situaties; • Bewust en bekwaam in communiceren met gebruikers, aannemers en interne of externe adviseurs op verschillende niveaus (van operationeel tot strategisch niveau); Toelichting: Deze kennis moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van het aantal jaren waarin de kennis is opgedaan en bij welke opdrachtgever, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.
  • Eis 05: De kandidaat beschrijft per eis en wens (bijlage 1 & 2), hoe en in welke mate hij/zij daaraan voldoet. (zie toelichting) De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1 & 2), dat bij het cv wordt gevoegd. Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties. Wordt een wens met bijbehorende aspecten niet duidelijk beschreven, dan gaat dit ten koste van de puntenscore voor dit onderdeel. *De offerte is uitgebracht in PDF (in het Nederlands opgesteld) conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). Toelichting : - Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in DioR, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd. De beoordelingscommissie baseert haar oordeel op de ingevulde bijlage 1 & 2. Het CV dient slechts om aan te tonen dat de kandidaat voldoet aan de minimumeisen/wensen. - In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. - Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en bijlage 1 & 2 kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 12 pagina’s A4) aan geüpload kan worden. De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen. Toelichting eisen: de werkervaring en afgeronde opleidingen zoals gevraagd in de eisen moet duidelijk zijn benoemd in bijlage 1 & 2 en in het cv van de kandidaat. Benoem de functie, bij welke opdrachtgever deze werkervaring is opgedaan en de periode [mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting wensen: de werkervaring / kennis zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het cv en bijlage 1 & 2 van de kandidaat. Noem de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj]. Bij het niet benoemen van de functie, het aantal jaren werkervaring en bij welke opdrachtgever deze gevraagde ervaring / kennis is opgedaan, zal de aanbieding terzijde worden gelegd.

De Wensen

  • Wens 2. De mate van ervaring met het werken met of voor een overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever. Aspecten: • Ervaring met politiek/bestuurlijke aspecten. • Ervaring met het organiseren en inschakelen van de eigen organisatie (van opdrachtgever) voor inhoudelijke ondersteuning. • Ervaring met het organiseren en inschakelen van derden voor ondersteuning, waarbij de werkwijze van de publieke organisatie leidend is. • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen een overheidsorganisatie en bij externe leveranciers. • Het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie.
  • Wens 1. De mate van ervaring als zelfstandig onderhoudsadviseur of vastgoedmanager. Aspecten: • Omvang en *complexiteit van het onderhoud of onderhoudsprojecten; * Met complexiteit wordt bedoeld: de verschillende actoren en disciplines in de onderhoudscontracten. • Complexiteit van de werkzaamheden bij gebruikers en leveranciers en de verschillende rollen en die daarin voorkomen, diversiteit aan onderwerpen die spelen en de prioritering die daarin aangebracht wordt.
  • Wens 3. De mate van aantoonbare kennis van het beoordelen en adviseren over werkmethoden en processen binnen vastgoedbeheer. Aspecten: • Mate van bekend zijn met automatiseringssystemen; • Mate van ervaring met het verbeteren van processen. • Mate van ervaring met het schrijven van adviezen of het beoordelen en deze omzetten uitvragen richting aannemers of gebruikers ((Arbo)veiligheid, binnenklimaat, elektrotechnische veiligheid).
  • Wens 4. De mate van en ervaring met leegstandsobjecten, beheer- en onderhoud irt omgevingsmanagement. Aspecten: • Mate van ervaring als vastgoedadviseur van verschillende vormen van leegstandsonderhoud en de eisen rondom wettelijk verplicht onderhoud voor dit type objecten. • Mate van ervaring in relatie tot omgevingsmanagement.
  • Wens 5. De mate van en ervaring met beveiligingsregimes en beheer en onderhoud in beveiligde objecten. Aspecten: • Mate van ervaring als vastgoedadviseur met verschillende beveiligingsregimes en de *diversiteit daarvan in relatie tot het beheer en onderhoud; *toelichting diversiteit: het betreft de gelaagdheid van beveiligingsregimes binnen een gebouw die ook specifieke diensten huisvest. Voorbeeld: Een gevangenis beveiligt zowel in- als uitgaande stromen terwijl voor een regulier kantoorpand zonder specifieke bedrijfsvoering de te beschermen belangen vooral in het pand zelf zijn en dus vooral wordt ingezet op het buiten houden van vreemden. • Mate van ervaring met onderhouds- of verbouwprojecten van beveiligde locaties (met meerdere beveiligingsschillen) waarbij het primaire proces doorgang moest blijven hebben.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
16 juni 2026 om 21:59
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox