Vakbeheerder grijs

Opdracht

De gemeente Ede zoekt een Vakbeheerder Grijs voor de afdeling Programmering. De professional ondersteunt het wegbeheer bij het monitoren van projectvoortgang, budgetten en financiële beheersing van lopende projecten. Daarnaast levert de vakbeheerder een belangrijke bijdrage aan het beheer van het groeiende areaal aan elementverhardingen. De focus ligt op het opstellen van planningen, het voorbereiden van projecten, het bewaken van kwaliteit en financiën en het ondersteunen van de senior beheerder bij uiteenlopende beheer- en onderhoudsvraagstukken binnen de openbare ruimte.

Werkzaamheden en resultaten

De professional levert de volgende werkzaamheden en resultaten:

Projectleiding en financiële beheersing

• Formuleren van projectopdrachten en onderhoudsmaatregelen voor het interne ingenieursbureau;
• Monitoren van de voortgang, kwaliteit en financiële status van projecten binnen het wegbeheer;
• Signaleren van financiële risico’s, afwijkingen en knelpunten en adviseren over benodigde bijsturing;
• Verwerken van facturen en beheren van financiële projectoverzichten;
• Bijhouden en verwerken van financiële wijzigingen binnen lopende projecten;
• Opstellen van financiële analyses, ramingen en berekeningen;
• Bewaken van projectbudgetten en uitvoeren van budgetanalyses;
• Begeleiden van overdrachtsprojecten naar beheer.

Beheer elementverhardingen

• Opstellen van meerjarenplanningen voor elementverhardingen;
• Toetsen van ontwerpen en uitgevoerde werkzaamheden aan geldende richtlijnen en kwaliteitseisen;
• Afstemmen met uitvoerende afdelingen over lopende onderhoudscontracten voor elementverhardingen;
• Verzorgen van communicatie met interne en externe stakeholders;
• Afhankelijk van kennis en ervaring bijdragen aan de voorbereiding van een nieuw raamcontract voor onderhoud aan elementverhardingen.

Het grootste deel van de opdracht bestaat uit projectleiding en financiële beheersing binnen het wegbeheer. Daarnaast ondersteunt de professional de senior beheerder bij het beheer van elementverhardingen. Ook maakt de professional onderdeel uit van het beheerteam en kan hij of zij worden ingezet op aanvullende werkzaamheden binnen het wegbeheer en assetmanagement. Hierbij gaat het onder andere om het ondersteunen bij beheer- en onderhoudsvraagstukken, het voorbereiden van besluitvorming door het verzamelen en analyseren van gegevens, het signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden en het bijdragen aan de optimalisatie van werkprocessen. Daarnaast kan de professional ondersteuning bieden bij aanbestedingen, contractvorming en diverse onderzoeken en analyses ten behoeve van het beheer van wegen, verhardingen en aanverwante assets.

Competenties

• Analytisch vermogen;
• Nauwkeurigheid;
• Proactieve houding;
• Samenwerkingsvermogen;
• Resultaatgerichtheid.

Benodigd aantal professionals
1 à 2.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.