Technisch projectleider

Organisatie
Rijswijk is een groeigemeente in de directe nabijheid van grote steden als Den Haag en Delft, en koestert zijn eigenheid. Rijswijk groeit. Het aantal inwoners steeg in zes jaar tijd van 49.000 in 2016 naar 57.000 in 2022. De groei gaat na 2022 door.  De stad is modern én historisch maar ook druk én rustig, grijs én groen. Rijswijk biedt een interessante werkomgeving in het ‘stedelijke hart’ van de Randstad. Rijswijk heeft een overzichtelijke schaal met veel dynamiek en complexe stedelijke opgaven.

De ambtelijke organisatie telt ca. 500 interne medewerkers en ongeveer 200 externe medewerkers. Rijswijk is een organisatie die wordt getypeerd door een familiaire sfeer, korte lijnen, veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief. We kennen binnen de gemeentelijke organisatie vier kernwaarden: Toewijding, Betrokkenheid, Betrouwbaarheid en Deskundigheid die leidend zijn in ons dagelijks handelen.  

Met de groei van de stad zal ook de organisatie een schaalsprong moeten doormaken. Zodanig dat we als organisatie in de pas lopen met de ontwikkeling die Rijswijk als stad doormaakt. En we garant blijven staan voor een goede uitvoering van onze taken.

Opdracht
De gemeente Rijswijk heeft een Digitale Agenda Rijswijk (DAR) opgesteld voor het uitvoeren van diverse ICT projecten. Voor het realiseren van deze I-projecten is het noodzakelijk om een Technische projectleider aan te stellen voor het ontwerpen, realiseren, testen, in productie brengen en overdragen naar de beheerorganisatie (Functioneel beheer) van diverse Zaak Document Services (ZDMS) koppelingen en het inrichten van zaaktypen in het zaaksysteem.

Specifieke taken voor deze opdracht:
- Opstellen PvA en beheren van de technische projectplanning;
- Uitvoeren van technische impactanalyse;
- Opzetten en beheren van het projectdossier;
- Opzetten en beheren van issue logs, wijzigingsverzoeken, risico logs, actielijsten en besluiten;
- Ondersteuning bij het opstellen van periodieke voortgangsrapportages;
- Signaleren van issues en formuleren van verbeteringen/oplossingen;
- Bewaken standaarden en procedures van het project;
- Bewaken tijdige opvolging door actiehouders;
- Voorbereiding en vastlegging van vergaderingen en bijeenkomsten;
- Opstellen technisch testrapport en documentatie;
- Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
- Opstellen van voortgangsrapportage;
- Zorgt voor uitvoering van het technisch project en communicatie met ICT leveranciers.

Op te leveren producten:
- PvA en deelplanning;
- Impactanalyse;
- Geaccepteerde en werkende technische koppelingen;
- Geaccepteerde en werkende zaaktypen;
- Testrapport;
- Documentatie;
- Overdracht en oplevering aan beheerorganisatie;
- Voortgangsrapportages.

Competenties
- Goede analytische skills op het gebied van bedrijfsprocessen en informatievoorziening;
- Gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen;
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden;
- Je kunt buiten de eigen opgave en kaders denken;
- Samenwerkings- en resultaatgericht, flexibel (aanpassingsvermogen), praktisch, klantgericht.