Teamleider Personeels- en salarisadministratie

Organisatie
Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen. Sommige opleidingen hebben zelfs een eigen onderwijsbedrijf. Bij MBO Amersfoort leiden we met gedreven professionals studenten op tot zelfbewuste en waardevolle vakmensen. 

Opdracht
Het team P&O bestaat uit 20 professionals verdeeld over diverse diensten: personeels- en salarisadministratie, advies, interne Academie, coaching en beleid.
Voor het team personeels- en salarisadministratie (PSA) zoeken wij een Interim leidinggevende. Administratie. Onderwijl loopt de werving- en selectieprocedure voor een vaste teamleider.

Je geeft leiding aan het team personeels- en salarisadministratie (PSA) en je bent verantwoordelijk voor de administratieve P&O processen. Als geen ander begrijp je dat de ‘basis' bij P&O altijd op orde moet zijn. Hierbij zet je de kracht van het team in. Als leidinggevende van het team ben je coachend in de operationele en dagelijkse werkzaamheden. Ook denk en kijk je verder dan de dag van vandaag, bijvoorbeeld op de inrichting van het personeelsinformatiesysteem en de dienstverlening.

MBO Amersfoort werkt met het personeelsinformatiesysteem HR2day via administratiekantoor Merces. De mutatie- en salarisverwerking is aan hen uitbesteed. In nauwe samenwerking werk je aan optimalisatie en kwaliteit. Er blijft voldoende werk over voor de afdeling zoals alle bevestigingen van arbeidsvoorwaarden naar medewerkers, controles, rapportages, vragen van medewerkers en verbeteren van werkprocessen. Intern werk je nauw samen met de collega’s van Finance & Control en Informatiemanagement & ICT.

Samengevat zijn je taken
- Werken aan de kwaliteit, tijdigheid en betrouwbaarheid van de administratieve P&O processen.
- Coachen en aansturen van gemotiveerd team PSA (5 medewerkers, ca 3,6 fte).
- Vertalen van de wensen van de klant in service van het team.
- Sparringpartner specifiek van Manager P&O en medewerker salarisadministratie.
- Onderdeel van projectteam aanbesteding administratiekantoor en personeelsinformatiesysteem.
- Adviseren en het doen van beleidsvoorstellen met betrekking tot regelingen en arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving en cao en de daaruit voortvloeiende personele, financiële en fiscale consequenties.
- Bijdragen aan een heldere taakverdeling tussen personeelsadministratie en P&O adviseurs en stimuleren van een goed samenwerkingsklimaat tussen verschillende subteams binnen P&O.

Petra Duiverman-Pot, huidige teamleider PSA: ‘Met het team hebben we de afgelopen jaren hard gewerkt aan het optimaliseren en digitaliseren van onze werkprocessen. Daar zijn we heel trots op!’

Dit vragen we van je
Iemand die bedrijfsmatig de zaken op orde heeft en die staat voor verbinding tussen de subteams binnen de afdeling P&O en met de andere organisatieonderdelen. Je bent gericht op het resultaat en de kwaliteit en je weet dit te bereiken door middel van samenwerken, communicatie, coachen en een helicopterview.

Competenties

• Eigenaarschap;
• Klantgericht;
• Projectmatig werken;
• Communicatief/verbindend;
• Zorgvuldig.