Subsidiecoördinator

Waar ben je als subsidiecoördinator zoal mee bezig?

• Je coördineert en bewaakt de subsidieprocessen binnen de organisatie en bent procesverantwoordelijk (je draagt er zorg voor dat het proces op alle beleidsterreinen hetzelfde verloopt). Daarnaast heb je een totaaloverzicht van alle aangevraagde en verleende subsidies en ben je op de hoogte van inkoopprocessen. Concreet betekent dit dat je focus vooral ligt op de aanvraag- en vaststellingsprocedure en je je collega’s dan ook informeert over de te zetten stappen.
• Je ondersteunt je collega’s en adviseert bij de beoordeling en verantwoording van subsidieaanvragen; tevens functioneer je als vraagbaak. Enkele subsidies beoordeel je zelf, namelijk degenen die niet al bij een vakinhoudelijke collega belegd zijn.  
• Je functioneert als accountmanager van een aantal organisaties in het maatschappelijk veld en voor collega’s van betrokken afdelingen en het college (en eventueel de raad). De primaire verantwoordelijkheid voor de subsidies ligt bij de vakinhoudelijke ambtenaar. Je bent hierbij een eerste aanspreekpunt voor procesvragen/juridische vragen.  
• Je draagt zorg voor adequate communicatie naar externen (denk aan berichten plaatselijke media, inrichting website, beantwoording vragen, etc.).
• Je zorgt wanneer nodig voor de actualisatie van de algemene subsidieverordening en de subsidieregelingen.
• Je ondersteunt collega’s bij het aanvragen van subsidies bij andere organisaties zoals ZonMw en DUS-I.
• Je gaat aan de slag met het optimaliseren van de werkprocessen en systemen.
• In oktober/november maak je het complete collegevoorstel met alle (beoordeelde) subsidieaanvragen, zodat het college kan besluiten deze subsidies te verlenen. Hierbij werk je samen met collega’s van het team Financiën.  

   
Wie ben jij?
Je hebt een helicopterview en financiële basiskennis van de wet- en regelgeving rondom subsidieprocessen. Affiniteit met het juridische aspect van subsidieprocessen is belangrijk. Je analyseert snel en goed en bent positief kritisch. Je werkt gestructureerd en bent vaardig in het inrichten van digitale processen en programma’s zoals Word en Excel. Als je ervaring hebt met Zaaksysteem en subsidies/subsidieaanvragen is dat zeker een voordeel. Je bent klantvriendelijk en communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling (met simpele vertaling, b1-niveau, voor onze inwoners en organisaties).