Strategische Toetscoördinatie / Lead Auditor

Opdrachtomschrijving

Strategische Toetscoördinatie / Lead Auditor SRQ130207 Beschrijving organisatiedeel c.q. project Projectorganisatie Waterveiligheid De Projectorganisatie Waterveiligheid (POW) zoekt een inhoudelijk deskundige en zelfstandige Strategische Toetscoördinatie / Lead Auditor. De projectorganisatie is een uniek samenwerkingsverband tussen Rijkswaterstaat en waterschap Scheldestromen. Binnen de POW worden projecten uitgevoerd voor Rijkswaterstaat en waterschap Scheldestromen. Voor de POW zijn er twee opdrachtgevers, vanuit Rijkswaterstaat Zee en Delta is dit de directeur Netwerkmanagement, vanuit het Waterschap Scheldestromen is dit het afdelingshoofd Waterkeringen. Beschrijving opdracht Team Contractmanagement De Strategische Toetscoördinatie / Lead Auditor maakt onderdeel uit van de discipline Contractmanagement, die onder de verantwoordelijkheid valt van de contractmanager (CM). De werkzaamheden van het contractteam is de organisatie van inkoopvraagstukken, aanbesteden en beheersen van de contracten. Met name bij beheersen van de contracten heeft de functie van strategische Toetscoördinatie / Lead Auditor de belangrijkste rol en vervult daarbij een belangrijke schakel tussen de contractmanager POW en de contractgematigden. De CM vormt met de projectmanager en drie andere clustermanagers het zogeheten kernteam van POW. De Strategische Toetscoördinatie / Lead Auditor is verantwoordelijk voor het coördineren van toetsen aangaande alle contractvormen genoemd in het Kader Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB) en rapporteert hierover aan de CM. Desgevraagd vervult hij tevens de rol in van Lead Auditor. Je takenpakket bestaat uit de volgende inhoudelijke activiteiten: Activiteiten Resultaat Het samen opstellen van het toetsplan Actueel toetsplan (gebaseerd op procesgericht risicomanagement) Het organiseren van het toetsproces Actuele toetsplanning Efficiënt en effectief georganiseerd toetsproces Het borgen van de kwaliteit m.b.t. uitvoering/naleving toetsplan Eenduidige kwaliteit van de toetsresultaten en uniform uitvoeren van SCB en in lijn met het CBP Trendanalyse op werking KMS ON Actualiseren van de risico i.s.m. de risicomanager Het (laten) bijhouden van een toetsdossier Actueel toetsdossier Het bijhouden van een Actueel contractendossier Organiseren en voorbereiden van systeem- en procestoetsen. Bij de intake advisering aangaande het risicodossier (tav - en/of systeemniveau). Het doel, de scope, de basis (eis, norm en/of referentiekader) en de organisatie van de toets zijn bepaald. Uitvoeren van systeem- en procestoetsen. Bevindingen zijn direct na afloop van de toets aangeboden aan de opdrachtnemer. Per bevinding is de referentie, feitelijke bevinding inclusief aantoonbare bewijzen en de conclusie opgenomen Het bevindingenformulier wordt alleen door de toetsers en één of meer van de gesprekspartners van de opdrachtnemer (vertegenwoordiger) vastgesteld. Na het vaststellen wordt een kopie van het document bij de opdrachtnemer achtergelaten. Als middel is model toetsdocument deel B Bevindingenformulier* beschikbaar. Vastleggen van positieve- en negatieve Een concept toetsverslag *) is aangeboden aan de contractmanager. Het toetsverslag is een product van de toetsers, dat niet eenzijdig door de contractmanager kan worden aangepast.toetsbevindingen in het toetsverslag. Mocht de contractmanager opmerkingen op het (concept) toetsverslag hebben, dan kunnen deze met de toetsers worden besproken en indien noodzakelijk door de toetsers worden verwerkt. Als middel is Model toetsdocument deel C Toetsverslag* beschikbaar. Advies aan de contractmanager. Advisering contractmanager over negatieve bevindingen en . Als intern hulpmiddel is Model toetsdocument deel D Advies aan CM* beschikbaar. Het uitvoeren van audits binnen het project Auditverslag met adviezen aan het kernteam De (hulp)middelen zijn tevens opgenomen in de werkwijze IPS.

Opdrachtcriteria

SCB (Kader SCB en Protocol Versterken Managementaandacht SCB) Kwaliteitsmanagement Projectmanagement /IPM-model (hoofdlijnen) Contractkennis BPKV, voorheen EMVI Van toepassing zijnde administratieve voorwaarden, (bijv. UAV-GC) Risicomanagement (Kader Risicomanagement en Handreiking Procesgericht risicomanagement ten behoeve van SCB) Veiligheid (Kader Integrale Veiligheid voor projecten) NEN-EN-ISO 9001, interpretatie en praktische toepassing NEN-EN-ISO 19011, voorbereiding t/m opvolging audits Opleidingseisen HBO-niveau Afgeronde leadauditors-opleiding of gelijkwaardig Basistraining verslaggeving (bv. ) Competenties Analyseren Het vermogen om vraagstukken/-problemen van een zekere complexiteit te overzien, vanuit verschillende invalshoeken te benaderen, uiteen te rafelen en daarin verbanden aan te geven. Klantgerichtheid Het vermogen om de behoeften en belangen van de klant te (h)erkennen en hiermee in het handelen rekening te houden. Oordeelsvorming Het vermogen om op basis van beschikbare informatie en ervaring tot een mening te komen. Overtuigingskracht Is in staat anderen voor een standpunt te winnen. Omgevingsbewustzijn Het vermogen om relevante ontwikkelingen waar te nemen en te benutten voor het eigen werk. Samenwerken In staat zijn om samen met anderen een gezamenlijk resultaat te bereiken. Plannen en organiseren Is in staat een plan te maken waarin aangeven is met welke mensen en middelen en op welk moment het doel of de taak gerealiseerd moet zijn. Creativiteit In staat zijn zowel binnen als buiten de gevestigde denkpatronen nieuwe ideeën, concepten en oplossingen te bedenken.