Sr. programma assistente ozj

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.

Over het Platform Sociaal Domein en het Ondersteuningsteam Zorg
voor Jeugd
In het sociaal domein zorgen gemeenten, het rijk, zorgaanbieders en
uitvoeringsorganisaties ervoor dat mensen in een kwetsbare positie op het juiste moment
de juiste ondersteuning krijgen. In 2021 is daarom het Platform Sociaal Domein
opgericht om gemeenten en ketenpartners daarbij te ondersteunen.Centraal in het
Platform staan de regioadviseurs, die de verbinding leggen tussen de verschillende
partners, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de vragen uit de praktijk.
Opdrachtgevers van het Platform Sociaal Domein zijn onder andere het ministerie van
BZK, VWS, ZonMw en de VNG.

Het Platform werkt aan het versterken van de lokale uitvoeringskracht en het
aanbrengen van meer samenhang in (landelijk) beleid op basis van drie lijnen:

Kennis
Actuele en relevante informatie, handvatten en praktijkvoorbeelden. Met als doel: het
versterken regionale en landelijke kennisecosysteem.

Inzicht
We kijken terug en leren met gemeenten, rijk en partners. Signalen werken we
systematisch uit en brengen deze verder van praktijk naar beleid.

Advies
Regioadviseurs en experts helpen op weg met inrichtings- en
samenwerkingsvraagstukken.
Onder het Platform vallen verscheidene subsidieprojecten. Daarnaast werken we samen
met een expertpool en zoeken we de verbinding met (kennis)partners binnen en buiten
de VNG. Ook wordt de ondersteuning voor coördinatoren en projectleiders samen
georganiseerd tussen het Platform en het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd.
Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel
dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Het OZJ
ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering
van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling, samenwerking en innovatie.
Meer informatie over het OZJ is hier te vinden.
De OZJ-pool is een vast onderdeel van het OZJ en heeft als doel om o.a. regio’s,
gemeenten, professionals, zorgaanbieders en wijkteams te ondersteunen. Een belangrijk
doel van deze ondersteuning is om te helpen bij de implementatie van de
Hervormingsagenda Jeugd. We werken hierin nauw samen met het Platform Sociaal
Domein en andere relevante ketenpartners.

Omschrijving van de opdracht
Voor de programmamanagers van beide programma’s zijn we op zoek naar twee ervaren
programma assistentes (PA/Directiesecretaris/esse). Je bent gedreven en comfortabel in
je rol. Iemand die makkelijk overzicht houdt op zowel de korte als lange termijn
planning. Je hebt ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving en voelt je hierin
op je gemak. De veranderlijkheid van deze omgeving brengt je niet van je stuk en je
bent in staat om pro-actief hierop in te spelen. Door jouw gedegen ondersteuning zijn de
programmamanagers in staat om zich volledig te kunnen focussen op hun rol. Jij zorgt
voor een goed gebalanceerde agenda die de juiste prioriteiten heeft qua (complexe)
afspraken, ruimte biedt om zaken uit te werken, inlooptijd voor collega’s en, wanneer
nodig, eens met de benen op tafel na te kunnen denken. Je bent in staat om de
overlappende onderwerpen van beide programma’s te vertalen naar de agenda’s. Je
anticipeert en acteert, gevraagd en ongevraagd, op signalen uit je omgeving (kantoor,
inbox etc.)
Je vormt samen met nog een programma assistent(e) van gelijk niveau en een
ondersteunende secretaresse (die jullie ondersteunt met o.a. het maken van de

eenvoudige afspraken, het boeken van zalen en locaties en het ondersteunen van het
directe kernteam) het programmasecretariaat voor beide platforms/programma’s.
Je hebt ervaring met het opzetten van een secretariaat. De inhoudelijke samenwerking
tussen het Platform en het OZJ is nog in opbouw en krijgt al lopende vorm. De behoefte
aan een gedegen programmasecretariaat is er nu, wat betekent dat het secretariaat nog
opgezet moet gaan worden en vorm moet gaan krijgen. Hierin ligt een belangrijke rol
voor jou, om dit samen met je twee collega’s op te gaan zetten en te vormen tot een
soepel draaiende rots in de branding voor de twee programmamanagers en de directe
collega’s.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Je beheert de complexe agenda’s van beide programmamanagers
- Je overziet het speelveld van beide programma’s en vertaalt dit naar relevante
afspraken
- Je bent de sturende kracht in het opzetten van het programmasecretariaat
- Je onderhoudt contacten met relevante partijen en bouwt aan een (intern) netwerk
- Je werkt nauw samen met de programmasecretaris

Resultaat van de opdracht
Je hebt naast een pro-actieve ondersteuning, bijgedragen aan het neerzetten van een
stevig secretariaat voor de programmamanagers.

=======

Na de eerste contractperiode en bij wederwijdse tevredenheid, verlengen met 1 jaar. De uiteindelijke duur is afhankelijk van de specifieke opdracht en invulling daarvan, maar op basis van de condities in deze DAS uitvraag uiterlijk 36 maanden.