Specialist ghor

Organisatie
Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.

Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is het organisatieonderdeel GHOR op zoek naar een tijdelijke collega:

De GHOR is een organisatieonderdeel binnen de Veiligheidsregio Utrecht dat zich primair belast is met de preventie (advies), preparatie (planvorming en netwerk coördinatie), coördinatie geneeskundige hulp (operationele crisisorganisatie) en nazorg (Psychosociale Hulpverlening en gezondheidsonderzoek na een crisis of ramp). Het is een klein team van circa 17 mensen die allen een gespecialiseerde rol hebben in de voornoemde rollen en taken. 

Opdracht
Ter ondersteuning van de piketorganisatie moeten enkele deelprojecten worden uitgewerkt voor het beter laten aansluiten van deze onderdelen op de actuele organisatieontwikkeling, de ontwikkelingen landelijk en de toename van alarmeringen en operationele inzetten, te weten:

1. Herinrichting piketorganisatie OvDG  [Beoogd resultaat]: 
Onderzoek de wenselijkheid, (financiële) haalbaarheid van de herinrichting van het OvDG-piket, inclusief een voorstel voor de eventuele toekomstige inrichting, de benodigde (kwalitatieve en kwantitatieve) randvoorwaarden inclusief een implementatieplanning. Het plan wordt uiterlijk Q1 2027 opgeleverd, met als doel implementatie in 2027.

2. Project doorontwikkeling crisis-sectie GHOR [Beoogd resultaat]:
Het ontwikkelen van de sectie GHOR in combinatie en dus complementair aan het Operationeel Kern Team-Permanent.  De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden zijn afgestemd en vastgesteld door de betrokken verantwoordelijken (lijn en project).  Het organisatorisch inbedden zodat dit naadloos aansluit bij de crisisorganisatie van de GHOR (conform geldende wet- en regelgeving), dus inclusief de wettelijke bevoegdheid van de DPG. Het ondersteunen bij de verdere ontwikkeling van de sectie GHOR.

• Het verduidelijken van taken, verantwoordelijkheden (kwalificatiedossier KVG), bevoegdheden en onderlinge werkafspraken. 
• Het zorgen voor aansluiting op de bredere ontwikkeling van de crisisorganisatie (Operationeel Kern Team -permanent) dit in nauwe afstemming met de strategisch beleidsadviseur en hoofd GHOR.

3. Ondersteuning accounthouderschap OvDG West [Beoogd resultaat]:
Het realiseren van een kennisoverdracht en borging van het accounthouderschap OvDG West, naar een nieuw in te werken accounthouder zodat deze persoon deze rol zelfstandig en met voldoende kennis en overzicht kan uitvoeren.

4. Borging van preventieve- en nazorg voor de piketgroep OvDG’en[ Beoogd resultaat]:
Het realiseren van werkbare en structureel geborgde werkwijze/ procesbeschrijving voor de preventie en nazorg aan OvDG’en, zodat na belastende inzetten tijdig passende ondersteuning en opvolging beschikbaar is, door onder andere:

• Het in kaart brengen van de huidige werkwijze rondom preventie en nazorg na belastende of ingrijpende inzetten.
• Het afstemmen van deze werkwijze met betrokken functionarissen en bestaande voorzieningen binnen de organisatie VRU, RAVU en externe “aanbieders” van passende zorg. 

Oplevermoment:

• De vier deelresultaten dienen uiterlijk in de tweede week van december 2026 te worden opgeleverd waarbij plannen van aanpak, nog verder te onderzoeken onderdelen en financiële  en personele effecten inzichtelijk zijn.  Gelet op de afhankelijkheid van derden voor deelresultaten is het aan de opdrachtnemer om eventuele vertragingen direct te melden.
• Deze documenten worden beschikbaar gesteld aan het Hoofd van de GHOR, geflankeerd door de lijnverantwoordelijke in een overdracht en toelichting in de tweede week van december '26.

Randvoorwaarden:

• De projectmedewerker Specialist GHOR werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team, relevante ketenpartnerts en opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Er wordt gebruik gemaakt van bestaande landelijke richtlijnen, functiebeschrijvingen en competentieprofielen. Deze dienen, indien relevant en ter beoordeling van opdrachtnemer en opdrachtgever te worden gebruikt ten behoev van het op te leveren resultaat.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De projectmedewerker Specialist GHOR is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten. De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning.
• Indien er kosten worden gemaakt voor bijeenkomsten of anderszins dient dit vooraf te worden afgestemd met de opdrachtgever.
  
  

Competenties

• Analytisch
• Onderzoekend (kwalitatief en kwantitatief)
• Omgang met groepsdynamiek bij tegengestelde belangen
• Beheersing van Nederlands en Engelse taal in woord en geschrift
• Inzicht in financiële begrotingssystematiek van overheidsorganisaties
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit
• Presenteren van resultaten
• Multidisciplinaire samenwerking met andere hulpdiensten

 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr

Overige informatie

• De VRU kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.