Specialist burgerzaken

Specialist Burgerzaken Opdrachtgegevens

• Startdatum: 1 juli 2026
• Einddatum: 1 oktober 2026
• Optie tot verlenging: Ja
• Aantal uren per week: 32 uur
• Tarief: maximaal € 95,- excl. btw, inclusief reiskosten
• Kostendrager: Loonsom
• Hybride werken: uitsluitend in overleg
• BYOD: kandidaat beschikt over een eigen laptop en telefoon

Functieomschrijving

Kwaliteitsbewaking

• Is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de Burgerlijke Stand (BS).
• Interpreteert wet- en regelgeving en past deze toe in standaard- en maatwerksituaties.
• Draagt mede zorg voor en ziet mede toe op het beheer en de ontwikkeling van beveiligingsprocessen rondom waardedocumenten en bewustwording bij medewerkers.

Advies en uitvoering

• Handelt aanvragen af op het gebied van Basisregistratie Personen (BRP), zoals uittreksels, Burgerlijke Stand (BS), waaronder erkenningen, geboortes, overlijdens en aangiften van verhuizingen of emigraties, alsmede Internationaal Privaatrecht (IPR) en nationaliteitswetgeving.
• Corrigeert BCM-fouten.
• Ontvangt en verwerkt naturalisatieaanvragen en draagt zorg voor een correcte uitvoering conform wet- en regelgeving.
• Zorgt voor de organisatie en uitvoering van naturalisatieceremonies.
• Beoordeelt op inhoud en echtheid van complexe buitenlandse brondocumenten.
• Verwerkt eerste inschrijvingen vanuit het buitenland, inclusief identiteitsvaststelling.
• Voert intakegesprekken met klanten over eerste vestiging en hervestiging.
• Houdt wijzigingen in wet- en regelgeving bij en beoordeelt in overleg met de senior medewerker welke wijzigingen relevant zijn voor de bedrijfsvoering. Vertaalt deze naar toepasbare informatie voor de organisatie.
• Fungeert als vraagbaak voor medewerkers Backoffice B.
• Verricht complexe mutaties in de BRP, draagt mede zorg voor een actuele Basisregistratie Personen en optimaliseert de kwaliteit van de BRP.
• Actualiseert en corrigeert gegevens in de BRP.
• Maakt alle voorkomende aktes van de Burgerlijke Stand op en verwerkt deze in de BRP.
• Stelt de identiteit van klanten vast en start in geval van fraude een procedure bij de afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel (AVIM). Adviseert collega's bij identiteitsvaststelling in complexe gevallen.
• Beoordeelt in complexe situaties het recht op het Nederlanderschap door middel van optie of naturalisatie.
• Verstrekt informatie over alle burgerzakenaangelegenheden aan inwoners, collega's en externe instanties.
• Behandelt dossiers ten behoeve van LAA, arbeidsmigranten en adresonderzoeken fase 2 en 3.
• Bewaakt het proces rondom briefadressen.
• Behandelt bezwaar- en beroepsprocedures.
• Past Internationaal Privaatrecht (IPR) en overige relevante wet- en regelgeving en jurisprudentie toe.
• Draagt zorg voor de zelfevaluatie.
• Verwerkt BAG-berichten (pandenadministratie).

Eisen

• HBO werk- en denkniveau.
• In het bezit van een diploma Specialist Burgerzaken op NLQF niveau 6 of een certificaat Specialist Identiteitsdocumenten, Burgerlijke Stand of Basisregistratie Personen.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Specialist Burgerzaken.
• Aantoonbare brede werkervaring op het gebied van burgerzaken.

Competenties

Als Specialist Burgerzaken ben je doel- en resultaatgericht. Je hebt een proactieve werkhouding en daagt jezelf en je omgeving uit om resultaten te behalen. Je pakt uitdagingen actief op en laat je daarbij niet uit het veld slaan. Je bent kritisch op een constructieve manier, zowel richting jezelf als richting de organisatie, en weet verbeterpunten om te zetten in concrete acties. Nauwkeurig en accuraat werken is essentieel binnen het vakgebied Burgerzaken. Je beschikt over effectieve methoden om werkzaamheden te structureren en overzicht te behouden.

Over de organisatie

De gemeente Bodegraven-Reeuwijk is centraal gelegen tussen de gemeenten Gouda, Woerden en Alphen aan den Rijn en vormt daarmee een aantrekkelijke gemeente voor bewoners en ondernemers. Met circa 35.000 inwoners en een oppervlakte van 88 km² kenmerkt de gemeente zich door een combinatie van dorpskernen, landelijk gebied, bedrijvigheid en recreatie.

De Reeuwijkse Plassen, waarvan een groot deel is aangewezen als Natura 2000-gebied, beslaan circa 735 hectare en zijn zeer geliefd bij recreanten. De strategische ligging en het aantrekkelijke woon-, werk- en recreatieklimaat maken Bodegraven-Reeuwijk tot een gewilde plek om te wonen, werken en recreëren.