Specialist burgerzaken

Specialist burgerzaken

Kwaliteitsbewaking:

• Is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de Basisregistratie Personen (BRP) en de Burgerlijke Stand (BS).
• Interpreteert wet- en regelgeving en past deze toe in standaard- en maatwerksituaties.
• Draagt mede zorg voor en ziet mede toe op het beheer en ontwikkelen van beveiligings- processen rondom waarde documenten en bewustwording bij medewerkers.

Advies en uitvoering

• Handelt aanvragen af op het gebied van Basisregistratie Personen (BRP) zoals uittreksels, Burgerlijke Stand (BS zoals erkenning, geboorte, overlijden en aangiftes van verhuizingen of emigraties etc. en Internationaal Privaatrecht en nationaliteitswetgeving.
• Corrigeert BCM-fouten.
• Ontvangt en verwerkt naturalisatie aanvragen en draagt zorg voor een correcte uitvoering conform wet en regels.
• Zorgt voor de organisatie voor de ceremonie.
• Beoordeelt op inhoud en echtheid van complexe buitenlandse brondocumenten.
• Verwerkt eerste inschrijvingen uit het buitenland (identiteitsvaststelling).
• Voert intakegesprekken met klanten over eerste vestiging en hervestiging.
• Houdt wijzigingen bij in wet- en regelgeving en beoordeelt in overleg met de senior medewerker welke wijzigingen relevant zijn voor de bedrijfsvoering en vertaalt deze zodanig dat de informatie toepasbaar is.
• Fungeert als vraagbaak voor medewerker backoffice B.
• Verricht (complexe) mutaties in de BRP, draagt mede zorg voor een actuele Basisregistratie Personen en voor het optimaliseren van de kwaliteit van de BRP.
• Actualiseert en corrigeert gegevens in BRP.
• Het opmaken van alle voorkomende aktes Burgerlijke Stand (BS) en het verwerken in de Basisregistratie Personen (BRP).
• Stelt de identiteit van de klant vast; start in geval van fraude een procedure op bij de afdeling Vreemdelingenpolitie, Identificatie en Mensenhandel (AVIM) Adviseert collega’s bij de identiteit vaststelling in complexe gevallen.
• Beoordeelt in complexere gevallen het recht op Nederlanderschap door middel van optie of naturalisatie.
• Is verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van de naturalisatieceremonies.
• Verstrekt informatie over alle burgerzaken aangelegenheden aan inwoners, collega’s en externe instanties.
• Behandelen dossiers tbv LAA, arbeidsmigranten, adresonderzoeken fase 2 en fase 3.
• Bewaakt proces briefadressen.
• Bezwaar- en beroepsprocedures.
• Past internationaal privaatrecht (IPR) toe en andere relevante wet- en regelgeving en jurisprudentie op het gebied.
• Zorgt voor zelfevaluatie.
• Verwerkt van de BAG-berichten (panden administratie).

Eisen:

• HBO werk-denkniveau
• een diploma NLQF niveau 6 specialist of een certificaat specialist identiteitsdocumenten, burgerlijke stand of basisregistratie personen;
• Aantoonbare brede werkervaring op het gebied van burgerzaken;

Competenties:

Als specialist burgerzaken ben je doel- en resultaatgericht. Je hebt daarin een proactieve werkhouding en daagt jezelf en je omgeving uit om resultaten te boeken. Uitdagingen die je tegenkomt probeer je op te lossen en je laat je daarbij niet uit het veld slaan. Je bent daarbij (opbouwend) kritisch naar jezelf en je werkomgeving, die kritiek zet je om in verbeteringen. Accuraat werken is in het vakgebied Burgerzaken nodig, jij hebt manier en methodes om werk te structureren.

Overig

Kandidaat beschikt over een eigen laptop en telefoon (BYOD)
 

Wie zijn wij?
De gemeente Bodegraven- Reeuwijk is centraal gelegen tussen de gemeenten Gouda, Woerden en Alphen aan den Rijn, waardoor wij een uitermate aantrekkelijke gemeente voor bewoners en ondernemers zijn. Met 35.000 inwoners op een oppervlakte van 88 km2, kenmerkt onze gemeente zich door een dorps- en landelijk gebied waar naast wonen en bedrijvigheid ook recreatie plaatsvindt. De Reeuwijkse plassen zijn voor een groot deel aangewezen als Natura 2000 gebied en is met zijn 735 hectare aan oppervlakte erg geliefd onder recreanten. Onze strategische ligging en het prettige woon-, recreatie- en werkvoorzieningenklimaat, maakt van de gemeente BodegravenReeuwijk een gewilde en geliefde plek om te wonen, te werken en te recreëren.