Senior projectmanager

Opdrachtomschrijving

De Senior Projectmanager is verantwoordelijk vóór en belast mét de integrale aansturing en coördinatie van complexe Defensie Infrastructuur projecten, varieerend van Fysiek, WAN,LAN en Automation voor zowel Defensie als haar ketenpartners. De projectmanager voert gelijktijdig meerdere projecten uit. De Sr. PM is verantwoordelijk voor, alsmede het bewaken van, de projectafspraken (planning, aanpak en Go/NoGo momenten) en budgetten. De Sr. PM beschikt over een hands-on mentaliteit en draagt indien nodig bij aan de werkzaamheden op de werkvloer om de voortgang van het project te verzekeren.

 

Werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor integrale voortgang en performance;
• Optimaal laten verlopen van de realisatie processen ;
• Het bewaken van de voortgang van de diverse projecten;
• Het nemen van maatregelen om afwijkingen om te buigen naar gewenste voortgang;
• Het ondersteunen en adviseren van de projectleden ten aanzien van de realisatie;
• Het bewaken van de kwaliteit;
• Het verzorgen van de aanlevering van voortgangsinformatie voor de stuurgroepen;
• Het voorzitten van de overleggen met de toeleverancier(s);

• Het zorgdragen voor de tijdigheid van levering en voldoende voorraad voor de realisatie; De Sr. PM legt verantwoording af aan de veschillende stuurgroepen en onderhoudt contacten met lokale verantwoordelijken van de verschillende krijgsmachtdelen en op voorkomende defensie locaties en de locaties van de Defensie ketenpartners, leveranciers en budget verantwoordelijke stakeholders binnen Defensie. De Sr. PM voorziet en herkent de (politieke) gevoeligheden en weet daar goed op te anticiperen waardoor de voortgang van zijn project geen vertraging oploopt en de doelstellingen worden gehaald conform de opdracht en naar tevredenheid van de opdrachtgever.

Achtergrond opdracht
De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Sectie Netwerken van de afdeling JIVC/Generieke IT & Infra. De Sectie Netwerken ontwerpt, realiseert en beheert het NAFIN (Netherlands Armed Forces Integrated Network) welke 24/7 wordt ondersteund. Aan het NAFIN worden in Nederland alleen al rond de 300 locaties gekoppeld met onze datacenters. Verder levert de sectie een landelijk Wifi netwerk. Het NTN is een belangrijk onderdeel van de IT netwerkinfrastructuur van Defensie. Diverse componenten in dit NTN zijn aan vervanging toe en moeten een lifcycle door. Randvoorwaardelijk hiervoor is de doorontwikkeling van Element Mng van NTN. De voortgang van deze lifecycle is belangrijk en kan en mag niet vertragen.

Generieke beschrijving competentie gebied en niveau's
Implementeert plannen voor een veranderingsprogramma. Plannen en regisseert een enkele of een portfolio van ICT-projecten om de coördinatie en
het beheer van onderlinge afhankelijkheden te waarborgen. Orchestreert projecten om nieuwe, interne of extern gedefinieerde processen te
ontwikkelen of implementeren om te voldoen aan vastgestelde bedrijfsbehoeften. Definieert activiteiten, verantwoordelijkheden, kritische mijlpalen,
middelen, vaardigheden, interfaces en budget, optimaliseert kosten en tijdsbesteding, minimaliseert verspilling en streeft naar hoge kwaliteit.
Ontwikkelt noodplannen om potentiële implementatieproblemen aan te pakken. Levert een project op tijd, binnen het budget en in
overeenstemming met de oorspronkelijke vereisten. Creëert en onderhoudt documenten om het monitoren van de projectvoortgang te
vergemakkelijken.

Samenvattende opgave en missie
Beheert projecten om optimale prestaties en resultaten te bereiken.
Definieert, implementeert en beheert projecten vanaf de conceptie tot de uiteindelijke levering. Verantwoordelijk voor het behalen van optimale
resultaten, conformeren aan normen voor kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid en voldoen aan gedefinieerde scope, prestaties, kosten en planning.
Implementeert agile werkwijzen waar van toepassing.

Taken

• Organiseer, coördineer en leid het projectteam
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden