Word lid Ben je al lid? Inloggen
Provincie Utrecht

Senior medewerker audiovisuele middelen

Provincie Utrecht

De opdracht­omschrijving

Voor het domein Bedrijfsvoering, team I&A zoekt de provincie Utrecht een:

Senior medewerker audiovisuele middelen
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten.

Het team Informatisering & Automatisering (I&A) van waaruit jij gaat opereren verzorgt zowel concern breed als organisatie specifiek de informatievoorziening en ICT-dienstverlening. Samen streven we ernaar om de medewerkers van de provincie Utrecht te voorzien van betrouwbare ICT diensten en oplossingen.

Context

Voor deze specifieke uitvraag voor AV-middelen is team IEA de contracthouder, team FAC is de uitvoerder. De Provincie Utrecht heeft de audiovisuele voorzieningen vernieuwd en geprofessionaliseerd. Het betreft onder meer de voorzieningen in de Statenzaal, een tweetal commissiekamers en de foyer. Binnen afzienbare termijn wordt verwacht dat ook de overige audiovisuele middelen zullen moeten worden vervangen.

De Provincie maakt bovenstaande ruimtes beschikbaar voor het ondersteunen van vergaderingen van Provinciale Staten; zij zijn de belangrijkste gebruiker. Daarnaast worden de ruimtes gebruikt door gastgebruikers zoals het interregionale veiligheidsberaad. Ook kan het voorkomen dat ruimtes beschikbaar worden gemaakt voor het huisvesten van congressen en evenementen.

Agelopen tijd zijn de audiovisuele voorzieningen in bovengenoemde zalen in productie genomen en worden al beheerd. De hoge mate van automatisering vergt dat de ondersteunende medewerkers goed bekend zijn met de werking hiervan. Vooral de audiovisuele inzet bij vergaderingen van Provinciale Staten is uniek in Nederland en betreft een hoge mate van informatie-uitwisseling tussen AV-systeem en de overige informatieseringssystemen.

De Provincie Utrecht zoekt een tijdelijke medewerker audiovisuele ondersteuning en beheer.


Wat ga je doen?
Naast dat je mede verantwoordelijk bent voor de juiste inzet van de beschikbare audiovisuele middelen en ondersteuning verleent tijdens een vergadering of evenement, is de belangrijkste taak het beheer naar een hoger plan tillen.
Vanwege de complexiteit in techniek, regie op leveranciers en de diversiteit van afnemers zoeken we iemand die het hele proces goed doorziet en uitdraagt. Je zorgt voor een duidelijk beheerplan waarin beschrijving van de componenten, communicatie, werkinstructies en Governance helder zijn beschreven voor collega’s en afnemers.

Je bent gesprekspartner voor gebruikers/leveranciers en beschikt over voldoende kennis en vaardigheden om af te stemmen hoe de audiovisuele ondersteuning het best de gebruikerswensen kan ondersteunen.
Daar deze werkzaamheden ook ’s avonds kunnen plaatsvinden wordt verwacht dat je flexibel inzetbaar bent.

Bij voorkeur heb je enige jaren gewerkt in de audiovisuele verhuursector. Jouw voorkomen is representatief, je goed kunt communiceren met de gebruikers en met het beheerteam van de Provincie.

Voor de gehele audiovisuele dienstverlening functioneer je in teamverband binnen de IEA, onder aansturing van de coördinator Service Management en in nauwe samenwerking met de afdeling Facilitair. Je speelt tevens een belangrijke rol bij het oplossen van storingen en bent in veel gevallen belast met de eerste analyse van een storing.

Deze functie geeft kansen om je verder te professionaliseren in de audiovisuele informatievoorziening.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Eis 4: Minimaal 2 jaar operationele ervaring met het voorbereiden en bedienen van (audiovisuele vergader) installaties voor congressen en bijeenkomsten Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 5: Aantoonbare kennis van het implementeren van procesverbeteringen binnen het vakgebied Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 6: Aantoonbaar kennis en ervaring met het geven van trainingen, kennisoverdracht, training om the job aan collega’s. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Eis 7: Flexibel inzetbaar, bereid om ook s’ avonds te kunnen werken Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis en licht toe waarom aan de eis voldaan wordt. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van de eis. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie wordt de aanbieding terzijde gelegd.
  • Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 300 punten en Kwaliteit maximaal 700 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt de provincie Utrecht zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 300/200/100/0 1. Je hebt een proactieve werkhouding 2. Je bent kwaliteits- en resultaatgericht 3. Je bent flexibel 4. Je zoekt de verbinding met de gebruikers, de leveranciers en je collega’s B. Vaardigheden 200/100/50/0 1. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 2. Je hebt goede onderhandelingsvaardigheden en bent gewend om doelgericht te blijven tijdens (politiek) beladen situaties 3. Je hebt overtuigingskracht 4. Je bent analytisch sterk C. Kennis 200/100/50/0 1. Kennis van het formuleren van procesbeschrijvingen en handleidingen op het vakgebied 2. Bekend met I&A-processen en regievoering/governance op leveranciers. 3. Kennis en ervaring met het geven van trainingen, kennisoverdracht, training on the job aan collega’s

De Wensen

  • Shortlistcriterium 1: Operationele ervaring met het voorbereiden en bedienen van (audiovisuele vergader) installaties voor congressen en bijeenkomsten Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
  • Shortlistcriterium 2: De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbaar werkervaring op het gebied van implementeren van procesverbeteringen binnen het vakgebied Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend
  • Shortlistcriterium 3: De aangeboden kandidaat heeft vakinhoudelijk kennis op het gebied van geluidsinstallaties: 3.1 Geluidsinstallaties (10 punten) 3.2 (draadloze) microfoons (10 punten) 3.3 Discussie-installaties (10 punten) 3.4 Stemmodules (10 punten) 3.5 Audiovisuele ondersteuning bij presentaties (10 punten) 3.6 computernetwerken (10 punten) 3.7 Geluidsinstallaties (10 punten) 3.8 Automatiseringssystemen zoals C-meets, Teams (20 punten) 3.9 Streaming oplossingen (10 punten) Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (specifiek) hoe en bij welke opdrachtgever de (werk)ervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke, specifieke en inhoudelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande en/of indien het gevraagde niet verifieerbaar is voor de provincie worden 0 punten toegekend

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid