Senior inkoopadviseur / bid manager

Over Ons
Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei!

Opdracht
Als Senior Bidmanager werk je intensief samen met contractmanagers, inkoopadviseurs en projectleiders van SSC Ons én onze partners, waarbij je de volgende aanbesteding begeleidt: 

- De (her)aanbestedingen van GT (Gemeentelijke Telecommunicatie) Vaste Communicatie voor SSC Ons en alle aangesloten partners.

o   Spraak-, Data- en Internetverbindingen

Het huidige contract dat de VNG in 2017 heeft gesloten eindigt van rechtswege in september 2027. SSC Ons gaat deze diensten zelfstandig opnieuw uit te vragen voor SSC Ons en al haar partners.

Als Senior Bidmanager ben jij verantwoordelijk voor het zelfstandig vormgeven en uitvoeren van de collectieve aanbesteding van de opvolger van GT Vaste Communicatie die SSC Ons namens zijn partners uitvoert. Jij bent vanaf het begin van de verwervingsvraag betrokken, verzorgt markconsultaties, realiseert de verwerving strategie, stelt de aanbestedingstukken op en begeleid het volledige aanbestedingsproces. In sommige gevallen doe je dit in samenwerking met een projectleider in andere gevallen doe je het volledig zelfstandig onder regie van de programmamanager.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

-       Het adviseren over en opstellen van de verwervingsstrategie;

-       Het adviseren over en opstellen van alle aanbestedingstukken;

-       Het adviseren over inkoopvormen en contractvormen;

-       Het begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Resultaat van de opdracht:

-       Opstellen van de verwervingsstrategie;

-       Opstellen programma van eisen;

-       Opstellen overige benodigde aanbesteding- en processtukken;

-       Begeleiden van het gehele aanbestedingsproces.

Competenties

•    Je hebt omgevingssensitiviteit en hebt begrip van politieke, bestuurlijke en organisatorische belangen;
• Je bent een verbinder van business, ICT, inkoop, juridische zaken en leveranciers. Hierbij moet je tegenstrijdige belangen kunnen managen;
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, je kan heldere schriftelijke adviezen opstellen en deze presenteren aan het management, stuurgroepen en leveranciers. Hierbij kan jij complexe materie begrijpelijk uitleggen;
• Je bent goed in regievoering waarbij jij kan aansturen zonder hiërarchische bevoegdheid;
• Je kan snel oorzaken analyseren en structurele verbeteringen realiseren;
• Je beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng;
• Je bent een teamplayer: gericht op samenwerking en het opbouwen en onderhouden van de relatie met onze partners;
• Je weet onze partners te begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag, waarbij je ze wat het inkoopproces zo goed mogelijk ontzorgt.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief én voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf. 

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja.
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met projectleider.