Word lid Ben je al lid? Inloggen
Provincie Utrecht

Senior Functioneel Beheerder SAP

Provincie Utrecht

De opdracht­omschrijving

Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Bedrijfsvoering (BDV) verzorgt alle uitvoerende bedrijfsvoeringstaken van de organisatie, zodat onze collega’s zich kunnen concentreren op de realisatie van de primaire doelstellingen. Wij richten ons op een integrale bedrijfsvoering, die past in de huidige tijd. Wij blijven onze producten en diensten ontwikkelen en verbeteren. Zo leveren wij een optimale ondersteuning en een dienstverlening met toegevoegde waarde voor de (interne) klanten te kunnen leveren.

Het team Financiën waarin jij gaat opereren is binnen het domein Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor een gezond financieel huishouden. Om dit te bereiken voorziet zij bestuur en management van financiële kwalitatief goede informatie via de planning- en control cyclus, voert zij de financiële administratie en biedt financial control aan het primair proces en de concernopgaven.

De provincie verandert vanwege de digitalisering en automatisering in een hoog tempo, het is de “rode draad” in de strategie van de organisatie. De maatschappelijke opgaven van de Provincie staan centraal. Hiertoe wordt nauw samengewerkt tussen de vertegenwoordigers uit de verschillende onderdelen van de provincie-organisatie. Binnen het domein bedrijfsvoering wordt door het Team Financiën gebruik gemaakt van de applicatie SAP voor het voeren van de boekhouding. Daar overheen is een template van Pinkroccade geïnstalleerd.

Wat ga je doen?
De SAP Functioneel Beheerder Finance dient kennis te hebben van de overheid / middelen. Hij/zij is namens de systeem- en proceseigenaren verantwoordelijk voor de continuïteit en het optimaal functioneren van één of meerdere informatiesystemen binnen de organisatie en levert daarbij ondersteuning aan gebruikers/stakeholders en levert een bijdrage aan het informatiemanagement van de organisatie.

De functioneel beheerder voert regie over dienstverlening door derden, stuurt op actualisatie van de applicatie SAP en beheert de storingsmeldingen (call’s) die geregistreerd worden in Assyst.

Je bent verantwoordelijk voor o.a. de volgende werkzaamheden:
Gebruiksbeheer zoals bijvoorbeeld:
  • Verlenen van ondersteuning bij het gebruik van informatiesystemen (vraagbaak voor gebruikers)
  • Opzetten en toewijzen van rapporten, menu’s en gebruikersrechten (autorisatiebeheer)
  • Beheer van autorisaties
  • Structuur aanbrengen in de opzet van de mandaten
  • Aanmaken WBS elementen/kostenplaatsen in hiërarchie
  • Beheren workflow voor verplichtingen en inkoop factuur afhandeling
  • Verwerken acties voor de WBS elementen
  • Opstellen werkinstructies voor eindgebruikers
  • Ondersteuning bij maandeindeprocedure en rapportages


Wijzigingenbeheer zoals bijvoorbeeld:
  • Onderkennen van informatiebehoeften en deze vertalen naar functionaliteiten gericht op het optimaal benutten van applicaties
  • Beheren, administreren en prioriteren van wijzigingsverzoeken voortkomend uit wensen van de gebruikersorganisatie of die het gevolg zijn van wetswijzigingen of managementbesluiten.

Functionaliteitenbeheer zoals bijvoorbeeld:
  • Opstellen functionele specificaties (requirements) voor informatiesystemen en administratieve organisatie
  • (Mede) opstellen acceptatietestplan en uitvoeren en begeleiden acceptatietest
  • Opzetten releasekalender en opstellen van testscenario’s
  • Upgrade Support package stack
  • OTAP straat inrichten/uitbreiden

Behoeftemanagement zoals bijvoorbeeld:
  • Afstemmen met teamleiders over complexe problematiek
  • Identificeren, diagnosticeren en registreren van de hoofdoorzaken van incidenten, om herhaling van deze verstoringen te voorkomen
  • Identificeren (potentiële) problemen en deze kenbaar maken bij het management

De Eisen

  • Eis 8 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente en aantoonbare ervaring in een relevante werkomgeving (ICT, ERP, Beheer) Toelichting Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (smart) bij welke opdrachtgever de werkervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke onderbouwing van de eis Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande kan de aanbieding terzijde worden gelegd.
  • Eis 7 De aangeboden kandidaat moet in loondienst zijn bij een organisatie die ervaring heeft met detacheren van SAP consulenten. Toelichting Benoem in het cv het nummer van deze eis en beantwoordt deze vraag met ja/nee
  • Eis 6 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring op het gebied van functioneel beheer van SAP in de afgelopen 8 jaar en ervaring opgedaan met SAP CiVision Middelen. Een pré is als een deel van deze ervaring is opgedaan bij een overheidsorganisatie. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (smart) bij welke opdrachtgever de werkervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke onderbouwing van de eis Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande kan de aanbieding terzijde worden gelegd. Toelichting: Benoem in het cv het nummer van deze eis bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (smart) bij welke opdrachtgever de werkervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke onderbouwing van de eis Bij het niet duidelijk benoemen en onderbouwen van het bovenstaande kan de aanbieding terzijde worden gelegd.
  • Eis 4 De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van ICT Toelichting: Deze afgeronde en erkende opleiding moet duidelijk zijn benoemd in het cv van de kandidaat. Benoem bij elke opleiding waar deze is gevolgd, of deze is afgerond en wanneer het diploma is behaald. Bij het niet benoemen van bovenstaande kan de aanbieding terzijde worden gelegd.

De Wensen

  • Fase 2. Mondelinge ronde: beoordeling prijs en kwaliteit Prijs maximaal 300 punten en Kwaliteit maximaal 700 punten Indien in het interview de kandidaat 300 punten of minder behaald, behoudt de provincie Utrecht zich het recht om niet te gunnen. A. Persoonlijke eigenschappen 300/200/100/0 Persoonlijke eigenschap 1 Zelfstandig Persoonlijke eigenschap 2 Oplossings- en servicegericht Persoonlijke eigenschap 3 Doortastend Persoonlijke eigenschap 4 Klantvriendelijk B. Vaardigheden 200/100/50/0 Vaardigheden 1 Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Vaardigheden 2 Accuraat Vaardigheden 3 Kan goed samenwerken in teamverband Vaardigheden 4 Kan zelfstandig complexe opdrachten uitvoeren en anderen hierin meenemen Vaardigheden 5 Heeft vaardigheid in het leiden en/of coördineren van projecten C. Kennis 200/100/50/0 Kennis 1 Ervaring met SAP CiVision Middelen Kennis 2 Ervaring met SAP implementatie, migratie en beheer Kennis 3 Ervaring met SAP FI/CO (Financial and Management Accounting) Kennis 4 Gecertificeerd BISL Foundation
  • Shortlistcriterium 4 De aangeboden kandidaat heeft ervaring bij een overheidsorganisatie
  • Shortlistcriterium 3 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente en aantoonbare ervaring in een relevante werkomgeving (ICT, ERP, Beheer)
  • Shortlistcriterium 2 De aangeboden kandidaat heeft minimaal 4 jaar ervaring op het gebied van functioneel beheer van SAP
  • Shortlistcriterium 1 De aangeboden kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van ICT Toelichting: Benoem in het cv het nummer van dit shortlistcriterium bij de passende werkervaring. Benoem duidelijk (smart) bij welke opdrachtgever de werkervaring van het gevraagde is opgedaan. Zorg voor een duidelijke onderbouwing van het shortlistcriterium. Bij het niet duidelijk onderbouwen van het bovenstaande kan de aanbieding terzijde worden gelegd.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid