Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT

Start Inhuur: z.s.m., afhankelijk van het in ons bezit zijn van een geldige VOG

Eind Inhuur: Zes maanden na startdatum inhuur

 

Aantal gesprekskandidaten: Maximaal 2 kandidaten.

 

Gespreksdatum matchingsgesprek: 20-1-2020 tussen 09.00 en 11.00 uur

 

 

Functie omschrijving

De Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT is verantwoordelijk voor Contractmanagement, Tactisch Leveranciersmanagement en

decentrale inkoop. Is aanspreekpunt in het ICT inkoopproces voor de proces- en contracteigenaren wat betreft inkoopbehoefte.

 

Dit ga je doen

1. Contractmanagement

2. Tactisch Leveranciersmanagement

3. Decentrale inkoop

 

Ad 1. Contractmanagement

 

Participeert in het aanbestedingstraject en voert hierbij de regie over afdeling brede en vakoverstijgende trajecten.

 

e Bewaakt de contractafspraken en adviseert contracteigenaar over contractmanagement en over de contractmanagement tools

van IB JZI (o.a. in gebreke stelling; verlenging; opzegging; ontbinding)

 

¢  Toetst offertes op afspraken contractafspraken.

 

e Rapporteert leveranciersprestatie en financién aan de contract eigenaren en per kwartaal richting het management.

 

e _ Escalaties naar de leverancier.

 

e = Signaleert tijdig einddatums van contracten naar contracteigenaar en life cycle management.

 

° Beheren van licenties (Software asset management).

 

Ad 2. Tactisch leveranciersmanagement

 

e  Verkennen, starten en onderhouden en - waar relevant - verder ontwikkelen van een samenwerkingsrelatie met kernleveranciers.

e In samenwerking met leverancier bijdrage leveren aan innovatie beleid.

 

e Geeft advies t.b.v. de strategische leveranciers en mogelijke veranderingen daarin.

 

e = Ontwikkelt en onderhoud een relatienetwerk.

 

e Adviseert de operationele leveranciersmanager.

 

e  Adviseert gevraagd en ongevraagd.

 

 

Ad 3. Decentrale inkoop

 

Aanspreekpunt voor budgethouders/aanvragers over een inkoopbehoefte en adviseert met betrekking tot inkoop en

 

aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht, in samenwerking met JZI;

 

e —_Inventariseren van de (te verwachten) inkoopbehoeften in het organisatieonderdeel als input voor het inkoop jaarplan en de

gemeente brede aanbestedingskalender.

 

e Aanspreekpunt voor de relevante productgroep eigenaren voor

— het vertalen van de betreffende productgroep strategie in inkooptrajecten.

 

— informatie van gebruikers of de markt, voorstellen tot standaardisatie, bundeling of samenwerking.

 

e Toetst op rechtmatigheid en mogelijke afwijkingen van de kaders.

 

e  Afweging maken en advies geven hoe de opdracht ingekocht moet worden om de beste kwaliteit-prijsverhouding te krijgen, in

ogenschouw nemend de maatschappelijke doelstellingen (MKB, duurzaamheid en social return), het juridisch kader en streeft

naar optimalisatie door onder andere bundeling van inkopen.

 

—  Proces begeleiden van inkooptrajecten.

 

Functie eisen

 

e WO werk- en denkniveau;

 

e  Nevi 2 publiek diploma (of daarmee gelijk)

 

e Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met inkoop- of contractmanagement van ICT en informatievoorziening.

 

e aantoonbare ruime ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi)

overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook

security (AVG) uitgebreid aan bod kwam.

 

e Aantoonbare ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij er sprake is van een grote mate

van tegengestelde belangen.

 

e Het ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk.

 

e Aantoonbare ervaring met contractmanagement en veranderprocessen.

 

e  Aantoonbare ervaring met projectmatig werken in multidisciplinaire teams.

 

e Integer, klantgericht en stressbestendig.

 

e ~~ Analytisch ingesteld en kunt goed anticiperen en communiceren.

 

Competenties

 

In de uitvoering van ons werk staan de vier gemeentelijke kernwaarden centraal: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar. Ze komen

tot uiting in onze heldere afspraken, servicegerichte en flexibele werkhouding, scherpe (financiéle) planning en betrouwbare inzet.

Van onze medewerkers verwachten we dat ze - vanuit deze kernwaarden - hun persoonlijke vaardigheden en vakkennis verder

ontwikkelen.

 

DomstadIT verwacht van de medewerkers dat zij, ongeacht hun positie in de organisatie, werken in het belang van het grotere geheel

van de afdeling en daarvoor brede basisvaardigheden hebben of ontwikkelen en de kennis m.b.t. de specialisatie actueel houden. Van

alle medewerkers wordt inzet gevraagd buiten kantoortijden, omdat de ICT dienstverlening 7x24 uur per week geleverd wordt. Groot

 

onderhoud wordt bij voorkeur gepland in het weekend, zodat gebruikers hierdoor zo min mogelijk worden gehinderd