Secretaris datagovernance councils

Opdrachtomschrijving

Je helpt bij strategische en operationele besluitvorming en zorgt voor een efficiënte organisatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten lopen van bijeenkomsten van de verschillende gremia binnen het Datagovernance besturingsmodel en het Datagovernance office (DGO). Hierbij zorg je dat de relevante beleids- en datavraagstukken helder in beeld zijn, en dat de samenhang tussen de verschillende werkgroepen en besluitvormingsorganen wordt bewaakt. Je ondersteunt de voorzitters door het signaleren en adviseren over de strategische agenda, en draagt zorg voor een efficiënte besluitvorming. Je bent ook de verbindende factor tussen de diverse stakeholders: de domeincouncils, de datacoördinatoren, de leden van het Datagovernance office (DGO) en andere betrokken partijen binnen het RIVM

Wat ga je doen?

Je helpt bij strategische en operationele besluitvorming en zorgt voor een efficiënte organisatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten lopen van bijeenkomsten van de verschillende gremia binnen het Datagovernance besturingsmodel en het Datagovernance office (DGO). Hierbij zorg je dat de relevante beleids- en datavraagstukken helder in beeld zijn, en dat de samenhang tussen de verschillende werkgroepen en besluitvormingsorganen wordt bewaakt. Je ondersteunt de voorzitters door het signaleren en adviseren over de strategische agenda, en draagt zorg voor een efficiënte besluitvorming.

Je bent ook de verbindende factor tussen de diverse stakeholders: de domeincouncils, de datacoördinatoren, de leden van het Datagovernance office (DGO) en andere betrokken partijen binnen het RIVM

Kernactiviteiten:

• Voorbereiden, organiseren en faciliteren van de diverse Councils Datagovernance en het bewaken van de samenhang tussen verschillende gremia, datacoördinatoren en werkgroepen. Je hebt hierbij een brugfunctie en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's

• Ondersteunen en begeleiden bij de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van beleidskaders en richtlijnen voor datagovernance bijvoorbeeld door het vertalen van complexe datavraagstukken naar heldere beleidsadviezen en notities;

• Adviseren van de voorzitters en de Chief Data Officer over strategische agenda's en beleidsontwikkeling. Het bewaken van de naleving van gemaakte afspraken en processen valt hier ook onder.
  
  Waar kom je terecht?
  
  Onze afdeling Datastewardship en -Governance (DSG) omvat zo’n 20 medewerkers en valt binnen de staf Onderzoeks- en Datadiensten van de IV-organisatie van het RIVM. Het Data Governance Office (DGO) is één van de drie onderdelen van DSG en richt zich op het opstellen van databeleid, het ondersteunen van de datagovernance-structuur en het uitvoeren van de veranderopgave op het gebied van data.
  
  Samen adviseren, faciliteren en ondersteunen wij de Chief Data Officer (CDO), de onderzoekers en de centra van het RIVM onder andere op het terrein van datagovernance, datamanagement, Open Science en FAIR (findable, accessible, interoperable en reusable) data. Binnen de afdeling heeft iedereen eigen projecten waar ze aan werken, vaak samen met collega’s van andere afdelingen. Om de verbinding te houden met elkaar is dinsdag de vaste kantoordag en beginnen we de dag vaak met een stand-up. Daarna gaat iedereen aan de slag, en tijdens de lunch komen we weer samen. Op de dagen dat we thuiswerken is de chat de plek waar je zowel met inhoudelijke vragen als voor een grapje terecht kan.
  
  Dit ben jij
  
  Als secretaris beschik je over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden. Je bent proactief, procesgericht en flexibel en kunt complexe informatie helder overbrengen aan verschillende doelgroepen. Je weet mensen te verbinden en werkt graag in een complexe en veranderende omgeving. Ook heb je een scherpe analytische blik, bestuurlijke sensitiviteit en overtuigingskracht.

Achtergrond opdracht

Datagovernance is het beleid en de procedures die een organisatie implementeert om de kwaliteit, beschikbaarheid, bruikbaarheid, integriteit en veiligheid van haar data te waarborgen. Goede datagovernance stelt ons in staat datavraagstukken efficiënt en effectief aan te pakken. Datagovernance resulteert onder andere in duidelijke werkprocessen en heldere afspraken over taken, bevoegdheden, en verantwoordelijkheden rondom data(management). Het RIVM zet grote stappen op het gebied van datamanagement en datagovernance, met ambitieuze doelen voor datavolwassenheid. Het fundament van het datagovernance besturingsmodel is gelegd in 2025, en de processen draaien steeds beter. Er zijn in het RIVM datagovernance besturingsmodel vijf inhoudelijke domeincouncils ingericht (één per RIVM domein), die samen komen in de Joint Council Datagovernance (JCDG). Voor deze zes datagovernance councils zoeken we een verbindende secretaris. Als secretaris speel je als onmisbare schakel tussen inhoud, proces en mensen een belangrijke rol in het borgen van de kwaliteit, consistentie en samenhang binnen het datagovernance besturingsmodel van het RIVM. Je bent een verbindende spil in een complexe bestuurlijke omgeving waarin je actief bijdraagt aan veranderprocessen en de verdere professionalisering van de omgang met data. Dit vraagt om een combinatie van analytisch inzicht, bestuurlijke sensitiviteit en overtuigingskracht.

Competenties

• Competenties:
  1.    Analytisch vermogen
  2.    Organisatiesensitiviteit
  3.    Bestuurlijke sensitiviteit
  4.    Overtuigingskracht
  5.    Organisatorische vaardigheden
  6.    Communicatieve vaardigheden
  7.    Verbindend vermogen
  8.    Procesgericht
  9.    Proactieve en resultaat gerichte houding
  10.    Strategisch inzicht