Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Nijmegen

Secretariaat/ Procesondersteuning RES Groene Metropoolregio Arnhem- Nijmegen

Gemeente Nijmegen

  • max €65 per uur

  • Noord-Holland

  • 20 uur per week

  • Juridisch

  • 01 januari 2022

  • 31 december 2022

De opdracht­omschrijving

Opdracht omschrijving

Op 1 januari 2021 is "de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen" (een gemeenschappelijke regeling) van start gegaan. Dit is een samenwerking tussen 18 gemeenten. De Groene Metropoolregio werkt aan vijf grote opgaven. Op www.groenemetropoolregio.nl vind je meer informatie over de regio en de verschillende opgaven.

Binnen de opgave Circulaire Regio werkt de Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen namens 16 gemeenten, 3 waterschappen en de provincie aan de Regionale Energiestrategie. Hiervoor is een regionaal projectteam van 5 medewerkers (in deeltijd) gevormd onder leiding van een procesregisseur.  Je gaat in dit projectteam werken. Daarnaast zijn andere medewerkers van Groene Metropoolregio betrokken en deelnemers aan de RES. Je werkt ook nauw met hen samen.

In de fase naar RES 2.0 moet het deel elektriciteit uit de RES 1.0 verder uitgewerkt worden en geborgd worden in het omgevingsbeleid en wordt warmte verder uitgewerkt tot een Regionale Structuur Warmte.  De uitkomst is een Regionale Energie Strategie 2.0 met daarin de geactualiseerde bijdrage van de regio aan de landelijke klimaatopgave t.a.v. grootschalige opwekking van hernieuwbare energie en de regionale structuur warmte. 

Voor de RES 2.0 wordt een Uitvoeringsplan opgesteld. Daarvan is een concept bijna gereed.  


Verantwoordelijkheden

Je ondersteunt de procesregisseur en projectteamleden in planning, beheer en organisatie. Dat betekent onder andere:

  • Telefoons/mails beantwoorden, beheer RESmailbox, beheer stukken in Office 365 sharepoint/Teams;

  • Afspraken en bijeenkomsten plannen, regelen en (mede) organiseren. Zowel fysiek als digitaal.;

  • Agendabeheer;

  • Planning van ambtelijke en bestuurlijke bijeenkomsten Circulaire Regio/RES;

  • Versturen van bestuurlijke stukken Circulaire Regio/RES;

  • Planning projectteam bijhouden in samenwerking met procesregisseur;

  • Stukken verzenden naar deelnemers, reacties verzamelen etc;

  • Plaatsen van content op de website;

  • Maken van notulen van ambtelijk en bestuurlijk overleg.

Daarnaast zullen er nog 1001 andere werkzaamheden voorkomen bij deze organisatie in ontwikkeling in een continu bewegende omgeving. 

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • 2 relevante referenties, die de volgende gegevens bevatten: naam referent, functie, organisatie, e-mailadres en/of telefoonnummer.
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met het organiseren en regelen van bijeenkomsten (fysiek en digitaal);
  • Aantoonbaar minimaal 3 jaar recente (sinds 2018) ervaring als (project)secretaresse/procesondersteuner of een vergelijkbare functie waarin je hebt gewerkt met geautomatiseerde systemen en kantoorautomatisering (Windows en MS Office, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint);
  • Je hebt aantoonbaar een afgeronde MBO- opleiding en door kennis en ervaring functioneer je op HBO- niveau;
  • De kandidaat is inzetbaar vanaf 01-02-2022 tot en met 31-12-2022 voor 20 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 1 jaar. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

De Wensen

  • Je hebt ervaring met het werken bij een organisatie die sterk in ontwikkeling is (dynamische omgeving waarin taken, rollen en verantwoordelijkheden nog in ontwikkeling zijn); =/> 1 jaar is 20%, > 2 jaar is 50%.
  • Je hebt ervaring met werken in een bestuurlijke omgeving; =/> 1 jaar is 15%, >2 jaar is 30%;
  • Je hebt ervaring met het werken in projecten in het ruimtelijk domein; =/> 1 jaar is 10%, > 2 jaar is 20%:

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid