Scrum Master

Opdrachtomschrijving

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan. Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de LBOM (Landelijke Bedrijfsvoering OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid.

De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel. De onderdelen van het OM kennen ieder een eigen dynamiek, aandachtsgebieden en, in sommige gevallen, specialismen. Voor een nader profiel van het OM verwijzen wij naar de website van het Openbaar Ministerie: www.om.nl

Achtergrond, aanleiding en doel van de opdracht

Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing.

De afdeling Bestaande Business Applicaties en Services (BBASs) valt onder de directie vernieuwing en is verantwoordelijk voor het doorontwikkelen en technisch beheren van de bestaande business applicaties zoals GPS (het zaaksysteem waarin OM en ZM samenwerken), Module Onderzoeken, OMZIS en ED-Nias. De afdeling is georganiseerd in een productiehuis bestaande uit agile teams met eigen medewerkers én medewerkers van een externe partner. Binnen het Productiehuis wordt op een Agile manier gewerkt, waarbij Scrum het uitgangspunt is en er tegelijkertijd ook een projectportfolio gerealiseerd moet worden. Afhankelijkheden tussen de teams worden middels kwartaal sync afgestemd. Daarnaast wordt waar zinnig meer gebruik gemaakt van principes van SAFe om het geschaalde werken te faciliteren.

De IVOM organisatie is relatief nieuw en staat aan de vooravond van een transformatie naar een meer afgestemde Agile manier van werken. Daarom zoekt IVOM voor een aantal teams een ervaren Scrum Master die teams helpt het werken met Scrum naar een hoger niveau te brengen, met zichtbare verhoging van de waardelevering door samenwerking binnen en buiten de teams te stimuleren. Focus ligt hierbij op het versterken van verbinding in en tussen de teams en het faciliteren en versterken van eigenaarschap.

Gevraagde werkzaamheden en prestatiedoelstelling

• Teams en stakeholders coachen naar een hoger niveau toepassing van Agile/Scrum principes en practices.
• Samenwerking binnen de teams en tussen teams/stakeholders verbeteren (stakeholdermanagement).
• Identificeren en adresseren van belemmeringen.
• Verbeteren van flow en waardelevering.
• Faciliteren van Scrum events.
• Growth- en verbetermindset stimuleren.
• Samenwerking met Coördinator Productiehuis en andere Scrum Masters.

Rapportage en samenwerking

Functionele verantwoording wordt afgelegd aan de coördinator productiehuis (chief Scrum Master/RTE). Er wordt verslag gedaan van de verbeteringen die het team heeft gerealiseerd in de manier van (samen)werken, de waarde die daardoor is geleverd aan de opdrachtgevers (Business Owners) en het team-niveau (high performing team kenmerken). Dit alles binnen de randvoorwaarden en mogelijkheden die het werken bij het OM met zich meebrengt.

Over de klant:

Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking.

Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College.
Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn:

• Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers;
• Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte;
• Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken;
• Versterken van de ketensamenwerking;
• Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen;
• Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde;
• Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security).

Het OM programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren.