Salarisadministratie/ functioneel beheerder youforce

Salarisadministratie/ Functioneel Beheerder Youforce 36 uur per week

Opdrachtomschrijving
Per januari 2026 is de gemeente Rucphen overgestapt op het systeem Youforce. In dit kader zijn wij op zoek naar een ervaren salarisadministrateur en functioneel beheerder in één, waarbij de functie voor circa 70% gericht is op salarisadministratie en voor 30% op functioneel beheer.

De opdracht is dus tweeledig.

Enerzijds fungeer je als salarisadministrateur in de dagelijkse werkzaamheden. Je bent in staat zelfstandig een volledige salarisrun van begin tot eind foutloos te draaien. Daarnaast beantwoordt je vragen van medewerkers met betrekking tot salarisadministratie en Youforce. Wij betalen elke maand op de 15e.

Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren, controleren en waar nodig herstellen van werkprocessen binnen Youforce. Dit betekent dat je knelpunten analyseert, bestaande processen doorloopt en deze herinricht of verbetert, zodat ze efficiënt aansluiten op de huidige rollen en werkwijze.

De opdrachtnemer beschikt over voldoende kennis beschikt m.b.t. de CAO gemeenten

Werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de complete salaris- en verlofadministratie met alle facetten die daaraan vast zitten;
• Je verzamelt, controleert en verwerkt de salarisgegevens en regelt alle voorkomende inhoudingen, afdrachten en aangiften;
• Je geeft medewerkers in helder en duidelijke taal uitleg en informatie over hun salaris;
• Je realiseert de aansluiting tussen de salaris- en financiële administratie;
• Je ondersteunt in de personeel gerelateerde onderdelen van de P&C cyclus zoals personeelsbegroting, jaarrekening en personeelsrapportages voor bijvoorbeeld bestuur rapportages;
• Je maakt begrotingswijzigingen als gevolg van personeel gerelateerde besluiten;
• Het verbeteren van de processen samen met de collega’s van financiën en HRM;
• Functioneel –en applicatiebeheerder van het personeelsinformatiesysteem.

Resultaatgebieden:

• Salaris- en personeelsadministratie
  Correcte en tijdige uitvoering van salarisruns en beheer van salaris- en verlofadministratie.
• Gebruikerssupport en communicatie
  Helder beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris en Youforce.
• Financiële aansluiting en rapportages
  Zorgdragen voor juiste koppeling met de financiële administratie en bijdrage aan P&C-producten.
• Procesoptimalisatie (Youforce)
  Analyseren, verbeteren en herstellen van werkprocessen binnen Youforce.
• Functioneel beheer en samenwerking
  Beheer van het systeem en effectieve afstemming met HRM en Financiën.