Salarisadministrateur

Uitvoeringsvoorwaarde – arbeidsrelatie en wijze van uitvoering
De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat tussen de door opdrachtnemer ingezette natuurlijke persoon/personen en de opdrachtgever.
De opdrachtgever heeft de opdracht zodanig ingericht dat de werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever, zoals nader uitgewerkt in de opdrachtomschrijving.
Gelet hierop is de opdrachtnemer gehouden de werkzaamheden zodanig te organiseren en uit te voeren dat het hiervoor bedoelde risico wordt voorkomen.
De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder begrepen de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA), ligt bij de opdrachtnemer.
De inschrijver dient bij inschrijving aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze hij invulling geeft aan deze uitvoeringsvoorwaarde.
Indien naar het oordeel van de opdrachtgever uit de inschrijving niet aannemelijk wordt dat de opdrachtnemer de opdracht kan uitvoeren op een wijze die voldoet aan deze uitvoeringsvoorwaarde, kan de inschrijving als niet‑conform terzijde worden gelegd.
Bij deze beoordeling is niet de gekozen juridische vorm of constructie doorslaggevend, maar de (voorgenomen) feitelijke wijze van uitvoering van de opdracht, zoals die uit de inschrijving blijkt.

Gemeente Borne
De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen 'kennen' elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap.

De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?

Ben jij een ervaren salarisadministrateur met een passie voor het inrichten en optimaliseren van payrollprocessen? In deze rol zorg je ervoor dat alle collega’s elke maand correct en op tijd betaald worden. Daarnaast draag je actief bij aan verbetering van processen, rapportages en samenwerking. Met jouw kennis van wet- en regelgeving en jouw klantgerichte houding ben jij de specialist waarop collega’s kunnen bouwen. 

Team
Je wordt onderdeel van het HR-team

Opdracht 

• Als key-user van het payrollsysteem draag je bij aan een effectieve en efficiënte inrichting van het systeem en signaleer je kansen om processen slimmer, efficiënter en betrouwbaarder in te richten; 

• Je analyseert payroll gerelateerde vraagstukken, lost deze pragmatisch op in samenwerking met HR, Financiën en ICT;

• Je maakt maandelijks overzichten en analyses over de loonsom en formatie en bezetting;

• Je bent op de hoogte van wet- en regelgeving (o.a. sociale verzekeringswetten, Belastingdienst, cao Gemeenten) en adviseert management, HR en Finance hierover;

• Je informeert medewerkers bij indiensttreding en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris in relatie tot verlof, cao-regelingen en fiscale onderwerpen;

• Je controleert en voert mutaties in binnen het HR-/salarissysteem;

• Je bent eindverantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking. 

Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)
4. Aantoonbare kennis van fiscaliteit en pensioenregelingen (ABP) en relevante wet- en regelgeving (loonbelasting, sociale zekerheid, cao gemeenten), geef in het cv aan waar deze kennis is opgedaan (20 punten);
5. Aantoonbare werkervaring met Youforce, Corsa en AFAS (10 punten);
6. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als salarisadministrateur (30 punten);
7. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente / overheidsorganisatie (30 punten);
8. Maximaal uurtarief €90, exclusief btw, inclusief reiskosten woon- werkverkeer (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je/ de door jou aangeboden kandidaat aan de criteria en competenties voldoet. Indien informatie niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen, wordt deze niet meegenomen in de beoordeling.

Competenties 

• Aanpassingsvermogen;
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
• Klantgericht;
• Luisteren;
• Doorzettingsvermogen;
• Resultaatgericht werken;
• Samenwerken;
• Assertiviteit;
• Organiseren;
• Kritisch;
• Analyserend vermogen;
• Plannen en organiseren.

Benodigd aantal professionals 
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de gelijke/gelijkwaardige beloning.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties) in pdf.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-vrij
Is hybride werken mogelijk: Ja in overleg