Salarisadministrateur

Uitvoeringsvoorwaarde
Met het verstrekken van de opdracht aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt en de gemeente Vlaardingen mag géén arbeidsrelatie of dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Vlaardingen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). Gemeente Vlaardingen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een zzp’er is, ongeacht of dit een eenmanszaak of een bv is.

Werken voor Vlaardingen
Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

Opdracht
De gemeente Vlaardingen is op zoek naar een ervaren Salarisadministrateur voor tijdelijke, zelfstandige ondersteuning bij de salarisadministratie.

De opdracht richt zich op het uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking, het analyseren en terugdringen van achterstanden binnen de salarisadministratie en het aandragen van verbetervoorstellen voor werkprocessen en workflows binnen Youforce. De opdrachtnemer brengt vanuit eigen expertise structuur aan in de werkzaamheden en levert een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van de kwaliteit, voortgang en continuïteit van de salarisadministratie.

Binnen de organisatie lopen meerdere projecten. Door uitval en het ontbreken van capaciteit is over een langere periode achterstand ontstaan. De opdrachtnemer wordt gevraagd deze achterstanden in kaart te brengen, prioriteiten te stellen, werkzaamheden zelfstandig op te pakken en waar mogelijk optimalisaties door te voeren in de inrichting van processen.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• het zelfstandig verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking;
• het verwerken, controleren en corrigeren van personeels- en salarismutaties in Youforce;
• het analyseren en terugbrengen van achterstanden binnen de salarisadministratie;
• het signaleren van knelpunten en formuleren van verbetervoorstellen voor werkprocessen;
• het adviseren over en ondersteunen bij de optimalisatie van workflows in Youforce;
• het beantwoorden van inhoudelijke vragen over salarisadministratie van betrokken interne stakeholders;
• het toetsen van de salarisverwerking aan CAO, personeelshandboek en toepasselijke wet- en regelgeving.

Indien passend binnen de opdracht kan de opdrachtnemer daarnaast bijdragen aan het inzichtelijk maken van managementinformatie, voor zover dit direct raakvlak heeft met de salaris- en personeelsadministratie.

Competenties

• Analyserend vermogen
• Nauwkeurigheid
• Resultaatgericht werken
• Zelfstandigheid
• Samenwerken
• Klantgericht
• Plannen en organiseren
• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Kritisch
• Doorzettingsvermogen
• Organiseren

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen  
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.  
Motivatie opgesteld door de professional zelf, toegevoegd als één document achter het cv. 

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg  
Is hybride werken mogelijk: ja