Salarisadministrateur

Omschrijving Opdrachtgever provincie Gelderland
Gelderland, de mooiste provincie van Nederland! Elke dag werken we in de grootste provincie van Nederland samen met 1700 medewerkers om Gelderland mooi, schoon, welvarend en veilig te houden van en voor ons allemaal. We doen dit met veel inzet, motivatie, kennis en kunde en uiteraard samen met allerlei organisaties en partijen. Samen zoeken we telkens naar nieuwe passende oplossingen voor complexe maatschappelijke opgaven zoals bijvoorbeeld energietransitie, woningbouw, mobiliteit, natuur of milieu. Dit maakt ons werk uitdagend, interessant en zinvol.

Opdracht
De provincie Gelderland zoekt een ervaren salarisadministrateur ter vervanging van een zwangerschapsverlof. De salarisadministratie is verantwoordelijk voor de correcte en tijdige uitbetaling van salarissen aan circa 1700 medewerkers. De opdracht omvat het zelfstandig uitvoeren van salarisruns, het toepassen van actuele wet- en regelgeving, het verzorgen van correcte afdracht van loonheffingen en het bieden van ondersteuning en advies aan collega’s. De werkzaamheden vinden plaats binnen P&O/cluster HR Service, waar nauw wordt samengewerkt met andere disciplines zoals personeelsadministratie en functioneel beheer van Youforce. 

Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie bij de provincie Gelderland. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling met een ZZP-er. Eventueel geïnteresseerde ZZP-ers kunnen zich op detacheringsbasis (= met loonuitbetaling) laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan.

De taken en verantwoordelijkheden van de salarisadmiistrateur bestaan met name uit: 

• Uitvoeren van salarisruns en aansluiting met de boekhouding.  
• Beoordelen en controleren van mutaties.  
• Toepassen van relevante wet- en regelgeving.  
• Verstrekken van informatie over salarissen, vergoedingen en belastingzaken.  
• Signaleren en doorvoeren van wijzigingen in regelgeving.  
• Optimaliseren van processen binnen Youforce (HR Core Beaufort, Payroll Gemal).

Competenties te toetsen in interview
Tijdens het interview worden de volgende persoonlijke competenties getoetst:

1. Nauwkeurigheid: Je bent zorgvuldig en werkt secuur met gevoel voor details. Je vindt kwaliteit belangrijk en probeert fouten te voorkomen. Je behoudt overzicht en voert je taken uit op een georganiseerde manier.
2. Communicatieve vaardigheden: Je bent in staat tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of non-verbaal, zowel binnen als buiten het team. Je communiceert helder en professioneel. Je kunt goed uit de voeten met verschillende gesprekpartners met verschillende belangen en bent in staat om mensen mee te nemen. 
3. Samenwerkingsgerichtheid: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat en bent in staat om in teamverband daaraan te werken. Je raadpleegt en betrekt anderen, informeert anderen pro-actief en stemt af met anderen. Je bent sociaal en geeft ruimte aan anderen;
4. Analytisch vermogen: Je signaleert problemen binnen de salarisprocessen, herkent belangrijke informatie en legt verbanden tussen gegevens. Verder spoor je mogelijke oorzaken van de problemen op en zoek je naar ter zake doende gegevens. Je bent in staat onvolledige of onbetrouwbare informatie te identificeren en je kan hoofd- en bijzaken duidelijk onderscheiden. Je denkt voordat je wat doet.
5. Integriteit: Je bent eerlijk, betrouwbaar en oprecht en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en gevoelige gegevens. Je komt je beloftes en afspraken na.  

Kandidaat wordt per competentie beoordeeld. Indien kandidaat aan de competentie voldoet, krijgt kandidaat de daarvoor genoemde punten. Bij elke competentie worden de volgende beoordelingsopties aangehouden:

• Voldoet (nagenoeg) volledig aan competentie - 10 punten;
• Voldoet voldoende aan competentie - 5 punten;
• Voldoet onvoldoende aan competentie - 0 punten.

In totaal zijn er vijf (5) competenties. Kandidaat kan op deze vraag daardoor maximaal 50 punten scoren. Kandidaat dient minimaal een score van 25 punten te behalen op alle competenties. Indien kandidaat minder dan 25 punten behaalt, zal provincie Gelderland kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht.

Interviewfase
De interviews vinden plaats op donderdag 20 november 2025. Kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 17 november 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

De interviews worden uitgevoerd door minimaal 2 medewerkers van provincie Gelderland. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de genoemde competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de ranking die bepaalt welke leverancier in aanmerking komt voor voorlopige gunning van de opdracht.