Roc aventus - senior communicatie adviseur

Omschrijving functie en uit te voeren werkzaamheden:

Voor het team Communicatie zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren senior communicatieadviseur die volledig ingezet wordt op het programma Digitale Transitie bij Aventus.

Het programma

Studenten verwachten juiste informatie; van lesinhoud en studievoortgang tot leerproces, leerroutes en (studie)mogelijkheden. Ze willen overzicht van en inzicht in hun eigen leerroute, die past bij hun tempo en ambities. Tegelijkertijd willen onze collega’s daarin echt iets kunnen betekenen, goed overzicht houden en efficiënt werken. In- en externe ontwikkelingen zoals de toenemende digitalisering, het gebruik van AI onze strategische koers en onderwijsvisie en landelijke ontwikkelingen rondom mbo digitaal, vragen om toekomstgerichte keuzes. Een belangrijke keuze daarin is ook het neerzetten van een verbonden digitaal landschap dat wendbaar, overzichtelijk en eenvoudig is. Een omgeving waarin systemen soepel samenwerken en informatie beschikbaar en makkelijk toegankelijk is wanneer zowel studenten als collega’s die nodig heeft. Digitalisering is dan geen doel op zich, maar een manier om ons onderwijs en onze organisatie professioneel en toekomstbestendig te maken. Door processen slimmer in te richten, te structureren, te standaardiseren en digitale mogelijkheden beter te benutten, creëren we een leer- en werkomgeving die aansluit bij wat onze collega’s en onze studenten nodig hebben.

Een programma met richting

We brengen de komende jaren focus aan in de ontwikkelingen door het programma Digitale Transitie met vier samenhangende projecten: Digitalisering Examineringsprocessen (DEP), Onderwijscatalogus (OC), Learning Management Systeem (LMS) en MijnAventus. De gedrags- en cultuurverandering die deze transitie vraagt, start met een consistent en integraal verhaal vanuit de programmadoelstellingen met vervolgens concrete vertalingen naar de projecten en ook de professionalisering van onze collega’s. We hebben al een start gemaakt onder het label Aventus Digitaal! En communiceren zowel naar de hele organisatie als naar specifieke doelgroepen binnen de projecten; over het waarom, de voortgang, successen en resultaten. Van strategie en ontwikkeling tot uitvoering en effectmetingen! Hiervoor zoeken wij een ervaren en enthousiaste senior communicatieadviseur, met zowel een denker- als doenermentaliteit. 

Wat ga je doen?

• Het vertalen van onze interne communicatiestrategie naar de communicatiestrategie van het programma, waarbij je adviseert vanuit een inspirerende en frisse expertise en kijk op (verander)communicatie;

• Je bewaakt de consistentie en samenhang in alle communicatie;

• Je betrekt collega’s in de keuzes, het opzetten en uitvoeren van de communicatie. Met jouw kennis, expertise en professionele adviseurschap weet jij anderen te overtuigen van welke communicatiekeuzes de meeste impact maken;

• Je bedenkt, ontwikkelt en voert uit: van teksten schrijven tot het aansturen van externe bureaus voor vormgeving of andere middelen;

• Je monitort: vanuit de doelstellingen maak jij de communicatie resultaten inzichtelijk en je adviseert proactief om eventueel gemaakte keuzes bij te stellen of nieuwe kansen te benutten. Ook monitor je het taakstellende communicatiebudget voor het programma en het project. 

In jouw rol als senior-adviseur communicatie voor het programma Digitale Transitie en het daarmee samenhangende projecten ben je de strategische sparringpartner voor de programmanager en projectleiders, en waar nodig andere stakeholders van Aventus Digitaal!

Je brengt de communicatiedoelen in kaart en bent verantwoordelijk voor de realisatie ervan. Je hebt inspirerende ideeën en weet elke doelgroep te bereiken. Je bent goed in het vertalen van een boodschap naar alle lagen van de verschillende doelgroepen en weet precies welke kanalen je moet inzetten. Je schakelt snel tussen thema's, doelgroep en middelen en weet het optimale resultaat te behalen.

Je geeft advies over de ontwikkeling en inzet van communicatiemiddelen passend bij de brede communicatiestrategie. Je klimt graag zelf in de pen en zorgt ervoor dat de gecreëerde content in lijn is met het corporate communicatiebeleid. Dat doe je in een optimale samenwerking en synergie met jouw collega’s binnen de afdeling Communicatie. Je signaleert daarbij mogelijke issues met (grote) impact en draagt daarvoor oplossingen aan. Verder ben je een kei in projectstructuren en zorg je in samenwerking met in-en externe partners dat de communicatieplannen kwalitatief goed uitgevoerd worden.