Redacteur

Opdracht

Het programma Klimaatadaptatie van ProRail werkt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: het spoor voorbereiden op de gevolgen van klimaatverandering. De komende periode wordt intensief samengewerkt met uiteenlopende stakeholders, zoals overheden, waterschappen, wegbeheerders, vervoerders en interne ProRail-organisaties.

De inhoudelijke basis voor het programma is aanwezig, onder andere in de vorm van een Topkader, Klimaateffectatlas, handreikingen en een praatplaat. De volgende stap is het realiseren van een samenhangende en doelgroepgerichte informatievoorziening die aansluit bij de verschillende informatiebehoeften van zowel interne als externe stakeholders.

Voor deze resultaatgerichte opdracht is ProRail op zoek naar een ervaren senior redacteur die zelfstandig invulling geeft aan de verdere professionalisering van de communicatie rondom Klimaatadaptatie.

Wat is het beoogde resultaat?

• Een heldere, eenduidige en logisch opgebouwde informatievoorziening voor verschillende doelgroepen;
• Geactualiseerde en overzichtelijke content op ProRail.nl en het intranet;
• Doelgroepgerichte communicatiemiddelen die aansluiten bij de informatiebehoefte van interne en externe stakeholders;
• Praktische middelen waarmee onder meer omgevingsmanagers, regio Public Affairs en beleidsmedewerkers goed voorbereid het gesprek kunnen voeren met hun externe relaties;
• Een consistente communicatiestructuur die aansluit bij de ambities van het programma.

- Om dit resultaat te realiseren wordt verwacht dat de opdrachtnemer:

• De bestaande communicatie rondom Klimaatadaptatie inventariseert en beoordeelt op actualiteit, bruikbaarheid en doelgroepgerichtheid;
• De communicatiebehoefte van het programma, met nadruk op stakeholdercommunicatie, vertaalt naar een samenhangende communicatiestructuur;
• Bestaande informatie herstructureert en nieuwe content ontwikkelt voor ProRail.nl en het intranet;
• Complexe inhoud vertaalt naar begrijpelijke en praktisch toepasbare communicatiemiddelen voor uiteenlopende doelgroepen;
• Externe bureaus aanstuurt bij de ontwikkeling van specifieke communicatiemiddelen;
• Zorgdraagt voor consistente kernboodschappen en een uniforme informatievoorziening.

Zelfstandige uitvoering

De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd. De opdrachtnemer bepaalt de eigen aanpak, planning en werkwijze om het afgesproken resultaat binnen de gestelde termijn te realiseren.

Voor inhoudelijke afstemming en het leggen van de juiste contacten binnen de organisatie is een communicatieadviseur vanuit Corporate Advies (Communicatie & Externe Betrekkingen) beschikbaar. Deze ondersteuning is faciliterend en gericht op het behalen van het afgesproken eindresultaat.

De opdracht betreft een tijdelijke, resultaatgerichte inzet ter ondersteuning van de opstartfase van het programma Klimaatadaptatie en is nadrukkelijk geen vervanging van een bestaande functie binnen ProRail.

Over de klant:

Cluster Communicatie en Externe Betrekkingen verbindt ProRail met zijn interne en externe omgeving. Dagelijks werkt het cluster aan datagedreven communicatie die bijdraagt aan een sterke externe reputatie van ProRail, intern bijdraagt aan Bevlogen ProRailers, en een positieve invloed heeft op beleidsvorming in Den Haag en Brussel.