Recruitmentspecialist

Organisatie
De gemeente Waterland telt ruim 17.000 inwoners en bestaat uit de kernen Broek in Waterland, Ilpendam, Katwoude, Marken, Monnickendam, Overleek, Purmer, Uitdam, Watergang en Zuiderwoude. Waterland wordt gekenmerkt door een combinatie van authentieke kernen met hoogwaardige cultuurhistorische achtergrond, afgewisseld met een groen en open landschap met een bijzonder veenweidegebied. De naam Waterland verwijst naar de vele waterrijke gebieden, en de ligging aan de Gouwzee en het Markermeer. De ligging van Waterland nabij Amsterdam is economisch, recreatief en toeristisch aantrekkelijk. De combinatie van die factoren wordt ook wel gezien als ‘het Waterlandse goud’. 

Afdeling 
Je voert de opdracht uit binnen het team HR van Gemeente Waterland, wat bestaat uit 3 HR adviseurs (1 additioneel de rol van coordinator), 1 HR medewerker en 1 medewerker salarisadministratie. Wij rapporteren rechtstreeks aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je werkt nauw samen metde HR-adviseurs, afdelingsmanagers en waar nodig teamcoördinatoren en collega's van de afdeling Bedrijfsvoering.

Opdracht
Binnen het team HR bestaat behoefte aan tijdelijke ondersteuning op het gebied van recruitment en externe inhuur. Aanleiding hiervoor is het vertrek van de recruiter, waardoor de werkzaamheden op dit moment tijdelijk worden uitgevoerd door de HR-adviseurs. Daarnaast is recent een nieuw ATS (Recruitee) geïmplementeerd en hebben we een WerkenvoorWaterland-website gelanceerd. Hierdoor bestaat behoefte aan tijdelijke expertise voor zowel de uitvoering van recruitment- en inhuurtrajecten als de verdere optimalisatie en borging van de recruitmentprocessen.

De opdracht richt zich op het zelfstandig begeleiden van werving- en selectietrajecten en het coördineren van trajecten voor de inzet van externe professionals. De opdrachtnemer draagt bij aan een zorgvuldig, doelmatig en rechtmatig verloop van deze processen en adviseert gevraagd en ongevraagd over de voortgang, haalbaarheid en aanpak van vacatures en inhuuraanvragen.

De opdrachtnemer is een stevige gesprekspartner voor managers, HR-adviseurs en leveranciers en zorgt voor een effectieve samenwerking tussen alle betrokken partijen. De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd, waarbij periodiek afstemming plaatsvindt met HR, management en andere relevante stakeholders.

Daarnaast levert de opdrachtnemer een bijdrage aan de verdere professionalisering van het recruitmentproces binnen Gemeente Waterland. Dit omvat onder meer het optimaliseren van workflows, sjablonen, procesinrichting en dossiervorming binnen het ATS Recruitee en de verdere doorontwikkeling van de werkenvoor-omgeving, zodat recruitmentprocessen efficiënt, uniform en toekomstbestendig kunnen worden uitgevoerd.

Resultaat van de opdracht
De opdrachtnemer draagt zorg voor:

• Een tijdige en kwalitatief goede invulling van vacatures en inhuuropdrachten.
• Een zorgvuldig en transparant selectie- en gunningsproces.
• Actuele, volledige en controleerbare vastlegging van recruitment- en inhuurdossiers.
• Tijdige signalering van afloopdata, verlengmogelijkheden en noodzakelijke vervolgacties.
• Een actueel overzicht van lopende vacatures, inhuuropdrachten en openstaande acties.
• Een verbeterde inrichting van het ATS Recruitee, waaronder geoptimaliseerde workflows, actuele sjablonen en een uniforme werkwijze voor recruitment- en inhuurprocessen.
• Advies en inrichting ten behoeve van een efficiënte en toekomstbestendige toepassing van Recruitee binnen team HR.
• Een zorgvuldige overdracht van lopende trajecten, werkwijzen en dossiers aan het einde van de opdracht.

Werkzaamheden
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Regie voeren op het volledige proces van werving & selectie en externe inhuur. Hieronder vallen onder meer intakegesprekken, het opstellen van functieprofielen, vacature- en uitvraagteksten, het adviseren over de wervingsaanpak en het begeleiden van kandidaten gedurende het gehele proces.
• Adviseren en afstemmen met leidinggevenden, HR-adviseurs en andere betrokkenen over de voortgang, haalbaarheid en resultaten van vacatures en inhuuraanvragen.
• Opstellen, publiceren en begeleiden van inhuuraanvragen via Flextender en/of andere contractuele inhuurkanalen, inclusief het vaststellen van selectiecriteria, het begeleiden van het gunningsproces en de administratieve afhandeling.
• Bewaken van planning, doorlooptijden, contractafspraken en afloopdata van inhuurovereenkomsten, en adviseren over eventuele vervolgacties of verlengingen.
• Signaleren van aandachtspunten op het gebied van wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA, contractduur en aanbestedingsgrenzen, en hierover afstemmen met HR, Inkoop en overige betrokken adviseurs.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, kandidaten en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor correcte verslaglegging, dossiervorming en archivering van recruitment- en inhuurtrajecten.
• Inventariseren en realiseren van verbeteringen binnen het ATS Recruitee, waaronder het optimaliseren van workflows, processtappen, gebruikersinstellingen, sjablonen en procesdocumentatie.
• Adviseren over de verdere professionalisering van recruitment- en inhuurprocessen en zorgdragen voor een goede borging en overdracht van ingerichte processen, werkwijzen en documentatie.

Profiel
Wij zoeken een professional die:

• Beschikt over aantoonbare ervaring als recruiter binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Ervaring heeft met externe inhuur en de inzet van professionals via Flextender.
• Kennis heeft van relevante wet- en regelgeving rondom inhuur, waaronder de Wet DBA.
• Ervaring heeft met het begeleiden van selectie- en gunningsprocedures.
• Sterk is in stakeholdermanagement en advisering.
• Zelfstandig werkt en overzicht houdt over meerdere gelijktijdige trajecten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden bezit, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring heeft met het inrichten, verbeteren en beheren van recruitmentworkflows, sjablonen en procesondersteuning binnen een ATS, bij voorkeur Recruitee.

Offerte-eisen
Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf. 
*Indien er uitvoeringsvoorwaarde gehanteerd worden verzoeken we je in de offerte aannemelijk te maken en deugdelijk te onderbouwen op welke wijze er invulling gegeven wordt aan de uitvoeringsvoorwaarde.

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Hybride en werkdagen in onderling overleg. 
Is hybride werken mogelijk: Nee