Raadsgriffier

 De opdracht  
De gemeente Arnhem is op zoek naar een interim griffier die gedurende een bestuurlijk en organisatorisch overgangsproces zorgt voor rust, continuïteit en stabiliteit. De opdracht is nadrukkelijk niet gericht op het doorvoeren van een eigen veranderagenda, maar op het zorgvuldig begeleiden van de griffie en de gemeenteraad gedurende deze overgangsperiode, totdat een nieuwe vaste griffier is aangesteld. 
De interim griffier waarborgt dat de griffie haar werkzaamheden professioneel, onafhankelijk en betrouwbaar blijft uitvoeren en dat de gemeenteraad optimaal wordt ondersteund in zijn taken.  
 
De context 
Arnhem beschikt over een professionele griffie met veel deskundigheid, ervaring en betrokkenheid. Het team kent de organisatie, de bestuurlijke verhoudingen en de inhoudelijke dossiers goed. De interim griffier treft daarmee geen organisatie aan die opnieuw moet worden opgebouwd, maar een stevige basis waarop kan worden vertrouwd. 
De uitdaging ligt primair in het bieden van bestuurlijke rust, duidelijkheid en continuïteit. Daarbij is het van belang dat de interim griffier ruimte geeft aan de aanwezige expertise binnen de griffie en het team faciliteert om zijn werk optimaal te blijven doen. 
 
De rol 
De interim griffier vervult de rol van eerste adviseur van de gemeenteraad en de burgemeester als voorzitter van de raad. Hij of zij opereert als onafhankelijke bewaker van de democratische verhoudingen en de kwaliteit van de besluitvorming. 
 
De opdracht vraagt om een griffier die direct kan instappen en zonder inwerkperiode effectief functioneert. De interim griffier herkent bestuurlijke en politieke situaties onmiddellijk, begrijpt de dynamiek van een gemeenteraad en weet vanuit ervaring welke interventies wel of niet nodig zijn. 
 
De focus ligt op: 

• Het waarborgen van de continuïteit van de griffie en de ondersteuning van de raad. 

• Het bieden van stabiliteit en rust in een periode van verandering. 

• Het bewaken van de onafhankelijke positie van de raad. 

• Het ondersteunen van de bestuurlijke samenwerking binnen de driehoek en vierhoek. 

• Het beschermen van de organisatie tegen onnodige onrust, escalaties of belangenstrijd. 

• Het faciliteren van het griffieteam en optimaal gebruikmaken van de aanwezige kennis en deskundigheid. 

Omdat het een interim-positie betreft omvat de functie teven het adviseren van de Commissie Werkgeverschap bij de werving en selectie van een nieuwe griffier.

• Het begeleiden van de Commissie Werkgeverschap bij de voorbereiding en eventueel uitvoering van de procedure voor de werving en selectie van een nieuwe vaste griffier.  

• Zorgdragen dat het proces zorgvuldig, transparant en professioneel is. 

• De commissie ondersteunen vanuit kennis van het ambt van griffier en de Arnhemse context.  

• Daarbij wordt een onafhankelijke positie ingenomen en staat het belang van een duurzame invulling van de functie voorop.  

Wie zoeken wij? 
Wij zoeken een door de wol geverfde griffier. Iemand die het ambt van griffier van binnenuit kent en ruime ervaring heeft opgedaan als griffier binnen een gemeentelijke context. Deze opdracht vraagt nadrukkelijk niet om een bestuurder, adviseur of verandermanager die het griffierschap als een volgende stap ziet. Arnhem zoekt een ervaren professional die de praktijk van het griffierschap volledig beheerst. 
 
De ideale kandidaat: 

• Heeft ruime ervaring als griffier, bij voorkeur binnen een middelgrote of grote gemeente. 

• Beschikt over leidinggevende ervaring. 

• Herkent bestuurlijke en politieke patronen onmiddellijk en handelt hiernaar met vanzelfsprekend gezag. 

• Beschikt over senioriteit in houding, gedrag, advisering en leiderschap. 

• Is bestuurlijk en politiek zeer sensitief. 

• Is onafhankelijk en rolvast. 

• Heeft geen behoefte om een persoonlijke stempel achter te laten. 

• Brengt geen eigen agenda mee en voelt geen noodzaak om veranderingen te realiseren om veranderingen. 

• Begrijpt dat de opdracht draait om continuïteit, rust en stabiliteit. 

 
Persoonlijk profiel 

• Standvastig zonder ego 

De interim griffier weet dat in perioden van overgang het schip van de griffie op koers moet blijven en geen averij mag oplopen. De interim griffier vervult de rol van kapitein met overtuiging en laat zich niet uit het veld slaan, blijft koersvast en bewaakt zorgvuldig de rolverdeling en bestuurlijke verhoudingen. 
Daarbij past geen groot ego of behoefte aan profilering. De interim griffier hoeft niets te bewijzen en hoeft niet centraal te staan. Het gezag komt voort uit ervaring, deskundigheid en rust. 

• Rust en stabiliteit 

De interim griffier straalt kalmte uit, ook wanneer de omgeving onder druk staat. De kandidaat weet overzicht te houden, prioriteiten te stellen en anderen houvast te bieden. Door consistent en voorspelbaar te handelen ontstaat vertrouwen binnen de raad, de griffie en de bestuurlijke omgeving. 

• Vertrouwen geven en ruimte laten 

De interim griffier weet dat binnen de Arnhemse griffie veel kwaliteit aanwezig is. De interim griffier heeft het vermogen om verantwoordelijkheden laag in de organisatie te laten, medewerkers ruimte te geven en gebruik te maken van de aanwezige expertise. 
Deze opdracht vraagt nadrukkelijk niet om een micromanager, maar om iemand die faciliteert, ondersteunt en vertrouwen schenkt aan professionals. De interim griffier weet wanneer optreden nodig is en wanneer het beter is om het team vanuit vertrouwen zelfstandig te laten functioneren. 
 
Competenties 
De interim griffier beschikt over: 

• Uitstekende kennis van het ambt van griffier. 

• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit. 

• Natuurlijk gezag en senioriteit. 

• Onafhankelijkheid en integriteit. 

• Rust en stabiliteit onder druk. 

• Standvastigheid en weerbaarheid. 

• Coachend en faciliterend leiderschap. 

• Vermogen om los te laten en ruimte te geven. 

• Uitstekende communicatieve vaardigheden. 

• Sterk analytisch vermogen en bestuurlijk inzicht. 

• Het vermogen om snel situaties te doorgronden en passende interventies te kiezen.  

Succesfactor van de opdracht 
De interim griffier is succesvol wanneer de griffie, de raad en de bestuurlijke omgeving deze periode ervaren als een fase waarin continuïteit, professionaliteit en rust zijn behouden gebleven. De interim griffier zorgt ervoor dat de organisatie op stabiele wijze kan functioneren, terwijl tegelijkertijd ruimte ontstaat om de nieuwe werkelijkheid verder vorm te geven. 
De bijdrage is zichtbaar in de rust die ontstaat, niet in de veranderingen die worden geclaimd. De interim griffier laat een griffie achter die zich gesteund voelt, een raad die goed wordt bediend en een Commissie Werkgeverschap die zorgvuldig en succesvol een nieuwe vaste griffier heeft kunnen aantrekken.