Wat doet de griffie?
De belangrijkste taak van de griffie is het adviseren en logistiek ondersteunen van de gemeenteraad bij de beeldvormende, oordeelsvormende en besluitvormende vergaderingen.
De taken van de raadsgriffie zijn onder andere:
- zorgt ervoor dat vergaderingen van de gemeenteraad in goede banen worden geleid;
- verzorgt de informatievoorziening (‘stukkenstroom’) van en naar raad en overige vergaderingen;
- stelt de vergaderagenda’s samen;
- ondersteunt en adviseert de raadsvoorzitter (= de burgemeester) en de andere voorzitters (raadsleden) bij het uitoefenen van hun voorzitterschap;
- helpt raadsleden bij het formuleren van moties, amendementen en initiatiefvoorstellen.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de griffier inhoudelijk en procesmatig bij interne en externe overleggen;
- Je ondersteunt de griffier bij het uitzoeken en het schrijven van adviezen over de toepassing van onder andere de Gemeentewet, de Kieswet en lokale regelgeving;
- Je ondersteunt bij de voorbereiding en afwikkeling van de oordeelvormende en besluitvormende vergaderingen;
- Je treedt bij afwezigheid op als plaatsvervangend griffier, zowel m.b.t. de dagelijkse gang van zaken op de griffie als bij de openbare vergaderingen van de raad;
- Je kan snel nieuwe informatie eigen maken, hier adviezen over opstellen en deze adviezen onderbouwen en beargumenteren.
Wie ben je?
- Je bent enthousiast en een doorpakker;
- je hebt relevante werkervaring op een griffie als raadsadviseur.
- Je hebt ervaring met communicatie en social media en hebt een vlotte en aansprekende schrijfstijl. Je hebt zowel mondeling als schriftelijk een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je bent omgevingsbewust, pikt snel signalen op, je kan goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
- Je bent flexibel, je kan omgaan met stressvolle situaties en je kan ook in de avonduren werken;
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.