Projectsecretaris Slimmer Academisch Jaar

Deze opdracht betreft de inhuur van de Projectsecretaris.

De Jonge Akademie (DJA) constateert in het advies ‘Een slimmer collegejaar’ na onderzoek onder
Nederlandse Universiteiten in internationaal perspectief, dat het Nederlands academisch jaar lang en
intensief is. DJA brengt dit gegeven in verband met de werkdruk van docenten en studenten en doet een
aantal aanbevelingen om de werkdruk te beperken.
Het landelijke door OC&W geïnitieerde project Slimmer Academisch Jaar wordt binnen de TU/e opgevolgd
aan de hand van een viertal pilots die plaatsvinden tussen 2023 en 2026. De eerste integrale pilot (type 5) is
bijna voltooid en zal worden gevolgd door drie pilots rondom curriculum-opbouw, programmatische testing
van de herkansingsweken en het concentreren of verspreiden van onderwijs- en onderzoekstaken.

1.3 Functieprofiel en kernvaardigheden
De in te huren Projectsecretaris komt te werken bij de Education and Students Affairs (ESA) dienst binnen de 
TU/e. Rapportage vindt plaats aan het onderwijsbestuur dat bestaat uit de Dean Bachelor College en Dean 
Graduate School en de Directeur ESA.
De projectsecretaris wordt ingezet voor ondersteunende werkzaamheden bij het project Slimmer Academisch 
Jaar. Werkzaamheden betreffen o.a. secretariële ondersteuning, zoals planning, voorbereiding en notuleren 
van bijeenkomsten en dialoogsessies. 
De medewerker voldoet aan het volgende functieprofiel en vaardigheden:
- Minimaal HBO-niveau;
- Ervaring met proces- en projectmanagement is wenselijk;
- Ervaring met projectondersteuning binnen universiteiten in het algemeen en het Slimmer 
Academisch Jaar in het bijzonder is een pré;
- Organisatie sensitief. 
Organisatorische versterking op de inhoudelijke expertise is wenselijk voor een goede voortgang.