Projectsecretaris landelijke organisatie pilots noodsteunpunten
NIPV
max €100 per uur
Gelderland
20 uur per week
- Griffie bestuursondersteuning
01 april 2026
31 mei 2026
De opdrachtomschrijving
Opdrachtomschrijving
Onlangs is gestart met een landelijke pilot: lokale noodsteunpunten die gedragen worden door de samenleving en lokaal worden ingericht. Gemeenten, publieke en private organisaties en veiligheidsregio’s gaan hiermee zelf aan de slag.
De pilotfase is nadrukkelijk ingericht als leertraject. Om lessen te trekken uit de pilotfase is van belang dat vanuit alle pilots een bijdrage wordt geleverd aan het landelijke project. Om deze pilotfase goed te begeleiden, is een landelijke projectorganisatie opgezet. De projectsecretaris is onderdeel van het projectteam.
De projectorganisatie stelt onderzoeksvragen op, heeft een aanjagende en verbindende rol richting de pilots en zorgt ervoor dat er tijdig antwoorden komen op de centrale vragen. Ook faciliteert het team het delen van best practices en brengt vergelijkbare initiatieven met elkaar in
verbinding.
Voor de projectorganisatie zoeken wij een projectsecretaris die het landelijke project pilots noodsteunpunten ondersteunt.
De verantwoordelijkheden van de secretaris zijn:
• het onderhouden van het contact met alle relevante ketenpartners, zoals het ministerie van JenV, VNG en NIPV, veiligheidsregio’s en gemeenten die deelnemen aan de pilots, stakeholders binnen en incidenteel buiten de projectgroep;
• het ondersteunen van de projectleider bij het opstellen van het projectplan;
• het verzamelen van feedback uit de regionale pilots ten behoeve van de analyses;
• het opstellen van periodieke verantwoordingsdocumenten, volgens de handelswijze van het projectenbureau;
• de secretariaatstaken: zoals het opstellen van de agenda,
(mee)schrijven van eventuele notities, zorgen voor verslaglegging en besluitenlijsten.
Naast secretaris van de landelijke projectorganisatie ondersteun je de landelijke projectgroep, die bestaat uit vertegenwoordigers van verschillende landelijke gremia.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- EIS: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het opstellen van verantwoordingsdocumenten en het helder en gestructureerd rapporteren. Dit moet blijken uit een toelichting in het CV.
- EIS: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring (binnen de afgelopen 3 jaar) met het samenwerken en afstemmen met meerdere bestuurlijke en operationele partijen (bijv. gemeenten, veiligheidsregio’s of vergelijkbare publieke organisaties), waarbij belangen zijn opgehaald, verbonden en geïntegreerd in project- of beleidsresultaten. Dit blijkt uit het CV door concrete voorbeelden.
- Het aangeboden CV dient in het Nederlands te zijn opgesteld in pdf en is maximaal 5 A4's groot. Als het CV niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan het NIPV besluiten uw offerte af te wijzen. Upload het CV in pdf.
- De kandidaat is flexibel wat betreft de standplaats. Dit betreft een combinatie van het hoofdkantoor in Arnhem, Den Haag (waar VNG en JenV gevestigd zijn) en diverse locaties in het land. U heeft bovenstaande gelezen en gaat hiermee akkoord.
- EIS: Minimaal hbo werk- en denkniveau. Dit blijkt uit ervaring en /of minimale hbo opleiding en dit is te herleiden uit het CV.
- EIS: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (in de afgelopen 3 jaar) in complexe samenwerkingsverbanden binnen de veiligheidssector (zoals veiligheidsregio’s, gemeenten, ministeries of andere publieke partners), waarbij analytisch vermogen zichtbaar zijn ingezet in projecten of adviestrajecten. Dit blijkt uit concrete voorbeelden in het CV.
- EIS: De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring (in de afgelopen 7 jaar) als secretaris bij projecten of programma’s met meerdere stakeholders. Dit blijkt uit een toelichting in het CV.
De Wensen
Interesse in deze opdracht?
Zo werkt onze dienstverlening
Heb je interesse in deze opdracht?
Reageer directMis geen kans, word gratis lid
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox