Projectsecretaris kamper aanpak ontheemden

Zelfstandig, flexibel en met een gezonde dosis humor aan de slag bij de Kamper Aanpak Ontheemden
  Projectsecretaris Kamper Aanpak Ontheemden 
28-32 uur

Algemene informatie
Als Projectsecretaris voor het programma Kamper Aanpak Ontheemden (KAO) zet je je in voor de opvang en ondersteuning van ontheemden in de gemeente Kampen. Sinds het voorjaar van 2021 werkt gemeente Kampen aan een integrale aanpak rondom de opvang van ontheemden. De aanpak zet zich in voor vier doelgroepen: 1) huisvesting statushouders 2) opvang Oekraïners 3) Noodopvang asielzoekers en 4) opvang Alleenstaande Minderjarige Vreemdelingen. Voor iedere doelgroep zetten we ons in op het gebied van opvang, werk, nieuwkomersonderwijs, zorg en integratie/participatie.

Als Projectsecretaris heb je een brede, afwisselende functie. Met je scherpe blik en zorgvuldige acties ondersteun je het programma op zowel inhoud als proces, en leg je de basis voor te maken besluiten in het college. Het thema asiel en migratie is volop in beweging. Met jouw passie en flexibiliteit weet je snel te schakelen en zelfs van chaos structuur te maken. Vanwege de veranderende opgave kom je in rap tempo in aanraking met verschillende thema’s en uitdagingen. We zoeken daarom iemand die per direct beschikbaar is, breed inzetbaar is en van aanpakken weet. Het team is zeer toegewijd aan de opvang en integratie van ontheemden en aan elkaar! Het team denkt in mogelijkheden en kansen en we zoeken een collega met vergelijkbare instelling.


Wat ga je doen?

• Administratief voorbereiden van overleggen en besluitvorming, opstellen van agenda’s en besluitenlijsten (o.a. college, teamoverleg, bestuurlijke overleggen)
• Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten, met interne en/of externe partijen;
• Verwerken van informatie in analyses, notities en voorstellen;
•  Bewaken van overzicht, voortgang, acties en up-to-date houden van documenten;
• Verzamelen van informatie en vraagstukken;
• Je bent verantwoordelijk voor interne data rapportages en maakt dit op in een dashboard;
• Je ondersteunt bij diverse administratieve en financiële werkzaamheden;
• Verslaglegging van verschillende overleggen;
• Overzicht houden voor- en ondersteunen van de projectmanager, de beleidsadviseurs en projectleiders;
• Je bent een sparringpartner, vraagbaak voor externe partners en beheert de mailbox;
• Je voert zelfstandig regie op onderdelen binnen de aanpak (zoals de collegestukken en bestuurlijke memo’s);
• Je maakt deel uit van het kernteam van het programma en stelt in dat kader programmastukken op (i.s.m. beleidsadviseurs).

Eisen
- Een afgeronde HBO+ of WO opleiding, met minimaal 1 jaar ervaring op bestuurlijk vlak, bijvoorbeeld in een functie als bestuurssecretaris, projectsecretaris of projectmedewerker;
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling.

Wat breng je mee?
- Je kent je weg in gemeenteland en weet als geen ander hoe je snel een goed college- of bestuurlijk stuk opstelt of wie je moet benaderen om een antwoord op je vraag te krijgen
Je bent een proactieve, resultaatgerichte en betrokken collega;
- Je bent stressbestendig en flexibel. Je opent deuren door een gezonde dosis humor en tact in te zetten;
- Ervaring met programmatisch of projectmatig werken is een pre;
- Je bent kritisch en adviserend en kunt snel lastige materie doorgronden.
- Je kunt goed plannen en organiseren;
- Je beschikt over goede schriftelijke vaardigheden;
- Je signaleert knelpunten en risico’s en weet wanneer te escaleren;
- Je weet je snel aan te passen aan veranderende taken en verantwoordelijkheden;
- Kennis en expertise op het gebied van asiel- en inburgeringsbeleid is een pre;
- Je hebt de juiste tone of voice bij intern en extern contact aangaande de doelgroep.