Projectondersteuner digitale bedrijfsvoering/ directiesecretaris ict

Opdrachtomschrijving

Als Projectondersteuner Bedrijfsvoering informatiebeleid/ Directiesecretaris ICT bij de directie informatiebeleid/CIO (DICIO) vervul je een centrale rol in de ondersteuning van de directie bij uitvoering van digitale strategie en informatiehuishouding. Je richt je hierbij op het versterken van besluitvormingsprocessen, het optimaliseren van de informatievoorziening binnen het MT en het bewaken van samenhang tussen strategische ICT-doelstellingen en de dagelijkse bedrijfsvoering.

Je bent hierbij de rechterhand van het MT en zorgt dat besluitvorming ondersteund wordt met de benodigde informatie en documentatie. Een belangrijk onderdeel van je werk is voorbereiding van wekelijkse MT-vergaderingen: je verzamelt en structureert input uit de verschillende clusters die zich bezighouden met digitalisering en gegevensuitwisseling, je controleert deze op format en leesbaarheid, bewaakt samenhang en deadlines en bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat alle vergaderstukken tijdig en volledig beschikbaar zijn via de digitale samenwerkings- omgevingen. Je verzorgt daarnaast ook de verslaglegging en bewaakt opvolging van besluiten en acties.

Je werkt daarnaast intensief samen met teams financiën, bedrijfsvoering, juridische zaken en  communicatie en draagtbij aan de verdere digitalisering van werkprocessen binnen DICIO. Je gebruikt diverse (data) tools om het MT te voorzien van inzichten zoals dashboards, planningen of KPI-overzichten en signaleert trends of knelpunten op gebied van informatievoorziening, capaciteit, planning en procesbeheersing.

Als laatste ondersteun je het management bij de directie brede vraagstukken en pak je ad hoc zaken op die bijdragen aan de directiebrede ambitie op het gebied van digitalisering en procesoptimalisatie. Je coördineert de totstandkoming van het jaarplan, de digitale werkagenda van de directie en je zorgt ook dat de planning en prioriteiten aansluiten op de strategische visie van DICIO op het gebied van informatiebeleid. Hierbij beheer je ook het digitale opleidingsplan van de directie, inclusief budgetraming en benodigde capaciteit.

Kortom: je bent een organisatorisch sterke, digitaal vaardige project ondersteuner die zorgt dat bestuurlijke besluitvorming en dagelijkse processen optimaal verlopen binnen een steeds verder digitaliserende directie.