Projectmedewerker/adviseur

Opdrachtomschrijving
We zijn op zoek naar een projectadviseur/-medewerker die, samen met de ANVS projectleider(s), projecten binnen de ANVS oppakt en succesvol afrondt.

 

 

 

• Verzorgen van trainingen en opleidingen op het gebied van informatiehuishouding bij implementatie en gebruik van nieuwe zaaksysteem en DMS.

 

 

 

 

 

 

• Het opzetten en uitvoeren van diverse bewustwordingscampagne binnen de ANVS met als doel het gedrag en handelen van medewerkers te veranderen om de informatiehuishouding van de ANVS te verbeteren

 

 

 

 

 

 

• Ondersteunen en uitvoeren van verschillende (kleine) projecten op het gebied van informatiehuishouding. Belangrijk is dat de medewerker sociaal vaardig is, duidelijk kan uitleggen en gestructureerd werkt. We zijn daarnaast op zoek naar iemand die initiatief neemt, zowel zelfstandig als in teamverband kan werken, dingen kan organiseren maar ook niet te beroerd is om zelf de handen uit de mouwen te steken.

 

 

 

Achtergrond opdracht

De maatschappij vraagt transparantie van de (rijks)overheid. Naast de bestaande wetgeving wordt via het de Wet open overheid (Woo) extra gestuurd op actieve openbaarmaking. Het is daarvoor belangrijk dat de informatiehuishouding van de ANVS op orde is en de benodigde systemen optimaal functioneren en goed aansluiten bij de werkprocessen van de organisatie. Daarbij wordt er gewerkt aan openbaarheid van informatie in het DNA van de ambtenaren (bewustzijn) van de ANVS te verankeren zodat iedereen weet wat er van ze wordt verwacht en daar ook naar kan handelen.

Wensen

• Kennis van informatiebeheer, archivering en lifecylce management van informatie
• Ervaring met implementatie, inrichting en het gebruik van een zaaksysteem en/of Document Management Systeem (DMS)
• Ervaring met het analyseren, optimaliseren en vastleggen van informatieprocessen
• Ervaring in het ontwikkelen en geven van trainingen en presentaties en maken van (creatief) ondersteunende materialen.
• Ervaring met projectmatig werken
• Kandidaat past bij de ANVS-organisatie en diverse projectteams.
• Kandidaat is beschikbaar voor een langere periode, bij voorkeur de hele termijn.
• Kandidaat heeft kennis en ervaring van het systeem Opentext.

Competenties

• Communicatief vaardig
• Organisatiesensitief
• Samenwerkingsgericht
• Proactief en initiatiefrijk
• Analytisch