Projectmedewerker archief

Opdrachtomschrijving

De Raad van State zoekt een Projectmedewerker Archief voor een tijdelijke opdracht binnen de directie Bedrijfsondersteuning. Aanleiding voor de opdracht is een recente schoningsslag op de netwerkschijven, waarbij circa 10.000 documenten zijn geïdentificeerd die mogelijk geregistreerd moeten worden in het archiefsysteem Corsa.

Doel van de opdracht
Het correct en volledig registreren van archiefwaardige documenten in het archiefsysteem, conform geldende wet- en regelgeving, zodat het digitale archief duurzaam, toegankelijk en compliant is ingericht.

De projectmedewerker is verantwoordelijk voor de volgende taken:
- Controleren van circa 10.000 documenten op netwerkschijven op bestaande registratie in archiefsysteem Corsa.
- Vaststellen of er een juiste en actuele versie van het document aanwezig is.
- Registreren van documenten in Corsa indien deze nog niet zijn vastgelegd.
- Koppelen van documenten aan het juiste (bestaande of nieuw aan te maken) dossier.
- Aanmaken van nieuwe dossiers waar nodig.

 Inhoudelijk beoordelen van documenten om vast te stellen:

- of het document archiefwaardig is;
- welke bewaartermijn van toepassing is en of deze is verstreken;
- in welk dossier het document thuishoort.

Resultaat
Aan het einde van de opdracht zijn alle geselecteerde documenten correct beoordeeld, geregistreerd en geordend in Corsa, conform de Archiefwet en interne richtlijnen van de Raad van State.

Randvoorwaarden
- Nauwkeurigheid, analytisch vermogen en kennis van informatie- en archiefbeheer zijn essentieel.
- De opdracht vraagt om zorgvuldige omgang met vertrouwelijke overheidsinformatie.