Projectmanager podiumkunsten onder één dak

Organisatie
Groots denken, gewoon doen
Deventer, de stad en onze dorpen zitten in ons hart. De plek waar mensen wonen, werken, ondernemen en ontspannen. Waar we samenwerken voor én met Deventenaren aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen. We zorgen ervoor dat iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. De plek waar we trots op zijn. Werken bij de gemeente Deventer betekent meer dan alleen plannen maken. We gaan de deur uit, de stad en dorpen in, staan open, onderzoeken, proberen en maken dingen mogelijk. We denken groots en doen gewoon. Met opgestroopte mouwen aan de slag. We experimenteren, leren en doen wat nodig is om Deventer vooruit te helpen. Samen zetten we hoofd, hart en handen in voor onze prachtige gemeente. Betrokken, Verantwoordelijk en Daadkrachtig. Dat zijn wij. Dat ben jij.

Waar je terecht komt
In hartje Deventer. Een historische Hanzestad, vol sfeervolle steegjes en charmante panden. Een stad van ondernemers, van boeken, koek, bedden, cv-ketels en drukwerk. Gelegen aan de IJssel, omringd door groen en prachtige dorpen. Midden in die stad staat het gemeentehuis: een bijzonder, historisch gebouw dat historie en toekomst samenbrengt. Een van de meest duurzame overheidsgebouwen van Nederland. De 2264 vingerafdrukken van Deventenaren in het gebouw herinneren je er elke dag aan voor wie en met wie we werken

Samenwerken, samen doen
Werken bij de gemeente Deventer is samen werken, samen doen. Met Deventenaren én met je collega’s. We houden de lijnen graag kort en de organisatie wendbaar.

Opdracht
Voor het project Podiumkunsten onder één dak is de definitiefase in december 2023 afgerond; onderzoeken tijdens de definitiefase hebben aangetoond dat het expertteam heeft geconcludeerd dat het programma van eisen voor de nieuwe huisvesting van Burgerweeshuis past in het pand aan de Keizerstraat, met ruimte voor eigen sfeer en identiteit. Daarbij blijft de grote zaal van de Schouwburg behouden. Ook is er voldoende ruimte voor de verhuurlocatie kunsteducatie en amateurkunst (NR 70) en het productiehuis BRUT.

We zoeken een projectmanager voor het project Podiumkunsten onder één dak, waarbij de eerste stap  het verder opstarten van de verkenningsfase zal zijn. Het projectdoel van de verkenningsfase, overeenkomstig met het raadsbesluit, is een toekomstbestendige huisvesting en exploitatiemogelijkheden van de gesubsidieerde podiumkunsten in de gemeente Deventer, die meerwaarde creëert voor een divers publiek en voor het culturele veld, passend binnen de kaders van Cultuur, Vastgoed, Omgeving en Financiën, zoals uiteengezet in het Initiatiefdocument.

De verkenningsfase wordt opgedeeld in twee sporen:

• De verbouwing en renovatie van het pand aan de Keizerstraat
• De inhoudelijke culturele invulling van de podiumkunsten aan de Keizerstraat

Het project volgt de Leidraad Grote Projecten waarbij, conform raadsbesluit, in de verkenningsfase een extra fase wordt toegevoegd waarin de te leveren resultaten zijn opgenomen in spoor 2. De twee sporen kunnen niet onafhankelijk van elkaar worden gezien; met deze keuze wordt het belang van beide trajecten onderstreept. In overleg is afgesproken dat er naast een projectleider Podiumkunsten onder één dak die zich focust op spoor 1, ook een procesbegeleider wordt aangesteld die de culturele kaders van het project begeleidt en monitort (spoor 2). Conform het raadsbesluit van december 2023 zullen de resultaten van spoor 2 middels een extra stap worden gerapporteerd aan de raad. De raad zal ook geïnformeerd worden na afronding van het voorlopig ontwerp.

Resultaten / Kader spoor 1:

• Het behouden van de kernfuncties van beide organisaties, gezamenlijk gebruik van aantal ruimten en voorzieningen, middels aantal ingrepen optimalisatie van routing en logistiek.
• Opstellen van nieuwe PvE voor beide organisaties, hierbij ook rekening houden met talentontwikkeling, cultuureducatie en verkenning mogelijkheden voor BRUT en Stroom in pand aan de Keizerstraat.
• In overleg met de toekomstige gebruikers zullen in de Verkenningsfase daadwerkelijke ontwerpen worden gemaakt waarin - binnen de hoofdlijnen van deze Initiatieffase en de daarbij behorende raming - keuzes gemaakt kunnen worden in samenspraak met instellingen en de uitvoerders.
• Nadere uitwerking van de probleemstelling, ambities en doelstellingen in het projectplan. Voor welk probleem is het voorgestelde gebruik van dit complex een oplossing en beschrijf de oplossing (in termen van beoogde doelen).
• Omdat de huidige oppervlakte en volume van het gebouw kaderstellend zijn, wordt de doelstellingscapaciteit voor theater, cabaret en concerten geraamd op 960. Met het oog op de groeiprognose van de gemeente Deventer kan de doelstellingscapaciteit voor pop en dance gelijk gesteld worden aan de gemiddelde benchmark van 770.
• Nadere uitwerking van het akoestisch onderzoek en het nemen van passende maatregelen om gelijktijdig gebruik van pop- en theaterzalen mogelijk te maken, zowel tijdens de optredens als in de voorbereiding;
• De overige processtappen die behoren bij de verkenningsfase conform de Leidraad Grote Projecten.

Jouw werk
Je begeleidt complexe projecten van begin tot het eind. Je hebt ervaring met soortgelijke projecten waarbij meerdere stakeholders een plek krijgen in een te renoveren gebouw. Je hebt affiniteit met de culturele sector en vindt het belangrijk om iedereen aan boord te houden. Je kunt snel schakelen en zorgt voor goede afstemming met de procesbegeleider (spoor 2) waarmee je binnen dit project op basis van gelijkwaardigheid mee samenwerkt.

Over jou
Je bent een stevige projectmanager en beschikbaar waar nodig. Je bestuurlijke sensitiviteit is zeer goed ontwikkeld. Je bent goed in projectmatig werken, bent doel- en resultaatgericht en omgevingsbewust zodat je je projecten realistisch vormgeeft en tijdig bijstuurt met het oog op het afgesproken eindresultaat. Je staat stevig in je schoenen en hebt natuurlijk overwicht. Je legt gemakkelijk contacten, bent collegiaal en je investeert in goede relaties (zowel intern als extern). Je schakelt makkelijk tussen de verschillende partijen waarmee je te maken hebt, kunt goed onderhandelen en voelt goed aan wat bestuurlijk en politiek speelt, zodat je het draagvlak voor je projecten goed borgt.

CV-eisen  
CV en door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen:  
Is hybride werken mogelijk: