Projectmanager inkoopportaal

Opdrachtomschrijving
Implementeren van het inkoopportaal, features (wensen/eisen) vertalen naar - voor gebruikers- werkende functionaliteit in het inkoopportaal, aansturen modelleurs voor de ontwikkeling van de applicatie, maken en geven van presentaties aan toekomstige gebruikers van het inkoopportaal, zordragen voor zorgvuldige afstemming met alle gebruikers in de Inkoop- en betaalketen die binnen de scope van het programma vallen. Zorgen voor het verzamelen van de informatie voor het inkoopportaal. Pretesten van de applicatie. De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer alle dienstonderdelen van OCW gebruik kunnen maken van het Inkoopportaal en het bijbehorende beheerproces (incl gehele ICT vereisten en TOP dossier om applicatie in gebruik te mogen nemen) is ingericht, zodat OCW zelfredzaam is in het gebruik en beheer van het inkoopportaal.

Opdrachtomschrijving
Implementeren van het inkoopportaal, features (wensen/eisen) vertalen naar - voor gebruikers- werkende functionaliteit in het inkoopportaal, aansturen modelleurs voor de ontwikkeling van de applicatie, maken en geven van presentaties aan toekomstige gebruikers van het inkoopportaal, zordragen voor zorgvuldige afstemming met alle gebruikers in de Inkoop- en betaalketen die binnen de scope van het programma vallen. Zorgen voor het verzamelen van de informatie voor het inkoopportaal. Pretesten van de applicatie. De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer alle dienstonderdelen van OCW gebruik kunnen maken van het Inkoopportaal en het bijbehorende beheerproces (incl gehele ICT vereisten en TOP dossier om applicatie in gebruik te mogen nemen) is ingericht, zodat OCW zelfredzaam is in het gebruik en beheer van het inkoopportaal.

Achtergrond opdracht

Het programma Optimalisatie inkoop- en betaalketen heeft drie deelprojecten: 1) inkoopportaal, 2) inkoopworkflow/RIT en 3) spend- en stuurinformatie. Projecten 1 en 2 vallen onder de sturing van een programmamanager. Het inkoopportaal heeft mede als doel om medewerkers van het concern OCW (behoudens DUO) op weg te helpen om de inkopen volgens de afspraken en wet- en regelgeving in gang te zetten en uit te laten voeren door IUC-Noord, een inkoopopdracht te verstrekken en inzicht te krijgen in de status van de inkooptrajecten (deze informatie komt uit het project 2: inkoopworkflow/RIT). De applicatie is/(wordt af-)gebouwd op een no code/low code platform. De projecten worden agile uitgevoerd.


Competenties

Verbindend, is in staat om snel informatie en processen te doorgronden, gebruikers te betrekken, belangen af te wegen en zelfstandig te werken binnen de kaders van de comptabiliteitswet. Goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit is belangrijk voor het goed invullen van deze rol.