Projectmanager Digitalisering Inkoop

Opdrachtbeschrijving:

Projectmatig begeleiden van het digitaliseren van inkoopprocessen binnen het Inkoop Uitvoeringscentrum van EZK (IUC). De werkzaamheden omvatten onder meer:

• Begeleiden van de ontwikkeling en implementatie van de digitale Inhuurtool die door TenderNed voor het IUC EZK wordt ontwikkeld.
• Begeleiden van de pilot van TenderIQ, een oplossing in TenderNed die inzichten zichtbaar maakt.
• Begeleiden van de ontwikkeling en implementatie van de RVO AI-tool zodat deze door het IUC EZK gebruikt kan worden.
• Aansluiten bij rijksbrede AI-initiatieven en overleggen die impact kunnen hebben op het IUC EZK.
• Ondersteunen van verschillende ICT-onderwerpen binnen het IUC door het leveren van project- en implementatie-expertise.
• Managen van de relatie met het departementale programma voor de migratie naar Oracle Fusion.

Achtergrond opdracht:

De IUC-processen lopen nu via MS Office-applicaties en dossiers worden opgeslagen op een netwerkschijf. Het IUC heeft een sterke behoefte aan digitalisering van haar inkoopprocessen, zodat activiteiten effectiever en efficiënter kunnen worden uitgevoerd. De inkoopdossiers moeten volgens wet- en regelgeving worden opgebouwd en bewaard en hierover dient eenvoudig gerapporteerd te kunnen worden. Het IUC bestaat uit circa 150 medewerkers en handelt jaarlijks circa 1800 inkoopaanvragen af voor alle onderdelen van EZK en LVVN. Beide digitaliseringsprocessen dienen buiten Oracle Fusion te worden gerealiseerd. Binnen RVO zijn eigen AI-oplossingen in ontwikkeling (zoals AI-migo) die het IUC wil inzetten ter ondersteuning van het inkoopproces.