Projectmanager CSDM

Opdracht omschrijving

Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Voor meer informatie over het Kadaster zie www.kadaster.nl.

Opdrachtomschrijving
De primaire verantwoordelijkheid van de projectmanager is er voor te zorgen dat het project de vastgestelde resultaatdoelstellingen binnen de gespecificeerde toleranties (van tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s) realiseert die in het plan dan wel de business case zijn gedefinieerd. Dit doet de projectmanager door te structureren, actief invulling te geven aan het managen van de verwachtingen, sturing te geven aan de teams en het organiseren van de besluitvorming.

De projectmanager is in staat (grote) projecten te organiseren, te managen en resultaten te leveren die de beoogde verandering moet realiseren. Hij/zij heeft de regie over alle activiteiten die nodig zijn om resultaten voor de geplande verandering te realiseren. Hij/zij maakt hierbij continu de afweging tussen tijd, kosten, kwaliteit, scope, voordelen (benefits) en risico’s. De projectmanager legt verantwoording af aan de opdrachtgever/stuurgroep en heeft de dagelijkse leiding van het project, binnen de vastgelegde beperkingen. De projectmanager onderhoudt het contact met productowner(s)/productmanager/procesmanager, opdrachtgever en overige stakeholders om een vloeiend proces te waarborgen en beslissingen conform de projectgovernance voor te bereiden. Projecten zijn veelal (maar niet in alle gevallen) gericht op het behalen van resultaten voor doelstellingen zoals geformuleerd in een business case of op het voorbereiden dan wel doorvoeren van veranderingen in de lijnorganisatie en het uitvoerbaar maken van innovaties.

Opdrachtomschrijving specifiek
CSDM wordt beschouwd als de best practice voor CMDB-modellering en -beheer. Het voorziet in richtlijnen voor modellering en wordt geleverd met een gestandaardiseerde set definities. Het is een verband tussen zakelijke en technische perspectieven met toewijzing en relaties. Het biedt zichtbaarheid in applicatie- en servicegegevens van verschillende domeinen, waarbij alles in één overzicht wordt geconsolideerd. Dit geeft onze organisatie de mogelijkheid om onze IT- en bedrijfsstrategieën op elkaar af te stemmen. CMDB met een hoogwaardige CSDM biedt ook meerdere voordelen, zoals snellere oplossingen voor incidenten, een betere beveiliging en een beter inzicht in de gevolgen van veranderingen.

De doelstelling van het project is het bijeenbrengen van verschillende lopende initiatieven en zorgen dat de CMDB voldoet aan de huidige en toekomstige behoefte van beslissers en gebruikers. De hogere doelstelling is sturing op Continuïteit.

Er is een interne audit gedaan op de CMDB en Configuratie Management. De bevindingen daaruit moeten worden opgepakt. Zoals het uitwerken van een voorstel voor het inrichten en voor het op orde houden van het applicatielandschap gekoppeld aan de CMDB middels CSDM. Vanuit Continuïteit is grote en groeiende behoefte aan inzicht in IT-componenten en hoe die samenhangen. Er moet service-oriented gewerkt gaan worden. CSDM gaat hier sterk bij helpen.

Verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor een projectmanager zijn:

• Definieert samen met de opdrachtgever de doelstelling(en), scope en deliverables van het project en legt deze vast.
• Stelt in overleg met stakeholders vast wat de voor het betreffende project meest optimale projectaanpak is.
• Richt de projectorganisatie in en maakt daarbij waar mogelijk gebruik van bestaande organisatiestructuren.
• Inventariseert, analyseert en rapporteert over projectrisico’s en -issues richting opdrachtgever en/of stuurgroep, formuleert beheersmaatregelen en managet risico’s en issues.
• Rapporteert over voortgang, bestedingen en afwijkingen ten opzichte van de kaders die zijn vastgesteld (in de business case of het projectplan).
• Bewaakt de scope van het project (samen met  productowner/productmanager/procesmanager en/of opdrachtgever) en rapporteert over afwijkingen ten opzichte van het vastgestelde plan.
• Initieert en onderhoudt proactief relaties met verschillende stakeholders. Kent en managet hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de projectdoelstellingen te realis
• Zorgt voor communicatie via de meest effectieve lijn(en) van en naar opdrachtgever en stakeholders. Stimuleert en adviseert over besluitvorming conform de projectgovernance.

Specifieke taken voor de opdrachten:

• Implementeer en borg CSDM.
• Hou overzicht van alle lopende initiatieven en raakvlakken, en coördineer deze.
• Werk het voorstel voor een wasstraat voor alle diensten en teams uit en definieer daarbij het MVP.
• Borg deze wasstraat in het ontwikkelproces, zodat alle (nieuwe) diensten hier ook aan zullen en blijven voldoen. Uitvoering door de teams dus goed inbedden. Implementeer de MVP.