Projectmanager aanbesteding en implementatie ADM

NS zoekt een projectmanager voor de realisatie van haar ADM-ambities (application development and maintenance). Deze ADM-ambitie willen we realiseren door middels een Europese Aanbesteding een strategische sourcingpartner te vinden voor (gedeelde) teambemensing in geselecteerde kavels binnen NS IT. Deze teambemensing zal aanvankelijk in Nederland plaatsvinden (homeshoring). Deze strategische partner van een resultaatgebied of cluster (kavel) denkt mee met de IT en Expertise Leads van het cluster over de invulling van de sourcing van de teams en de inbreng van kennis die nodig is om de gewenste resultaten te behalen.
Feitelijk ben je projectmanager voor 2 vergelijkbare projecten voor 2 verschillende kavels voor 2 verschillende IT-bedrijfsonderdelen, IT Operatie (kavel Reisbegeleiding) en Commercie (kavel ComIT).

Daarom kies je voor deze rol
Als projectmanager weet je in een complexe, technische, multidisciplinaire omgeving dit pittige project tot een goed einde te brengen. Je weet verschillende belangen bij elkaar te brengen en voortgang te realiseren. Doelstellingen van het project en daarmee in jouw scope zijn:

• Selectie (Europese aanbesteding) van een strategische partner met lange termijn focus op het leveren van (gedeelde) teambemensing met behoud van kennis, velocity, customer intimacy etc.
• Implementatie / transitie van de bestaande situatie met ad hoc “losse inhuur” voor de geselecteerde kavels naar de nieuwe ADM-partner(s) rekening houdend met continuïteit, planning, kennisbehoud e.d.
• Aanbevelingen vanuit de eerder gehouden marktverkenning borgen in het aanbestedingstraject, zodat de aanbesteding in lijn is met de relevante marktontwikkelingen

NS IT werkt steeds meer Agile. Jij zorgt er steeds voor dat de meest geschikte keuze gemaakt wordt in de mix van projectmatig- en agile werken. Ook bij een waterval aanpak werken we vanuit het Agile Manifesto. In alle gevallen geldt dat de resultaten ingebed in de organisatie gerealiseerd moeten worden binnen afgesproken kaders van tijd, geld en kwaliteit. Hierbij informeer je alle (relevante) belanghebbenden. De nadruk ligt hierbij op de organisatie en sturing van het verandertraject.

Belangrijke onderdelen in deze rol zijn:

• Resultaatgerichtheid
  o Neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat, acties, projecten en mensen
  o Uitwerken van vraagstelling en afstemmen en valideren van de te realiseren resultaten met de opdrachtgever en/of stuurgroep. Na de definitiefase ook de projectopdracht laten goedkeuren
  o Inrichten van projectorganisatie binnen of over al bestaande teams opzetten control-instrumenten en verwerven projectmiddelen. Creëren van draagvlak
  o Realiseren van de projectdeliverables en beheersen van wijzigingen in scope en op afgesproken resultaten
  o Implementeren van de opgeleverde producten in de staande organisatie, inclusief de acceptatie, de overdracht, benodigde opleiding, oplossen kinderziektes, beheer en evaluatie. Afronden projecten
• Wendbaar, indien vereist
  o Een veranderaanpak vormen kunnen geven op basis van het Agile Manifesto en de 12 Agile Principes
  o Wendbaar en flexibel mochten veranderende omstandigheden dit vereisen
• Leiding gevend aan/coördineren en eventueel bijsturen van de projectactiviteiten, projectteam en leveranciers
• In control en uitstralend naar de omgeving
  o Onderkennen en beheersen van risico’s
  o Pro actief intern/extern stakeholdermanagement
  o Realiseren van en rapporteren over de projectresultaten in termen van tijdsplanning, begrote kosten en afgesproken kwaliteit
  o Evalueren van de projectresultaten en verantwoorden van deze resultaten in een presentatie aan de opdrachtgever(s)
• Verbindend
  o Creëren van draagvlak voor veranderingen, zowel op strategisch/tactisch als op operationeel niveau
  o Je werkt in een omgeving van zeer gedreven professionals die samen met jou echt het verschil willen maken!

Hier ga je werken
NS maakt Nederland bereikbaar – voor iedereen. Wij willen mobiliteit van wereldklasse bieden voor alle reizigers. Altijd dichtbij, altijd betaalbaar en altijd duurzaam. Op een gemiddelde werkdag maken meer dan één miljoen klanten gebruik van de treinen van NS. NS streeft ernaar om de treinen op tijd te laten rijden, te zorgen voor voldoende en comfortabel materieel, goede service en informatie te verstrekken, en zorg te dragen voor adequate opvang bij verstoringen. De besturing van NS vindt plaats over de as van Resultaatgebieden. Voor deze opdracht werk je voor 2 Resultaatgebieden, die worden bediend vanuit 2 verschillende IT-afdelingen, namelijk:
a) Ontwikkelen, verkopen en beheren commerciële proposities (RG2) – bediend vanuit ComIT
b) Ontwikkelen, plannen, bijsturen en verzorgen Treindienst (RG5) – bediend vanuit IT Operatie

Ad a. Het eerste kavel van ComIT de gecombineerde afdeling van NS commercie en IT commercie. Voor dit domein is NS opzoek naar een AWS certfied partner die kan ondersteunen met de migratie naar AWS, NS collega’s naar een hoger niveau kan brengen, NS teams kan co-sourcen en voor nieuwe initiatieven Dev-ops teams kan sourcen. Het idee nu is om te kijken naar nearshore constructies

Ad b. Het tweede kavel is waarvoor een strategische sourcing partner wordt gezocht is het kavel Reisbegeleiding, binnen resultaatgebied 2. In dit kavel werken 11 multidisciplinaire teams (business, IT en data) aan beheer en doorontwikkeling van de applicaties ten behoeve van Reisinformatie en Klantbegeleiding. Het cluster maakt nu gebruik van ongeveer 30 losse inhuur, naast eigen interne medewerkers.

Wij zijn gevestigd in het NS-hoofdkantoor in Utrecht, maar we werken ook regelmatig thuis onder het motto: ‘Werk thuis als het kan, werk op kantoor als dat nodig is.’

Dit neem je mee
Om succesvol te zijn heb je

• Een aantal soortgelijke migraties en transformaties (/ implementaties) bij grote, complexe ondernemingen gerealiseerd
• Kennis van Europese aanbestedingen van IT-diensten
• Ervaring met aanbestedingen op het gebied van co-sourcing voor software ontwikkeling
• Je hebt gedegen en aantoonbare ervaring met toepassing van projectmanagementmethoden op IPMA-B niveau.
• Ervaring met werken in een Agile omgeving en agile mindset
• WO werk en denkniveau
• Daarnaast moet je ook over generieke kennis van het ICT-veld en applicatie ontwikkeling beschikken

Stevige persoonlijkheid

• Je bent gedreven, ondernemend, proactief en enthousiast
• Je hebt natuurlijk leiderschap en neemt initiatieven, handelt met zelfvertrouwen en bepaalt een eigen richting
• Je bent in staat om snelle, heldere beslissingen die harde keuzes of weloverwogen risico’s met zich mee kunnen brengen te nemen
• Initieert en genereert activiteiten, delegeert werk op juiste en eerlijke wijze
• Je kan goed met ambiguïteit omgaan en gaat veeleisende doelen met enthousiasme en lef aan
• Je past de interpersoonlijke stijl aan om tegemoet te komen aan verschillende mensen of situaties; je kunt acteren op de werkvloer en op opdrachtgeversniveau. Je hebt ervaring met het werken binnen een complex en uitgebreid intern/extern stakeholderveld waaronder ook ondernemingsraden
• Data gedreven instelling gecombineerd met een “can do” mentaliteit
• Expert in je vakgebied
• Je bent conceptueel sterk en innovatief. Je kunt complexe zaken eenvoudig uitleggen, de juiste vraag achterhalen en overtuigend en kernachtig adviseren.