Projectmanager

Wat ga je doen?

Als Projectmanager houd jij je bezig met diverse projecten die binnen onze afdeling Bedrijfsvoering (gaan) lopen. Zoals:

-Programma Uitlijnen Business & IT:De afgelopen maanden zijn een I-Visie en beleid op privacy en informatievoorziening vastgesteld. Onder deze paraplu vallen meerdere sub projecten en doorontwikkelingen die we nu voortvarend willen gaan oppakken. Denk aan het verder digitaal werken in Teams en met Sharepoint, toepassen van AI (Microsoft CoPilot), een nieuw digitaal platform genaamd Sam als vervanger van Intranet en nog meer. Alles onder de noemer ‘De moderne werkplek’.

-Invoeren Proces en Portfoliomanagement Bedrijfsvoering:Binnen Bedrijfsvoering willen we meer grip op de tijd- en capaciteitsplanning. Zoals hiervoor staat; er is veel ambitie maar er zijn in de primaire processen ook veel ontwikkelingen. Dus we moeten prioriteren en continu bijsturen. Onze kracht zit in die flexibiliteit, maar die vraagt ook om meer structuur en samenhang. Daar moet een basis voor worden gebouwd.

-Project Wet open overheid (WOO):De afgelopen en komende jaren heeft deze nieuwe Wet voor extra eisen gezorgd. Als Overheidsorganisatie is het passief en actief delen van informatie op een transparante en toegankelijke wijze erg belangrijk. De gevolgen van de WOO zullen de komende jaren stap voor stap op ons afkomen. Hier moet een plan voor komen inclusief prioritering en planning, rekening houdende met de capaciteit maar bijvoorbeeld ook de ontwikkeling van een regionaal digitaal archief.

-Kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) / Integraal Management systeem (IMS): Hierop zal een aanbesteding plaatsvinden. Het Programma van Eisen is daarvoor afgerond, maar de aanbesteding moeten wij uitvoeren en gaan vertalen naar een feitelijke implementatie. Eerste focus zal waarschijnlijk op een KMS liggen maar we willen ook klaar zijn voor de toekomst met een breder landschap.
Ten aanzien van het project IMS heeft het team de behoefte aan iemand die daadwerkelijk een projectplan gaat maken voor de implementatie van een KMS. De capaciteit van het team staat dusdanig onder druk dat zij hier een stuk ontzorging nodig hebben.

-Het Identity Access Management Systeem (IAM), Project IAM:Dit project raakt onder andere het beheersen van de juiste toegang van medewerkers op het juiste moment. Hiervoor zal software voor moeten worden aangeschaft en die zal in nauw verband staan met het in-, door- en uitstroomproces van HR. Kortom, een ICT technisch project in samenwerking met onder andere de HR afdeling.

-Continuïteitsplan Bedrijfsvoering:Binnen de afdeling ontbreekt het nog aan duidelijke afspraken over wat te doen in geval van een calamiteit die ook de Bedrijfsvoering raakt. De eerste scenario’s zijn hiervoor besproken en uitgewerkt maar dit is nog niet afgerond.

Je bent de kartrekker voor deze projecten. Dat houdt onder andere in dat jij deze projecten coördineert, waarbij je de kwaliteit, risico's, kansen, timing, budget en kosten onder controle houdt. Hierbij ga je nauw samenwerken met twee teamleiders. Jullie vormen als het ware een drie-eenheid.

Jij regelt de aanbestedingen en zet deze uit. Je betrekt de juiste collega’s bij de projecten en regelt de planning en de implementatie.
Ook houd je de tijdsplanning in de gaten. Hierbij kun je overstijgend denken en prioriteren: wat gaan we als eerste uitvoeren en wat kunnen we nog even uitstellen? Jij houdt overzicht en kunt ook ‘nee’ zeggen wanneer dat nodig is.

Je kunt inspelen op onvoorziene gebeurtenissen, die je bij elk project zult tegenkomen. Door een beetje tegenslag laat jij je niet uit het veld slaan. Op die momenten word je juist extra sterk en schakel jij nét even een tandje bij.
 
Jouw kwaliteiten

• Je bent sterk in coördineren.
• Met jouw enthousiasme weet jij hoe je draagkracht creëert, waarbij jij uiteraard rekening houdt met de belangen en ideeën van anderen.
• Jij bent een verbinder die oog heeft voor de omgeving en de wensen van onze inwoners.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en samenwerken vind je belangrijk. Hierbij sta je open voor inzichten van anderen, maar je durft ook knopen door te hakken.
• Wij gaan ervan uit dat je je realiseert dat je in een politieke omgeving werkt en daar ook naar handelt.

Wat breng jij verder mee?

• Je hebt een afgeronde HBO/WO-opleiding, bij voorkeur in de richting informatiemanagement, procesmanagement of informatiebeveiliging.
• Je hebt affiniteit met bedrijfsvoering.
• Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar werkervaring met het managen van grotere projecten en processen.