Hollandse Delta (Waterschap)

Projectleiding upgrade maximo

Hollandse Delta (Waterschap)

De opdracht­omschrijving

Omschrijving opdracht
De afdeling Informatiemanagement & Automatisering (IA) voorziet de organisatie van de ICT middelen en verzorgt de informatievoorziening voor het waterschap. De afdeling Regie & Assetmanagement (RA) is als afdeling verantwoordelijk voor het vertalen van de organisatie- en assetmanagement doelstellingen naar uit te voeren werkzaamheden binnen de programma's Waterveiligheid, Watersysteem, Waterketen en Wegen. Ter ondersteuning van de uitvoering van deze werkzaamheden wordt door waterschap Hollandse Delta o.a. gebruik gemaakt van de EAM-applicatie Maximo versie 7.6.1.3. Deze applicatie wordt door laatstgenoemde afdeling functioneel beheerd en kent ca. 300 gebruikers. De applicatie kent verschillende koppelvlakken o.a. met SharePoint, Cognos en ons GIS-systeem. Het is een bedrijfskritisch systeem.

Waterschap Hollandse Delta is voornemens om in 2026 een Maximo-upgrade door te voeren naar MAS (Maximo Application Suite). Vóór deze upgrade dienen voorbereidingen te worden getroffen; o.a. maken van een Statement of Work, voltooien van een marktconsultatie (optie) en het uitvoeren van een Europese Aanbesteding. Deze voorbereidingen zijn voorzien in Q3+Q4 2025.

De opdracht Projectleiding Upgrade Maximo omtreft de realisatie van deze voorbereidingen en de daadwerkelijke implementatie van dit traject. Onder de opdracht valt o.a. de algehele coördinatie, monitoring & bijsturing, begeleiding van de betrokkenen, communicatie en afstemming met een stuurgroep. Dit betekent o.a.:
 

  • Coördinatie en Project Management:
    • Plannen en organiseren: het opstellen van realistische plannen en het bewaken van deadlines;
    • Risicomanagement: risico's in kaart brengen en beheersmaatregelen treffen;
    • Vormen van een stuurgroep;
    • Contract- en leveranciersmanagement.
  • Facilitatie:
    • Scopebepaling, plannen en fasering, resourceplanning;
    • Workshops met de business (harmoniseren applicatiegebruik);
    • Kwaliteitscontroles;
    • Request for changes voorleggen aan de stuurgroep.


Tijdens de opdracht zullen er contactmomenten zijn met functioneel beheerders, een Informatiemanager, -Architect, Proceseigenaren, een Inkoper, een IT Contractmanager, etc.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

  • Opdracht omschrijving Inschrijver heeft kennis genomen van de opdracht omschrijving zoals beschreven in hoofdstuk 1.
  • Rijbewijs B Kandidaat heeft een rijbewijs B. - Kandidaat heeft een rijbewijs B. - Kandidaat heeft geen rijbewijs B.
  • CV indienen Kandidaat of het bureau dient dient hier het cv te uploaden. Deze dient te zijn opgesteld in de Nederlandse taal. Het cv mag niet meer dan vijf pagina’s A4 bedragen in een goed leesbaar lettertype.
  • Referenties Kandidaat of het bureau dient twee referenties  in te dienen. Door het toevoegen van deze referenties aan de inschrijving, heeft waterschap Hollandse Delta het recht om rechtstreeks contact op te nemen met uw referenten. Dit zal eventueel alleen worden gedaan bij kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek. Vermeld in uw antwoord minimaal de volgende gegevens van de referent: bedrijfsnaam naam referent telefoon nummer referent

De Wensen

  • Startdatum opdracht Kandidaat dient per 4 augustus 2025 beschikbaar te zijn voor de gevraagde uren. Geef hieronder aan per wanneer kandidaat beschikbaar is.   - Kandidaat is per 4 augustus 2025 beschikbaar voor de gevraagde uren. - Kandidaat is per 19 augustus 2025 beschikbaar voor de gevraagde uren. - Kandidaat is niet per 19 augustus 2025 beschikbaar voor de gevraagde uren.
  • Werk- en denkniveau Kandidaat heeft minimaal hbo werk- en denkniveau. Het werk- en denkniveau is duidelijk terug te vinden in het cv en indien nodig zijn kopieën van diploma’s beschikbaar. - Kandidaat beschikt over het gevraagde werk- en denkniveau. - Kandidaat beschikt niet over het gevraagde werk- en denkniveau.
  • Ervaring kandidaat Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke opdracht. De ervaring moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties. - Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring. - Kandidaat heeft tussen de 3 en 5 jaar ervaring. - Kandidaat heeft minder dan 3 jaar ervaring.
  • Motivatie Geef aan waarom u van mening bent dat uw kandidaat de geschikte persoon is voor deze opdracht bij waterschap Hollandse Delta. Verwijzing naar het cv levert geen score op.
  • Uurtarief Het ingediende uurtarief dient te liggen tussen minimaal € 110,- en maximaal € 130,- (exclusief BTW).
  • Specifieke kennis Geef aan hoe de opdracht bij het waterschap wordt uitgevoerd op basis van de opgedane kennis en ervaring. Denk hierbij aan kennis van/ervaring met:   Basiskennis in softwarelevenscyclus en versies: inzicht op de impact van de upgrade ten aanzien van de bestaande systemen; Ervaring met (Europese) aanbestedingstrajecten: Ervaring met het opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals: Programma van Eisen (PvE), gunningscriteria en selectiecriteria; Ervaring met het begeleiden van marktconsultaties om input van leveranciers te verzamelen voor de formele aanbesteding; Kennis over asset management systemen, zoals Maximo; Ervaring met upgrades, bij voorkeur met Maximo upgrades en eventueel bekend met een greenfield-variatie van de upgrade; Kennis hebben over verschillende type cloud oplossingen; Ervaring in projectmanagement in complexe omgevingen en verandermanagement; Stakeholdermanagement: omgaan met interne belanghebbenden (IT, inkoop, gebruikers) en externe partijen (leveranciers, consultants); De specifieke kennis moet duidelijk terug te vinden zijn in het cv, maar een verwijzing naar het cv levert geen score op. Uw beantwoording moet geverifieerd kunnen worden bij de referenties.
  • Werkhouding en communicatieve vaardigheden Geef een beschrijving waaruit blijkt dat de kandidaat in staat is om de opdracht zelfstandig uit te kunnen voeren. Ga hierbij specifiek in op de werkhouding en de communicatieve vaardigheden van de kandidaat. Verwijzing naar het cv levert geen score op.
  • Categorie overeenkomst Aanvullende informatie ten behoeve van het opmaken van de overeenkomst na de gunning. Geef aan wat van toepassing is voor de kandidaat. Hieraan zijn geen selectiecriteria verbonden. - Kandidaat is ZZP’er en schrijft zelfstandig in. - Kandidaat is ZZP’er en wordt aangeboden door detacheringsbureau. - Kandidaat is in loondienst.

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
16 juli 2025 om 21:59
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee Freep en exclusief BTW

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox