Projectleider Whats'On

Het cluster Media techniek maakt onderdeel uit van Directie Directie Technologie & Operations van de NPO (Nederlandse Publieke Omroep). Het cluster zoekt een Senior Projectmanager Whats'On voor de implementatie van de vervanging van het Whats'On systeem.


Whats'On is het Broadcast Management Systeem van de NPO. Dit systeem vormt het hart van de content- en metadatapublicatieprocessen. Het systeem verzorgt het plannen, uitzenden en publiceren van videocontent op zowel lineaire als non-lineaire VOD-platformen. Daarnaast verzorgt het systeem de NPO de publicatie van de Electronische Programma Gids data (EPG). De gegevens die het systeem vastlegt vormen de basis voor diverse vormen van verantwoordings-rapportages.

De implementatie van het Whats'On systeem heeft een directe relatie met de implementatie van het nieuwe Video Publicatie Platform (VPP). NPO wil met behulp van het VPP op efficiënte wijze regie kunnen voeren over de gehele content publicatie lifecycle. Vanaf het moment van intekening door de omroepen tot de uitlevering van content aan de verschillende contentplatformen. Doel is om alle videocontent, die onder de distributie- en publicatie verantwoordelijkheid valt van de NPO, onder te brengen op dit platform. De besturing van de processen in dit platform berust in belangrijke mate op het systeem Whats'On. Vandaar dat we beide systemen tegelijkertijd in productie gaan brengen.

De gezochte projectmanager begeleidt namens de NPO de besturing van het project tijdens de realisatie-, implementatie- en nazorgfase.
Gedurende het gehele project schakelt de projectmanager intensief met de publieke omroepen, met medewerkers van de diverse betrokken afdelingen binnen de NPO, met medewerkers van de leverancier(s), de architecten, het VPP project(management)team en de collega's in het Whats'On productteam (waar de projectmanager vast deel van gaat uitmaken).

Dit strategische project vormt een fundament voor de doelstellingen en ambities van de NPO, zoals die in het NPO concessiebeleidsplan zijn verwoord. Dit betekent dat de NPO zware eisen stelt aan de persoon die deze rol gaat vervullen. De digitale transitie waarin de NPO zich bevindt verlangt digitaal leiderschap; de gezochte projectmanager vervult hierin een voorbeeldrol.
De belangrijkste activiteiten van de Senior Projectmanager:
Dagelijkse overall besturing van alle projectonderdelen;
Project-/faseplannen maken, afstemmen en onderhouden;
Samen met de Product Owner definiëren van sprints en sturen op resultaat;
Ontwikkel-, test-, acceptatie-, dry run fase en migratie tot in detail begeleiden in zeer nauwe samenwerking met het projectteam van de leverancier, de omroepen en alle betrokken NPO teams;
Dagelijkse afstemming over de projectactiviteiten met de Product Owner en ondersteunen van de leden van het Whats'On productteam (o.a.de applicatiebeheerders en business analist);
Regelmatige afstemming met enterprise en domeinarchitecten;
Dagelijkse afstemming met projectmanager van leverancier en sturen op voortgang;
Bewaking financiële kaders en sturen op budget en prognose;
Risico management;
Inrichten change procedures en changes tot besluit brengen;
Rapporteren aan het VPP Programma Management Team;
In nauwe samenwerking met de product owner voeren van stakeholdermanagement intern NPO en extern (omroepen, STER en Beeld & Geluid);
Deelnemen en zo nodig voorzitten van omroepbrede Whats'On beheerdersoverleg en key-usersoverleg;
Monitoren en managen van afhankelijkheden die ontstaan binnen het VPP programma;
Implementeren van o.a. hernieuwde scheduling- en publicatieprocessen en bijbehorende procedures bij alle betrokken afdelingen.
Eigenschappen.
Resultaatgericht;
Stevige persoonlijkheid; kan zich goed staande in het complexe stakeholderveld binnen de NPO en in de relatie met de omroepen;
In staat zijn 'de organisatie mee te nemen', draagvlak te ontwikkelen en behouden voor alle wijzigingen die met het project gepaard gaan;
Organisatiesensitief;
Overtuigingskracht;
Initiatiefrijk;
Inspirerend;
Communicatief sterk;
Verbindende houding naar alle betrokkenen;
Kennis van en ervaring in broadcast en video on demand technologie (incl. de processen en workflows die hierbij gelden);
Bij voorkeur ervaring met Whats'On implementaties (greenfield en/of major upgrades);
Projectmanagement skills ontwikkeld in zeer complexe projecten, bij voorkeur in de media;
Aantoonbare ervaring met het begeleiden van de procesmatige veranderingen die gepaard gaan met een dergelijk project;
Ervaren in het toepassen van agile principes in grote complexe projecten;
Aantoonbare ervaring met complexe migraties van vol-continue missiekritieke bedrijfsprocessen.